Mühelose Verwaltung von Reisekosten und Tagessätzen mit Spendesk
Sehen Sie sich die Aufzeichnung unserer Live-Demo an und erfahren Sie, wie Spendesk die Verwaltung von Reisekosten und Pauschalen für Unternehmen in Deutschland erheblich erleichtert. Entdecken Sie, wie Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden mit virtuellen und physischen Karten effizient kontrollieren, die Spesenabrechnung mit Belegregeln optimieren und die Einhaltung der deutschen Pauschalregelungen sicherstellen können.
Wichtigste Erkenntnisse
Sprecher
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Phillip Bonillo
Account Executive | Spendesk
Phillip Bonillo
FAQ
Spendesk zentralisiert Reisekosten und automatisiert Tagessätze durch virtuelle und physische Karten für Reisebuchungen, Belegregeln zur automatischen Zuordnung und konfigurierbare Freigabe-Workflows. Spendesk reduziert manuelle Spesenverwaltung mit automatischen Pauschalberechnungen, transparenten Budgets, direkten Integrationen in Buchhaltungssysteme wie DATEV und Reporting.
Spendesk unterstützt deutsche Tagessatzregelungen automatisch mit vordefinierten Pauschalen, konfigurierbaren Länderregeln und automatischer Dokumentation. Spendesk wendet Pauschalbeträge auf Dienstreisen an, erstellt Belegsätze über Belegregeln und liefert Exportdateien sowie Prüfprotokolle inklusive detaillierter Nachweise und Zeitstempel für Compliance.
Spendesk verhindert fehlende oder verspätete Belege durch mobilen Beleg-Upload, automatische Belegprüfung via Belegregeln und Push-Erinnerungen im App-Workflow. Spendesk verknüpft Karten-Transaktionen automatisch mit Belegen, steigert die Belegvollständigkeit und reduziert manuelle Nachbearbeitung durch integrierte Prüf- und Genehmigungsprozesse sowie Echtzeit-Validierung und Audit-Trails, umfassend.
Spendesk bietet virtuelle und physische Firmenkarten, Einmalzahlungskarten für einzelne Buchungen und zentralisierte Auslagenverwaltung per Banküberweisung; Karten lassen sich mit Budgetlimits, Ausgabenkategorien und länderspezifischen Regeln konfigurieren. Spendesk ermöglicht sofortige Ausgabe und Sperrung digitaler Karten für Reiseteams sowie Integration mit Zahlungsanbietern und Firmenkonten.