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Logiciel de notes de frais

Rendez la gestion de vos notes de frais plus simple avec Spendesk. Facilitez la soumission des notes de frais, automatisez les remboursements des frais engagés et gagnez du temps sur votre gestion comptable.

DES MILLIERS D’ENTREPRISES ET ÉQUIPES FINANCE NOUS FONT CONFIANCE

Bien plus qu’un simple logiciel de notes de frais

Gain de temps

Laissez notre solution de gestion de note de frais consolider la TVA et envoyer des relances à vos collaborateurs pour récupérer leurs justificatifs de paiement. En plus vous pouvez rembourser les notes de frais en quelques clics.

Moins d’erreurs comptables

Fiabilisez votre gestion des dépenses grâce à l’automatisation et à une piste de vérification complète. Chaque transaction est trackée et sécurisée, ce qui permet d'éviter les doublons ou encore les erreurs au moment de la saisie manuelle des informations.

Plus de contrôle et visibilité

Suivez et analysez en quelques clics les dépenses engagées dans l’entreprise, par postes, par équipes, ou par projets. Vous gardez 100% le contrôle sur l'ensemble du processus, de la soumission au paiement. Gains de temps et d'efficacité assurés.

Spendesk c'est 7 outils en 1

  • 4 fois

    plus rapide de faire la clôture comptable

  • 100%

    de visibilité sur toutes les dépenses

  • 0€

    frais de mise en place de la solution

  • 95%

    des reçus collectés en moins de 2 jours

  • Nb illimité

    d'utilisateurs & moyens de paiement

Votre gestion des dépenses professionnelles
devient simplissime

Une interface intuitive pour automatiser la gestion des notes de frais
et le remboursement des frais de vos collaborateurs.

  • Validations et règles
  • Budgets d'équipe
  • Paiement des factures
  • Notes de frais
  • Cartes virtuelles et physiques
  • Rapport sur vos dépenses
  • Automatisation comptable

Gestion automatisée des frais

Récupérez automatiquement les justificatifs de chaque paiement, et remboursez en quelques clics les frais professionnels, déplacements professionnels et indemnités kilométriques. Vous ne perdez plus de temps sur la saisie manuelle des informations, pour plus d'efficacité au quotidien.

Comptabilité et OCR

Automatisez la récuperation du montant de la TVA de chaque note de frais et saisie des écritures comptables dont votre expert a besoin, avec Spendesk. Notre OCR lit automatiquement chaque reçu, le collaborateur n'a plus qu'à vérifier les informations avant de valider sa note de frais.

Meilleur suivi et analyse

Rassemblez toutes vos demandes de remboursement et justificatifs dans une seule et même plateforme. Consolidez l'ensemble du processus de gestion des notes de frais dans des tableaux de bord personnalisés, en fonction de vos besoins. Sécurisez ainsi vos décisions stratégiques.

Gestion des factures fournisseurs

Facilitez également la soumission des factures de vos différents fournisseurs depuis la plateforme Spendesk. Laissez ainsi la liberté à vos collaborateurs de vous soumettre des factures aisément. Il ne vous reste plus qu'à les valider, et on se charge du reste.

Application mobile pour tous

Téléchargez aussi notre application de gestion des notes de frais qui se décline sur mobile. Facilitez ainsi la vie de votre pôle Finance, des managers et des collaborateurs, peu importe où ils se trouvent.

L’outil-clé pour suivre les notes de frais de toute l’entreprise

Mandana Riche Directrice Financière et Juridique chez Talent.io

Guillaume Lalau Responsable Comptable et Financier chez Evaneos

Gabrièle de Lamaze Directrice Service Client chez Plezi

Pôle Finance

Finis les tableurs Excel et la saisie manuelle interminable : place à la dématérialisation de votre gestion des notes de frais. Créez votre workflow de validation automatisé, et personnalisez votre tableau de bord des dépenses.

Comptabilité

Découvrez le logiciel de note de frais préféré de l’expert, qui vous fait gagner du temps sur le regroupement et l’analyse des dépenses de l’entreprise. Automatisez la récolte des justificatifs et les virements de remboursement des frais professionnels.

Employés

Proposez à vos collaborateurs un logiciel en mode SaaS, simplissime, pour la gestion de toutes leurs dépenses. Envoyez-leur des alertes dès qu'un justificatif est manquant, et laissez-leur la liberté de soumettre leurs factures dans l’outil.

Des questions ?

Une Foire Aux Questions pour vous aider à bien gérer vos notes de frais avec Spendesk.

Tous ! Frais de déplacement, de voyages d’affaires, frais forfaitaires, frais kilométriques… Votre logiciel de note de frais s’adapte aux besoins de votre processus de gestion comptable.

Tout à fait. Tout l’archivage des justificatifs sur l’outil est à valeur probante, accrédité par Bercy. De plus, vous pouvez accéder à une piste de vérification complète, pour faciliter vos audits fiscaux éventuels et assurer une traçabilité de vos dépenses.

C’est très simple : il lui suffit de prendre en photo son justificatif de dépense (facture, ticket de caisse…) et de l’importer dans l’outil. Son manager est alors notifié, et peut valider le remboursement en un clic.

Oui : plusieurs monnaies sont acceptées sur l’outil. Vous possédez plusieurs filiales dans différents pays ? Demandez à nos équipes de vous créer des comptes différents, pour une gestion multi-entités aisée.

L’outil s’intègre à toutes vos solutions de gestion comptable (logiciel de comptabilité, ERP, CRM…) pour unifier vos données fiscales analytiques. Besoin d’envoyer vos données à votre service comptable ? Rien de plus simple, grâce à un export en fichier CSV en un clic.

Prêt à simplifier la vie de votre pôle Finance avec le meilleur logiciel de note de frais ?

100% sécurisé. Pas de logiciel à installer. Sans engagement.

Les services de paiement sont fournis dans le cadre du produit Spendesk par Spendesk Financial Services, Okali et Transact Payments Malta Limited dans l'EEE, par Transact Payments Limited au Royaume-Uni et par Sutton Bank aux États-Unis. Spendesk Financial Services est un établissement de paiement français agréé par l'ACPR sous le numéro 17518. Okali est un établissement de monnaie électronique français agréé par l'ACPR sous le numéro 17448. Transact Payments Limited et Transact Payments Malta Limited sont des établissements de monnaie électronique agréés respectivement par la GFSC et la MFSA. Sutton Bank est un établissement membre assuré par la FDIC. Les cartes de débit Visa sont émises par Spendesk Financial Services dans l'EEE et par Sutton Bank aux États-Unis, conformément à une licence accordée par Visa. Les cartes de débit et prépayées Mastercard sont émises par Transact Payments Limited au Royaume-Uni et par Transact Payments Malta Limited dans l'EEE, conformément à une licence accordée par Mastercard International Incorporated.