Integración perfecta de Workday y Spendesk
Sincroniza Workday con Spendesk para equipar nuevos empleados con tus herramientas financieras. Incorpora rápidamente nuevos usuarios y elimina errores.
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Cómo funciona
1. Para los nuevos clientes de Spendesk
2. Cuando un usuario existe en Spendesk pero no en SIRH
3. Cuando un usuario existe tanto en Spendesk como en el SIRH
4. Cuando un usuario existe en el SIRH pero no en Spendesk
Ahorra tiempo: mantén limpia la base de usuarios
Incorporación rápida
Ahorra un tiempo valioso y crea los perfiles Spendesk de tu equipo en cuestión de minutos.
Siempre sincronizado
Tan pronto como se cree o modifique una entrada, la encontrarás en Spendesk.
Minimiza los errores
Evita los errores comunes de la entrada de datos, incluidos los perfiles duplicados y errores tipográficos.
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes sobre las integraciones de RRHH de Spendesk.
Spendesk no es un proveedor de software de RRHH; Spendesk es una plataforma de gestión del gasto que centraliza tarjetas corporativas, flujos de aprobación y automatización de informes de gastos. Spendesk permite a equipos financieros controlar presupuestos, automatizar reembolsos y acelerar la conciliación contable mediante integraciones con sistemas RRHH como Workday.
La integración entre Workday y Spendesk automatiza el aprovisionamiento y la sincronización de usuarios, transfiriendo atributos clave (nombre, correo, cuenta bancaria) para crear y actualizar perfiles. Spendesk reduce el trabajo manual, mantiene los datos consistentes entre sistemas y acelera la incorporación al utilizar mapeo de campos y sincronización automática para equipos de finanzas.
Spendesk sincroniza atributos esenciales desde Workday como nombre, dirección de correo electrónico y datos bancarios para crear perfiles, enviar invitaciones, gestionar aprobaciones y ejecutar reembolsos directos a empleados. Spendesk utiliza estos datos para automatizar recordatorios de recibos, asignar permisos y reconciliar transacciones en el panel de finanzas, manteniendo registros financieros auditables.
Una plataforma RRHH como Workday gestiona información de empleados, nóminas y procesos de talento; Spendesk solo importa los datos necesarios para la gestión del gasto: nombre, correo y datos bancarios. Spendesk utiliza esos datos para aprovisionamiento de usuarios, asignación de permisos en tarjetas y automatización de reembolsos y conciliaciones financieras.
La activación de la integración con Workday en Spendesk incluye habilitar el aprovisionamiento, mapear campos y ejecutar una sincronización inicial para importar usuarios y atributos. Spendesk permite activación guiada para clientes nuevos y activación de un clic para clientes existentes, ofreciendo soporte técnico para verificar mapeos y sincronización inicial.
Spendesk ofrece planes escalables que incluyen integraciones con sistemas RRHH como Workday; los costes varían según el tamaño del equipo y los módulos activados. Spendesk proporciona cotizaciones personalizadas a través del equipo de ventas y demos para evaluar requisitos, alcance de integración y soporte de aprovisionamiento.
Spendesk cifra datos personales y financieros en tránsito y en reposo y aplica controles de acceso basados en roles para la protección de información sensible. Spendesk cumple con estándares de seguridad y auditoría, ofrece registros de actividad y opciones de configuración de retención para ayudar a equipos financieros a mantener cumplimiento y trazabilidad.
Spendesk realiza sincronizaciones automáticas periódicas y permite sincronizaciones bajo demanda para reflejar cambios de Workday en usuarios y atributos. Spendesk aplica mapeo de campos y actualiza perfiles, permisos y datos bancarios según reglas de sincronización definidas, lo que garantiza que los cambios en RRHH se apliquen rápidamente en el control de gastos.
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