App para controlar gastos
Elige una app de control de gastos para tener un seguimiento en tiempo real de los gastos de tus empleados, y hacer reembolsos instantáneos. Revisa presupuestos, aprueba solicitudes con un clic y elimina la gestión tediosa.
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LOS EQUIPOS FINANCIEROS CONFÍAN EN SPENDESK
Más que solo informes de gastos
Ahorra tiempo
Recopila el 98 % de los recibos de gastos a tiempo. Los equipos financieros nunca tendrán que enviar recordatorios.
Piensa en digital
Olvídate de los reportes de gastos en papel. Sube las reclamaciones de gastos al instante desde la app del móvil o del escritorio.
Manténte al día
Sigue las solicitudes cuando el miembro de un equipo realice un gasto, sin esperar al final del mes.
Un proceso de gasto simple y efectivo que funciona para toda la empresa
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Contable
Automatiza los reportes de gastos
Cuando los empleados de los departamentos pagan de su bolsillo, pueden presentar una reclamación de gastos inmediatamente, desde cualquier lugar. Los gerentes reciben una notificación y el departamento de finanzas puede enviar un reembolso en menos tiempo del que tardas normalmente en leer una secuencia de correos electrónicos.
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Mantén un buen registro para futuras auditorías
Las herramientas digitales también te permiten tener todo bajo control incluso si tienes que hacer una auditoría. Automatiza los gastos de la empresa y la recogida de recibos, así tendrás los libros actualizados en todo momento. Las empresas necesitan una completa visibilidad de todos sus gastos, incluidos los gastos empresariales. Los usuarios de Spendesk recogen a tiempo el 98 % de los recibos y tienen a mano todos los justificantes que necesitan.
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Reembolsa los gastos más rápido
A los empleados les encanta que les hagan reembolsos rápidos, pues de esa manera no tienen que desembolsar su dinero y esperar mucho tiempo para recuperarlo. Además, cuando los procesos son ágiles permiten a la empresa ser más eficaz. Con una buena app de gestión de gastos, el reembolso a los empleados es instantáneo. Con Spendesk envías los fondos directamente desde la plataforma, en vez de hacerlo desde la cuenta bancaria. Esto logra que los equipos financieros puedan realizar reembolsos de gastos inmediatos, o elegir otro momento.
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Haz un seguimiento de los gastos a medida que se producen
Al crear una reclamación, los empleados y el departamento financiero tienen total visibilidad para seguir su evolución. Los equipos financieros pueden ver todas las reclamaciones pendientes y reembolsadas en un solo lugar, y los empleados pueden consultar su panel para saber cuándo se les pagará.
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Unifica los gastos de la empresa
Las reclamaciones de gastos es solo una parte en la gestión de una empresa. Haz el seguimiento de los gastos de viajes de negocios, la facturación, las transacciones de las tarjetas de la empresa y mucho más desde una única app para controlar gastos. Así, los empleados tienen un único proceso coherente que aprender, y los equipos financieros disponen por fin de una sola fuente de datos para todos los gastos de la empresa.
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Se integra con otros programas de contabilidad
Tener en papel los informes de gastos e introducir los datos uno a uno es cosa del pasado. Las herramientas digitales permiten a los contables revisar y conciliar los pagos más rápido que nunca y acceder a la información desde cualquier lugar. Puedes integrar Spendesk con los sistemas de contabilidad que usas, o crear exportaciones personalizadas para utilizar los datos de los gastos como desees.
FAQ
Aquí tienes algunas de las preguntas más comunes y sus respuestas sobre nuestra app para controlar los gastos.
Spendesk eliminates paper expense reports and speeds reimbursement with mobile claim submission and automated workflows. Spendesk's mobile app, OCR receipt capture, and automatic categorization remove manual data entry and surface real-time expense visibility for managers and finance. This reduces errors, accelerates approvals, and shortens reporting cycles by consolidating claims and receipts in one platform.
Spendesk centralizes receipt collection by letting employees upload receipt photos via mobile and applying OCR to extract vendor, date, and amount automatically. Spendesk's Play by the Rules feature can block non-compliant spending until receipts are submitted and send reminders to employees, producing high on-time receipt rates and cleaner records for finance teams.
Spendesk enforces company expense policies through configurable rule sets and in-app controls that prevent non-compliant submissions. Spendesk's Play by the Rules and policy configuration allow admins to set spend limits, merchant restrictions, and required receipt rules so employees are guided during submission and managers receive only policy-compliant claims, reducing policy violations and audit risk.
Spendesk includes built-in, automated approval workflows that route expense claims to designated managers and finance teams with Slack and email notifications. Spendesk displays receipts, categories, project tags, and policy flags in the approval view so approvers have the full context to validate claims quickly and keep approvals auditable and fast.
Spendesk accelerates month-end closing by automating receipt capture, transaction matching, and reconciliation, and by providing direct exports to accounting software. Spendesk's automated mapping and export tools reduce manual bookkeeping, eliminate maverick spend, and enable finance teams to close faster while preserving a complete audit trail for every transaction.
Spendesk replaces unmanaged corporate cards and manual expense reports with virtual and physical cards, real-time transaction tracking, and integrated reconciliation. Spendesk's controls, spend limits, and merchant restrictions reduce fraud and maverick spend while reconciliation and reporting features remove administrative bottlenecks and speed finance workflows compared with legacy approaches.
Expense management software digitizes how businesses capture, approve, and reimburse employee expenses; Spendesk combines corporate cards, a mobile receipts app, approval workflows, and automated reconciliation in a single platform. Spendesk centralizes spend data, speeds reimbursements, and integrates with accounting systems so finance can control spend and maintain accurate records.
Spendesk integrates with QuickBooks, Xero, FreshBooks, Microsoft Dynamics, SAP, NetSuite, and supports CSV and API exports for custom stacks. Spendesk's native integrations map accounts and categories automatically to reduce manual data entry, speed reconciliation, and ensure transactions flow from Spendesk into accounting and ERP systems with consistent audit metadata.
Spendesk ensures remote teams submit receipts on time by allowing mobile receipt uploads, OCR extraction, and in-app reminders tied to policy rules. Spendesk's Play by the Rules can block non-compliant spend and trigger approval holds until receipts are provided, improving compliance and producing complete, auditable expense records regardless of employee location.
Tu app más inteligente para controlar gastos
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