Spendesk News: Octobre 2020

C’est l’automne ! Les feuilles tombent, les arbres rougissent, et la nature ne garde que l’essentiel pour se préparer à l’hiver.

Ce mois-ci, il s’agit de se concentrer sur l’essentiel, d’avoir un maximum de contrôle sur ce qui peut être maîtrisé afin d’être performants et sereins dans les mois prochains, et de dépasser cette période difficile.

L’automne annonce aussi la fin de l’année, où l’on commence à anticiper la clôture annuelle et la préparation de l’année suivante. Si vous êtes dans cet état d’esprit, vous serez sûrement ravi(e)s de ce que nous avons développé ce mois-ci.

Les Reportings Spendesk, l’allié de la croissance de votre entreprise

Suite à de nombreuses demandes de nos clients, nous avons décidé de créer une suite analytique au sein de la plateforme Spendesk. Comme nous gérons la majorité de leurs dépenses, ils souhaitaient avoir une meilleure visibilité sur l’ensemble de leur compte Spendesk et de leurs dépenses afin d’ajuster leurs réglages et d’obtenir de meilleurs résultats.

Plus besoin de consolider des données venant de différentes sources, ni de faire les analyses à la main : Spendesk complète sa plateforme tout-en-un et le fait pour vous !

Vos outils de reporting Spendesk:

• Mon espace Spendesk : la page d’accueil, qui donne une vue d’ensemble claire sur les dépenses, ainsi qu’une liste précise de tâches à faire, avec des  raccourcis utiles et les informations clés à portée de main, accessibles directement lors de votre connexion.

• Tableau de bord de Contrôle : relié directement à Play By the Rules, ces tableaux regroupent toutes les informations sur la collecte des reçus. Ils contribuent à optimiser les politiques de contrôle sur les reçus au sein de Spendesk en analysant l’efficacité sur la durée, permettant ainsi d’ajuster les paramètres pour améliorer vos process.

Au cas où vous l’auriez manqué, Play By the Rules est une nouvelle fonctionnalité qui permet aux équipes finances de récolter plus de reçus en instaurant des règles telles que “ Après 3 reçus en retard ou manquant, l’employé(e) ne peut plus dépenser, jusqu’à ce qu’il/elle les fournisse”.

• Reporting des dépenses Spendesk (à partir du Plan Standard) : ces graphiques fournissent une analyse en temps-réel, et permettent une visibilité complète sur les dépenses de l’entreprise (nombre et montant des paiements), sur la durée. Ils aident à améliorer la gestion des dépenses et de la trésorerie, grâce à des informations concrètes et actionnables sur l’entreprise.

• Revue stratégique du compte (__à partir du Plan Standard): à la fin de chaque trimestre, le responsable de compte dédié viendra apporter des recommandations personnalisées au client, sur l’utilisation de Spendesk et la gestion de leurs dépenses, en fonction de leurs résultats et objectifs.

Il est maintenant temps de mettre en place de bonnes habitudes pour toute l’équipe, afin d’anticiper la clôture de fin d’année. Les Reportings Spendesk permettent de suivre l’ensemble des dépenses de l’entreprise, tout en restant averti des sujets les plus délicats tels que les budgets par équipe et le taux de récits soumis.

Une fois ces petits tracas pris en charge, vous pourrez vous installer pour regarder les feuilles tomber, prêts à passer un hiver sereinement.