Spendesk es una herramienta potente que evoluciona con las necesidades de nuestra empresa.

Una solución que ayuda a Agicap a seguir creciendo

Antes de implementar Spendesk, el proceso de gestión de gastos de Agicap estaba obstaculizando su crecimiento: su falta de flexibilidad, la complejidad de sus herramientas y la descentralización de poderes no les daba la autonomía que necesitaban para crecer rápidamente. Afortunadamente, con Spendesk y su visión unificada de todo el proceso de compra, todas estas cuestiones se resuelven.

Leer el testimonio completo de Nicolas y Aymeric

«Buscábamos una única herramienta para gestionar nuestros gastos de principio a fin. ¡Por eso elegimos Spendesk!»

Nicolas utiliza Spendesk a diario para controlar el flujo de caja, gestionar los informes de gastos, las facturas de los proveedores y gestionar todos los gastos de Agicap. Spendesk es también su herramienta preferida para compartir información con Aymeric, director financiero de Acting Financel.

La necesidad de una solución que les ayude a crecer

"Spendesk es una herramienta potente que evoluciona con las necesidades de nuestra empresa".

Al principio, en 2019, solo los jefes de equipo utilizaban Spendesk. Ellos se encargaban de todas las compras para su equipo. Sin embargo, a medida que la empresa crecía y los equipos necesitaban más flexibilidad, este sistema se hizo cada vez más difícil de gestionar.

«Queríamos descentralizar parte del gasto para ser más ágiles.»

Y esta descentralización resulta muy fácil de aplicar gracias a los distintos métodos de pago de Spendesk, que son modernos, seguros y conectados. Permiten a los empleados ser más autónomos, sin que el equipo administrativo y financiero pierda el control.

Numerosas ventajas que responden a las necesidades del equipo financiero

Lo que más les gusta de Spendesk a Nicolas y Aymeric Bordet (director financiero) es que pueden centralizar todos los flujos de caja en un solo lugar.

Cada flujo y gasto se identifica en tiempo real y la categorización por equipo y tipo de gasto resulta muy sencilla. Esto ahorra un tiempo considerable a la hora de realizar informes de gastos y  el cierre de la contabilidad cada mes.

Ambos tienen visibilidad global y en tiempo real de los gastos de la empresa y pueden gestionarlos al instante. A partir de ahora, ya no tienen que esperar a la armonización contable del día D+15 y se evitan sorpresas desagradables a final de mes.

Una visibilidad mejorada para tomar decisiones más informadas

Las herramientas analíticas de Spendesk permiten tomar decisiones informadas para el futuro de la empresa.

El trabajo diario del equipo administrativo y financiero ha mejorado gracias a los paneles de control de Spendesk. Nicolas y Aymeric pueden todas las transacciones efectuadas en la empresa y actuar cuando es necesario.

Por ejemplo, la gestión de suscripciones ahora resulta mucho más sencilla. Todas están centralizadas en un único panel de control, donde se pueden pausar o eliminar las suscripciones que no se utilizan para dejar de pagar por ellas.

La seguridad, un elemento clave de la experiencia Spendesk

Según Nicolas, también es mucho más fácil identificar posibles riesgos, lo que es una verdadera ventaja para la salud financiera y la seguridad de la empresa a corto y largo plazo.

Todos estos indicadores les permiten a Nicolas y Aymeric hacer revisiones semanales y mensuales para hacer análisis y gestionar las facturas de proveedores para las muchas herramientas de las que dispone.

«De media, ahorro un 20% del tiempo que antes dedicaba a gestionar manualmente los gastos de Agicap»

En conclusión, el tiempo que Nicolas ahorra le permite concentrarse en tareas de mayor valor añadido y, por tanto, ser más eficiente a diario. Por no mencionar que el tiempo ahorrado representa un importante ahorro económico a largo plazo para Agicap.