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Factures fournisseurs

Automatisez la collecte et la gestion des factures fournisseurs dans un logiciel unique. Finie la gestion manuelle et papier. Payez vos factures au bon moment et comptabilisez-les en un clic.

  • Automatisation de la collecte des factures

    Centralisez les factures fournisseurs et préparez-les sans saisie manuelle grâce au pré-remplissage automatique.

  • Optimisation de l’ensemble du process

    Gérez le processus de bout en bout : collecte des factures, validation, planification des paiements.

  • Centralisation et amélioration de la fiabilité du process

    Toutes les informations sont centralisées et nous détectons les doublons : plus de risque de double paiement.

  • Gestion de trésorerie optimisée

    Suivez les engagements de dépense en temps réel. Optimisez les dates de paiement et votre trésorerie.

Collecte et validation des factures fournisseurs à payer

Centralisez les factures fournisseurs dans un outil, faites-les approuver par les responsables de budget et payez-les au bon moment. Nous détectons les doublons pour éviter tout risque d'erreur.

Produit Spendesk - Gestion des factures fournisseurs - validation factures à payer

Suivi des échéances de paiement et optimisation des dates de paiement

Echelonnez et planifiez les paiements fournisseurs dès réception et validation des factures. Vous serez notifiés automatiquement lorsqu’il sera temps de payer votre facture.

Produit Spendesk - Gestion des factures fournisseurs - suivi factures à payer

Consolidation des factures payées avec les autres paiements

Gagnez en visibilité sur l’ensemble des dépenses de l’entreprise, allouez facilement vos centres de coût et axes analytiques grâce à la consolidation de tous les paiements (en ligne, physiques...).

Produit Spendesk - Gestion des factures fournisseurs - toutes les factures

Rationaliser et optimiser la gestion des factures fournisseurs

Mandana Latifi DAF @ Talent.io

Martin Pannier Produit @Iziwork

Olivier Dorison Expert comptable @Onepark

Finance

Récupérez l’ensemble des factures à payer de façon digitalisée et ne les saisissez plus manuellement. Vous voyez en temps réel les engagements de dépenses à venir et pouvez anticiper les paiements.

Employés

Soumettez directement dans Spendesk les factures fournisseurs que vous recevez, faites-les valider par votre manager et suivez simplement de loin le statut de leur paiement par l’équipe finance. Adieu boucles d’e-mails et messages de rappel et de suivi.

Comptabilité

Dites adieu à la saisie manuelle. Revoyez simplement les factures à payer et attendez d’être notifiés pour pouvoir les payer à échéance et ensuite exporter les informations dans votre logiciel comptable.

Gardez le contrôle sur l’ensemble des dépenses de l’entreprise, sans aucun effort.

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