Spendesk & Xero : l'intégration qui va simplifier votre gestion financière

Vous avez d'un côté le logiciel de comptabilité utilisé par la majorité des PME anglo-saxonnes. De l'autre, la solution SaaS de gestion des dépenses en entreprises qui a pour ambition d'être leader en Europe. C'est en septembre 2017 que Xero et Spendesk se sont rencontrés pour la première fois, grâce au lien magique des API...

Aux bons ouvriers les bons outils ! En terme de gestion financière, l'une des priorités de tout DAF ou CFO est de pouvoir s'appuyer sur les bons logiciels. C'est ce qui a poussé près de 700 entreprises en Europe à choisir Spendesk pour faciliter la gestion de leurs dépenses, et plus d'un million dans le monde à suivre leur comptabilité sur Xero, dont de nombreux clients de Spendesk, notamment au Royaume-Uni. La startup a alors décidé de travailler sur une intégration. Un projet réussi, qui facilite d'autant plus la gestion financière de leurs clients. Rencontre avec Lucas, Lead Dev', et Jordane, Head of Product, pour en savoir plus.

Un vrai + au Royaume-Uni

« Si Xero constitue un nice-to-have en France, au UK l'intégration était indispensable ! », affirme Jordane. Logiciel néo-zélandais lancé en 2006, Xero est rapidement devenu une référence. Son ergonomie et sa palette de fonctionnalités en font un logiciel de comptabilité très apprécié dans les pays anglo-saxons, qui s’impose de plus en plus en France (compatibilité légale assurée). (cf. Top 7 des logiciels de comptabilité). L'un de ses gros points forts est son intégration avec plus de 600 app tierces (Paypal, Vend, Square, Shopify, FUTRLI...).

« Spendesk n'a pas vocation à devenir un logiciel comptable. Par contre il est clé pour nous de s'intégrer dans l'écosystème des outils utilisés par nos clients ! », explique Lucas. Sortie en septembre 2017, la première version de l'intégration à Xero a été améliorée avec la version finale en janvier 2018. Cette date coïncide avec la levée de 8 millions d'euros effectuée par Spendesk, un moment fort pour la startup qui entend poursuivre son expansion européenne. Nul doute que cette intégration devrait ravir plus d'une entreprise au Royaume-Uni !

Fonctionnement de l’intégration

« Nous sommes fiers de ce que nous avons réussi à créer avec Spendesk, cette intégration pousse la vision un cran au-dessus. On s'adapte toujours plus à l'environnement d'applications existant de nos clients ! », explique Jordane.

Concrètement pour Xero, Spendesk est une source de données bancaires qui vont venir alimenter le logiciel comptable. Ainsi toutes les données liées aux paiements effectués via Spendesk vont être synchronisées et réconciliées automatiquement et en continu dans Xero (montant, marchand, TVA, code analytique,etc.). « On passe d'une comptabilité manuelle et mensuelle, à une comptabilité réconciliée en temps réel ! », complète Jordane.

« Cette intégration a été un vrai challenge technique pour l'équipe ! Nous devons garantir à tout moment l’exactitude des données synchronisées, ce qui n’est pas facile lorsqu’on doit s’interfacer avec de nombreux composants de Xero » ajoute Lucas.

Quelques exemples de fonctionnalités :

• les factures sont attachées directement dans Xero

• la TVA est automatiquement calculée et synchronisée

• il est possible de créer des codes analytiques pour différencier les données bancaires (pour les entreprises de consulting par exemple)

• le journal de banque est mis à jour automatiquement

Quelques clics... et HOP !

Mais alors comment font concrètement les entreprises utilisatrices de Spendesk et de Xero pour configurer l'intégration ? « Nous avons développé une intégration très facile à configurer pour le client. Quelques clics suffisent ! », explique Lucas. L'utilisateur a juste à se connecter à la plateforme Spendesk et à cliquer sur le bouton "Se connecter" avec Xero avec ses identifiants. C'est dans les paramètres de son compte Spendesk qu'il pourra ensuite choisir les comptes qu'il veut synchroniser, ou non.

Xero + Spendesk = une gestion optimisée

Les avantages de cette intégration pour les clients sont multiples :

• Gains de temps dans la gestion financière via l'absence de traitement manuel

• Meilleure capacité de contrôle financier pour les équipes grâce à la synchronisation en temps réel

• Précision et suppression du risque d'erreurs manuelles

• Sérénité et baisse du "stress de fin de mois" ;)

De plus, Spendesk assure à tous ses utilisateurs le respect de leurs données via la conformité RGPD, et cette intégration ne fait pas exception à la règle ! En tant que partenaire de Xero, Spendesk a dû présenter son outil de manière détaillée. « Nous avons beaucoup échangé avec Xero. Leur politique d'intégration avec des app tierces est très encadrée, pour garantir une qualité optimale. Toutes les app présentes sur le Xero store obtiennent une certification officielle, affirmant entre autres qu'elles ne vont pas engendrer de dégradation dans les données users ».

Quel DAF n'a jamais remercié un logiciel pour toute l'aide qu'il lui apportait ? Cette intégration entre Xero et Spendesk va faciliter d'autant plus le quotidien de toutes les équipes financières. D'ailleurs, elles ne devraient bientôt plus avoir besoin que de 3 outils : leur compte bancaire, un logiciel comptable... et Spendesk ! Alors, avis à toutes les entreprises anglo-saxonnes et françaises : vous ne pourrez bientôt plus vous passer du combo Xero-Spendesk pour gérer vos finances...