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ADAPTADO A TUS NECESIDADES

Sincroniza tus soluciones HRIS y de gestión de gastos

Ahorra tiempo añadiendo, modificando y dando de baja empleados de tus procesos de gastos. Spendesk se conecta con tu software de HRIS favorito para actualizar automáticamente la información de los empleados, añadir nuevos usuarios y eliminar a los miembros del equipo que se han marchado.

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Conectar con Plataforma HiBob

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Conectar con Payfit

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Conectar con Personio

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Conectar con Workday

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Conectar con Lucca

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Conectar con CharlieHR

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Conectar con más de 30 plataformas RRHH

Mantén los datos de los empleados en un solo lugar

Illustration Lego Integrations

Embarque y desembarque en minutos

Conecta fácilmente tu herramienta de RR.HH. e incorpora de forma segura a todos tus empleados a Spendesk en cuestión de minutos. Cuando se añade o elimina un nuevo registro de empleado de tu herramienta de RR.HH., la actualización se refleja automáticamente en Spendesk.

Mantén tus fuentes de datos sincronizadas

Cuando un empleado o administrador actualiza su nombre, dirección o datos bancarios, se refleja en Spendesk.

Cómo funciona

1. Para los nuevos clientes de Spendesk

Durante el proceso de incorporación de su empresa, la integración crea automáticamente los perfiles de Spendesk de su equipo para que coincidan con su HRIS y sus reglas definidas.

2. Cuando un usuario existe en Spendesk pero no en HRIS

Spendesk no los añadirá a la herramienta de RRHH. Esto mantiene tus herramientas de RRHH como tu fuente clave de verdad, manteniendo la flexibilidad de añadir miembros manualmente si lo necesitas.

3. Cuando un usuario existe tanto en Spendesk como en el HRIS

Cuando la información de un empleado se actualiza en la herramienta de RRHH, los cambios se reflejan en Spendesk.

4. Cuando un usuario existe en el HRIS pero no en Spendesk

Su perfil se crea automáticamente en Spendesk si coincide con las reglas definidas por tu empresa.

Gastar mejor y de forma más inteligente

  • Incorporación rápida

    Ahorra un tiempo valioso y crea los perfiles Spendesk de tu equipo en cuestión de minutos.

  • Siempre sincronizado

    Tan pronto como se cree o modifique una entrada, la encontrarás en Spendesk.

  • Minimiza los errores

    Evita los errores comunes de la entrada de datos, incluidos los perfiles duplicados y errores tipográficos.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes sobre la De Spendesk.

No. Spendesk es una solución de gestión del gasto que permite a las empresas (y a sus equipos) gastar de forma eficiente y controlar los costes.

Algunos de los Datos del HRIS es la misma información necesaria para crear un perfil de usuario de Spendesk: nombre, dirección de correo electrónico, detalles de la cuenta bancaria personal, etc. Si se une a Spendesk con 200 empleados, importar esta información puede llevar un tiempo considerable. Nuestra Integración HRIS automatiza esto, por lo que no hay entrada manual de datos.

La integración también garantiza que esta información esté siempre actualizada en ambos sistemas. Si un usuario realiza cambios en su Software de RR.HH. no tiene que actualizarlo también en Spendesk.

El objetivo es tener una pila de tecnología de RRHH que funcione a la perfección, y ahorrar tiempo en trabajo manual e introducción de datos.

Esto también garantiza una experiencia del empleado. Los miembros del equipo no tienen que acordarse de actualizar sus datos en diferentes sistemas - sólo un cambio

Sólo Datos de HRIS que sirven a un propósito claro en Spendesk se transfieren. Esto incluye:

  • Nombre: Utilizado para crear su perfil y ayudarte a rastrear quién gasta qué.

  • Dirección de correo electrónico: El principal punto de contacto para Spendesk. Se les invitará a iniciar sesión por primera vez y, posteriormente, recibirán recordatorios sobre recibos que falten y otras comunicaciones necesarias.

  • Número de cuenta bancaria: Puede reembolsar a los empleados los gastos de bolsillo directamente desde Spendesk. Para realizar esta transferencia es necesario que facilites los datos de sus cuentas bancarias.

Los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) recopilan, almacenan y ponen a disposición de los empleados la información utilizada por los equipos de RRHH. Los datos del SIRH suelen incluir información de contacto de los empleados, su salario, prestaciones, fecha de nacimiento, estructura de la nómina, etc.

Nota: Sólo una pequeña parte de los datos del empleado (explicados anteriormente) se transfiere en esta integración de Spendesk.

Los sistemas HRIS suelen incluir también un sistema de nóminasun sistema de seguimiento de candidatos para puestos vacantes y gestión del capital humano para ayudar a los equipos de RRHH a alcanzar sus objetivos.

Si eres nuevo en Spendesk, configuraremos la integración desde el principio. Esto hace tu incorporación mucho más rápida, ya que evita el largo proceso de añadir a cada empleado individualmente.

Si ya eres cliente de Spendesk, la activación se realiza con un solo clic y puedes pedir ayuda a tu gestor de cuentas si lo necesitas.

Conecte su Sistema HRIS con Spendesk hoy mismo

Hable con nuestro equipo para activar su Integración de RRHHy empiece a ahorrar tiempo y energía inmediatamente.