Gestion des dépenses en entreprise
Consolidez l’ensemble des dépenses de votre entreprise dans une solution unique pour un contrôle automatisé. Suivez chaque dépense, de la demande à l'export comptable.
DES MILLIERS D'ENTREPRISES ET ÉQUIPES FINANCE NOUS FONT CONFIANCE !
100% sécurisé. Pas de logiciel à installer.
Réduction des risques
Utilisez des moyens de paiement modernes pour éviter les fraudes internes & externes.
Politiques de dépense
Définissez des politiques de dépense par équipe, ainsi que des circuits de validation.
Validations automatisées
Déléguez la validation des dépenses directement à chaque responsable d'équipe.
Suivi en temps réel
Accédez en temps réel à des rapports complet pour suivre l'ensemble des dépenses.
Limites et plafonds sur mesure
Configurez des limites de dépenses professionnelles individuelles et des règles de validation par équipe afin que chaque responsable budgétaire puisse avoir le contrôle sur les montants des dépenses engagées.
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Historique de frais professionnels
Accédez à un historique de dépenses complet, ainsi qu'à une piste de vérification pour chaque paiement (dates de requête, de paiement, de validation, de revue comptable et d’export).
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Cartes de paiement à usage unique connectées
Générez des cartes de paiement virtuelles à usage unique chargées du montant demandé et autorisé par la politique de dépenses de l'entreprise. Limitez ainsi le risque de fraude interne & externe.
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Suivi des dépenses en temps réel
Visualisez instantanément les transactions consolidées et leurs informations (types de dépenses, montant, équipe, centre de coût, fournisseur, reçu, etc). Gardez toujours un oeil sur les sorties de trésoreries et les engagements de dépense à venir.
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Cartes de paiement plafonnées
Paramétrez les cartes physiques Spendesk en fonction des besoins des salariés. Ce qui permet qu’elles soient utilisées sur des plages journalières, à des horaires définis et pour des types de dépenses spécifiques.
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Collecte des justificatifs
Paramétrez des règles afin de bloquer les utilisateurs dans leurs futurs frais professionnels, ou demandes d'achat, lorsqu'ils cumulent trop de paiements sans justificatif.
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Mandana Riche
CFO @Talent.io
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Gabrièle de Lamaze Head of Customer Success @Plezi
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Martin Pannier
Product @Iziwork
Plus de contrôle et moins de stress pour toute l’entreprise
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