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Contrôle des dépenses

Consolidez l’ensemble des dépenses de l’entreprise dans une solution unique pour un contrôle automatisé. Suivez et contrôlez chaque dépense, de la validation à la comptabilité.

  • Réduction des risques de fraude

    Contrôlez les dépenses avec des cartes virtuelles à usage unique.

  • Mise en place de politiques de dépense

    Définissez des politiques de dépense par équipe et des circuits de validation.

  • Automatisation des validations

    Déléguez la validation des dépenses à chaque responsable de budget.

  • Limitation des dépenses non-essentielles

    Accédez en temps réel à des rapports de dépenses consolidés.

Plafonds de dépenses individuels et validations personnalisables

Configurez des règles de dépense individuelles et des validations par équipe afin que chaque responsable de budget puisse avoir le contrôle sur l’engagement des dépenses.

Produit Spendesk - contrôle des dépenses - limites - validation

Historique complet des transactions

Accédez à un historique de dépenses complet et une piste de vérification pour chaque paiement (dates de requête, de paiement, de validation, de revue comptable et d’export).

Produit Spendesk - contrôle des dépenses - historique de la demande

Cartes à usage unique connectées aux politiques de dépenses

Générez des cartes virtuelles à usage unique chargées du montant demandé et autorisé. Limitez ainsi le risque de fraude interne et externe. Les cartes sont obsolètes après utilisation.

Produit Spendesk - contrôle des dépenses - cartes virtuelles

Affichage des paiements en temps réel

Visualisez en temps réel les transactions consolidées et leurs informations (montant, équipe, centre de coût, fournisseur, reçu...). Gardez un oeil sur les sorties de trésoreries et les engagements de dépense à venir.

Produit Spendesk - contrôle des dépenses - tous les paiements en temps réel

Cartes de débit aux limites personnalisables pour vos employés

Paramétrez les cartes physiques Spendesk pour qu’elles soient utilisées sur des plages journalières, à des horaires définis et pour des types de dépenses spécifiques.

Produit Spendesk - contrôle sur les dépenses - cartes physiques

Améliorez les habitudes de paiement

Vous pouvez paramétrer des règles afin de bloquer les utilisateurs dans leurs futurs paiements ou demandes d'achat lorsqu'ils cumulent trop de paiements injustifiés.

Produit Spendesk - contrôle des dépenses - parametrage des règles

Concilier contrôle et simplicité pour l’ensemble de l’entreprise

Mandana Latifi DAF @Talent.io

Gabrièle de Lamaze Directrice Service Client @Plezi

Martin Pannier Produit @Iziwork

Équipes finance

Ayez une visibilité totale sur les dépenses de l’entreprise et une seule source d’information grâce à Spendesk. Vous avez le contrôle sur les budgets et n’êtes jamais pris au dépourvu. Mettez en place un outil intuitif et apprécié par vos équipes.

Managers

Soyez notifiés instantanément pour approuver les dépenses de votre équipe et rester maîtres de vos budgets en amont. Vous savez ce que dépense votre équipe en temps réel.

Employés

Payez de manière autonome où que vous soyez, et toujours dans le cadre de la politique de dépense définie par l’entreprise. Dites adieu aux validations par e-mail et orales, aux courses après la carte bancaire de l’entreprise...

Gardez le contrôle sur l’ensemble des dépenses de l’entreprise, sans aucun effort.

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