6 astuces pour une entreprise eco-responsable

Chacun, à son échelle, peut faire changer les choses en prenant certaines habitudes et réduire l’impact environnemental de son quotidien. Parmi ces bonnes pratiques, on peut consommer mieux, réduire ses déchets (surtout non-recyclables) et favoriser des modes de transports écologiques. Si le citoyen lambda peut le faire, pourquoi pas l’entreprise ?

L’intérêt de mettre en place une politique écoresponsable est triple pour l’entreprise :

1. Agir à son niveau au changement et réchauffement climatique

2. Améliorer la qualité de vie des collaborateurs au travail

3. Renforcer sa marque employeur et ses valeurs

Alors, comment inscrire votre entreprise dans une démarche écoresponsable ? On vous donne 6 astuces rapides à mettre en place !

Responsabilité sociétale des Entreprises

Qui dit entreprise écoresponsable dit la mise en place d’unepolitique de Responsabilité Sociale et Environnementale, comme ici présentée par l’Ademe. Grâce à une logique de Responsabilité sociétale des Entreprises, celle-ci va intégrer à son quotidien et à ses processus des manières de réduire son impact écologique. De la formation des salariés à la conception et distribution du produit/service, tout est optimisé pour diminuer l'empreinte carbone sur la planète.

Outre les résultats concrets qu’une démarche RSE peut avoir sur les comportements et les initiatives prises par une entreprise, il s’agit aussi d’une question d’image de marque. De fait, les émissions de CO2 des entreprises sont dorénavant scrutées par de nombreux acteurs.

Les entreprises les plus énergivores sont parfois rappelées à l’ordre, tant par les pouvoirs publics que par le public en général. Celles, en revanche, pouvant attester d’un impact positif quant aux préoccupations environnementales, se retrouvent récompensées.

Favorisez les modes de transports écologiques

En France, les entreprises doivent rembourser 50% de l’abonnement au titre de transport des collaborateurs.

En plus de cette mesure, et dans l’objectif de promouvoir un mode de déplacement plus écofriendly, vous pouvez proposer plusieurs options :

• Rembourser à 100% l’abonnement aux transports en commun

• Offrir une prime aux collaborateurs se déplaçant en vélos ou trottinettes

• Inciter les collaborateurs vivants loin à utiliser le covoiturage

Le recyclage des déchets d’entreprise

Vous avez peut-être déjà sauté le pas chez vous, alors il est temps de faire pareil dans votre entreprise. Commencez par mettre à disposition des collaborateurs différentes poubelles de tri :

• Déchets alimentaires compostables

• Papiers et cartons

• Emballages plastiques et en métal

• Verres

• Déchets ménagers non recyclables

Une fois installées, l’étape cruciale est de former vos collaborateurs à leur utilisation à travers quelques gestes simples. La gestion des déchets déjà en place dans la plupart des logements français devrait déjà faciliter cette mission.

Il en va de même pour les matières premières. Si vous êtes en mesure de sourcer un fournisseur qui utilise des matériaux recyclés, il est certain que cela contribue à votre bilan RSE.

Faites des économies d’énergies

Pour cette étape, on reprend les fondamentaux, mais il est toujours bon de rappeler que vous ferez des économies d’énergies (et d’argent) si vous :

• Eteignez la lumière quand une pièce n’est pas utilisée (astuce : installez des lumières à détection de mouvements qui s’éteignent donc d’elles-mêmes quand personne n’est dans la pièce)

• Programmez le chauffage et la climatisation à la juste température (astuce : trouvez la température qui convient au maximum de vos collaborateurs)

• Fermez les fenêtres si le chauffage ou la climatisation sont allumés (astuce : vérifiez aussi l’isolation de vos locaux, ça peut vous faire économiser BEAUCOUP d’argent)

• Eteignez les appareils le soir (astuce : ne laissez pas vos ordinateurs en mode veille, car ils consomment toujours de l’électricité).

Toutes ces initiatives ont pour but de limiter la consommation d’énergie de votre entreprise, lui permettant à la fois de réduire son émission de gaz à effet de serre et être plus économe (particulièrement en des temps d’inflation).

Utilisez des outils web pour réduire votre empreinte écologique

Aujourd’hui internet participe aussi à son échelle à la sauvegarde de la planète. On peut alors y trouver différentes solutions pour être plus écoresponsable :

• Cleanfox : vous permet de nettoyer votre boîte mail (bien) pleine tout en replantant des arbres.

• Ecosia, Lilo ou Ecogine : moteurs de recherche écologiques et éthiques qui financent des associations (Ecogine), projets environnementaux (Lilo) et replantent des arbres (Ecosia).

• Skype, Zoom, Google Hangout: pour passer des entretiens vidéos avec les candidats en remote et éviter de les faire se déplacer en avion, train ou voiture.

• Dropbox, Google Drive, iCloud : fini l’archivage papier de vos documents, vous pouvez tout numériser et stocker en ligne sur ces solutions cloud.

Adoptez une politique “paperless”

On en parlait dans le point précédent, on utilise de moins en moins l’archivage papier au profit du numérique. D’ailleurs, l’URSSAF accepte que de plus en plus de documents administratifs soient seulement disponibles en version numérique. Et ça la Fintech et la RegTech l’ont bien compris !

Ces dernières années, on a vu se digitaliser la fonction financière et administrative. Ce qui permet de vraiment entamer une transition “paperless” au sein de votre entreprise.

Par exemple plus besoin d’avoir de grands livres de comptes, tout est généré dans votre logiciel comptable (ou ERP).

La gestion des dépenses également est plus moderne. Plus besoin de faire des chèques ou de générer des notes de frais papier. Des solutions comme Spendesk existent pour gérer tout cela via une plateforme en ligne et une application. La gestion devient plus écologique, mais aussi plus rapide et plus simple.

La prise en compte de la consommation de papier dans les entreprises ne date pas d’aujourd’hui. Il convient cependant, en 2023, d’aller au-delà de la simple impression recto verso en faisant appel à des solutions réellement paperless, un peu à l’instar du plan climat chez Spendesk.

On conclura sur ce point en rappelant qu’avec l’essor du télétravail, la plupart des fonctions doivent de toute façon pouvoir perpétuer leur activité même sans lien physique (et papier) avec les bureaux.

Vous en voulez plus ? En vrac d’autres astuces !

• Proposer dans son kit de goodies une gourde en métal, plus écofriendly que les bouteilles en plastique.

• Mettre en place des collectes de dons pour des associations (vêtements, nourriture, etc.) auprès des collaborateurs.

• Distribuer chaque semaine un panier de fruits bios et issus de l’économie circulaire pour les encas de vos collaborateurs (type Wildesk, Les paniers davoine, Delicorner, etc).

• Parrainer une association qui défend une cause environnementale (évidemment en résonance avec les valeurs de l’entreprise).

• Proposer des séances de sensibilisation au développement durable et à l’écologie avec des experts (pendant la pause déjeuner par exemple).

• Souscrire à un fournisseur d’énergie renouvelable (aussi appelé “électricité verte”) pour vos locaux.

En conclusion, votre entreprise pour devenir écoresponsable ne doit pas oublier de sensibiliser et former les collaborateurs. À l’issue d’une démarche concrète et auditée, il est même possible d’obtenir des certifications comme Bcorp.