Para crear sistemas y procesos más eficientes que acompañaran el crecimiento de la empresa, Pigment identificó la necesidad de contar con una solución centralizada de gestión del gasto.
Como empresa internacional con oficinas en Francia, Reino Unido y Estados Unidos, Pigment buscaba una herramienta todo en uno que pudiera utilizarse en todo el mundo. Tras una investigación y comparación exhaustivas, Spendesk se perfiló como la opción más evidente, al ofrecer las funcionalidades necesarias y capacidades globales.
Los retos de Pigment
Antes de implantar Spendesk, Pigment se enfrentaba a varios retos en la gestión de sus gastos.
La empresa dependía de procesos manuales, con pagos realizados de forma individual a través de Revolut y recibos enviados por correo electrónico. Este enfoque resultaba poco eficiente y ofrecía un control limitado, lo que dificultaba el seguimiento y la gestión eficaz de los gastos. A medida que la empresa crecía, se hizo evidente la necesidad de una solución de gestión del gasto más ágil y centralizada.
Un proceso de gestión del gasto transformado
Spendesk transformó la gestión del gasto de Pigment al ofrecer una solución ágil y eficiente. Con Spendesk, Pigment pudo centralizar la gestión de pagos, eliminar los procesos manuales y reducir el riesgo de recibos pendientes. El equipo financiero obtuvo mayor control y visibilidad sobre los gastos, garantizando un cierre financiero mensual más ágil. Además, la posibilidad de establecer límites de gasto y utilizar tarjetas virtuales permitió a Pigment descentralizar la toma de decisiones sin perder control ni supervisión.
Gestión manual de gastos
Complejidad operativa
Mayor riesgo
Cierre financiero lento
Gastos centralizados y automatizados
Procesamiento de recibos simplificado
Riesgo mínimo de errores humanos
Cierre financiero más rápido
La experiencia de Matthieu Mourey como usuario
La experiencia de Matthieu con Spendesk ha sido transformadora para Pigment. Los retos de la gestión manual de gastos se han sustituido por una operativa más ágil y eficiente. La implantación de Spendesk no solo ha aliviado las dificultades anteriores, sino que también ha aportado beneficios tangibles y transparencia.
Matthieu destaca el éxito de Spendesk entre el resto del equipo y afirma: «La mejor prueba del éxito es el altísimo nivel de satisfacción de todos los empleados al utilizar la herramienta a diario». La plataforma ha permitido a Pigment mantener un bajo nivel de recibos pendientes, una mejora significativa respecto a su sistema anterior. Matthieu atribuye este éxito a la interfaz intuitiva de Spendesk y a la facilidad para realizar el seguimiento y la gestión de los gastos.
La adopción de Spendesk ha permitido a Pigment centralizar la gestión de pagos, simplificar los flujos de trabajo y obtener un mayor control sobre el gasto. Matthieu sabía lo importante que era integrar Spendesk en los procesos existentes de la empresa. Con esto en mente, el equipo de Customer Success de Spendesk hizo todo lo posible para garantizar que la solución respondiera a las necesidades de Pigment.
Logramos migrar todos los pagos con tarjeta a Spendesk y la plataforma se ha convertido en una parte esencial de nuestro proceso de gestión del gasto.
Matthieu Mourey, Finance Manager, PigmentAdemás, la combinación entre funcionalidad, facilidad de uso y soporte al cliente convirtió a Spendesk en una herramienta indispensable para el equipo.
Los procesos de gasto de Pigment están ahora totalmente optimizados
La experiencia de Matthieu con Spendesk ha sido verdaderamente transformadora. La plataforma no solo ha resuelto los retos a los que se enfrentaba Pigment con la gestión manual del gasto, sino que también ha aportado beneficios tangibles y tranquilidad. La capacidad de centralizar la gestión de pagos, unificar procesos y obtener un mayor control sobre el gasto ha mejorado significativamente las operaciones financieras de Pigment.
En palabras del propio Matthieu: «Spendesk se ha convertido en una herramienta esencial para nuestro proceso de gestión del gasto. Es un activo muy valioso para el equipo financiero de Pigment a la hora de impulsar las operaciones financieras del día a día».
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