Spendesk News : Novembre 2019

Simplifier son quotidien, c'est quelque chose que l'on veut tous, non ? Alors les nouveautés de ce mois vont vous plaire !

Qu'il s'agisse d'ouvrir une session en un seul clic pour les utilisateurs Microsoft ou de recadrer automatiquement les téléchargements de reçus mobiles, voici comment Spendesk vous fait gagner en simplicité ce mois-ci.

Quoi de neuf sur Spendesk ?

Nouvelle expérience de connexion sur Spendesk avec le SSO de Microsoft (Single Sign-on)

Vous avez oublié votre mot de passe Spendesk ? Pas de panique ! Que vous ayez une adresse email professionnelle Google ou Microsoft, vous pouvez maintenant vous connecter facilement à Spendesk avec l'authentification SSO. Et c’est encore plus sécurisé.

Et pas seulement sur votre ordinateur... C'est aussi disponible sur l'application mobile IOS de Spendesk (bientôt sur Android) ! Pratique, n’est-ce pas ?

Vous n’avez toujours pas téléchargé notre application ? Téléchargez-là maintenant pour profiter des dernières nouveautés.

Conversions des cartes virtuelles dans la devise de votre choix

Votre équipe commerciale est en déplacement chez des clients à Pékin et votre équipe marketing organise un événement à Auckland, en Nouvelle-Zélande? Aucun soucis sur Spendesk, toutes les devises possibles sont désormais disponibles (nous en avons ajouté) et nous calculons  automatiquement la conversion entre la devise en question et la devise de votre Spendesk.

Voici comment ça se présente pour vos équipes :

Notre service client encore plus accessible via mobile

L'une de nos priorités chez Spendesk est de vous offrir la meilleure expérience de paiement possible. Après le lancement de la nouvelle application mobile en septembre pour faciliter au maximum vos déplacements, nous venons de mettre en place un accès facile permettant aux clients de discuter directement avec notre service client dans l'application mobile.

Vous voyagez pour le travail et vous avez une question ? Accédez simplement à l'application mobile de Spendesk, et parlez-nous.

On est toujours avec vous !

Zoom sur une fonctionnalité de l'appli - notre technologie recadre les reçus pour vous !

Vous avez peut-être remarqué que notre nouvelle application mobile dispose d'une technologie qui permet de recadrer facilement vos reçus !

Cette fonctionnalité appelée "SCAN AUTO" permet de scanner correctement vos reçus. Elle permet de ne garder que le reçu sur la photo et enlève l’arrière plan pour plus de clarté. Votre équipe finance va adorer ces reçus ainsi retouchés et tous propres !

Petit conseil : Lorsque vous prenez une photo de votre reçu, essayez d'avoir un fond de couleur foncée pour que le lecteur puisse reconnaître par contraste les bords du reçu. Si vous souhaitez retoucher l'image, vous pouvez ré-ajuster vous-même le recadrage et marquer les angles avec le bout de vos doigts.

Voici à quoi ça ressemble :

Lumière sur… le lancement de Spendesk chez Club Identicar

L'équipe d'Identicar est prête pour le petit-déjeuner !

Club Identicar a récemment opté pour Spendesk pour transformer la façon dont ils gèrent leurs dépenses professionnelles. Avant Spendesk, ils avaient l'habitude de gérer les rapports de notes de frais sur papier et des cartes d'entreprise. Ce processus était loin d'être idéal et ils ont donc choisi Spendesk pour ses cartes virtuelles, ses cartes physiques et son module de notes de frais dématérialisées.

Début Novembre, l’équipe Finance a officiellement déployé Spendesk auprès de tous les collaborateurs et a donc organisé un petit déjeuner avec notre équipe pour fêter ça ! Les employés pouvait tester l’outil en générant des cartes virtuelles et faire de fausses dépenses sur un écran tactile mis à disposition. Les bonnes pratiques et charte de bon usage de Spendesk pour sensibiliser les employés aux nouvelles politiques de dépense.

Désormais, avec Spendesk, les employés peuvent soumettre leurs notes de frais en quelques clics avec l'application mobile, utiliser des cartes récurrentes pour régler les abonnements marketing et les campagnes digitales, et les employés sur le terrain peuvent utiliser des cartes physiques qui sont connectées à la plateforme en temps réel.

Règles et bonnes pratiques en matière de dépenses chez Club Identicar.

**A propos de Club Identicar
**Club Identicar est une société française, fondée en 1982. Offrant une assurance automobile supplémentaire ainsi que des services liés à la mobilité. Club Identicar rassemble environ 220 collaborateurs en France.

Au plaisir de vous écrire le mois prochain, avec plein d’autres nouveautés 🎁