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Una solución adaptada a una empresa en pleno crecimiento
Antes de Spendesk, los pagos en Malt seguían un proceso complejo y con múltiples pasos. El COO tenía acceso a la cuenta bancaria para realizar transferencias y, cuando un empleado hacía una compra con tarjeta, el CEO tenía que estar disponible para autorizarla.
Spendesk permitió simplificar completamente este proceso gracias a métodos de pago intuitivos y flujos de aprobación personalizados.
Antes de Spendesk
Seguimiento de gastos complejo
Gestión de recibos lenta y manual
Poco control sobre pagos recurrentes
Escasa autonomía para los empleados
Con Spendesk
Mayor visibilidad y control sobre los pagos
Gestión automatizada de notas de gastos
Gestión de suscripciones con un solo clic
Más autonomía y responsabilidad para los empleados
Lee el testimonio completo de Quentin Debavelaere, Chief Operating Officer de Malt y cliente de Spendesk desde 2016. Explica por qué Spendesk se adapta perfectamente a las necesidades de Malt.
Malt ha creado un mundo donde todos pueden trabajar con quien quieran
Desde 2013, Malt resuelve un problema muy conocido por las empresas: encontrar freelancers capaces de impulsar sus proyectos.
¿Su misión? Revolucionar la forma de trabajar transformando el mercado de los servicios intelectuales. La idea es utilizar un algoritmo avanzado para encontrar a la persona adecuada y ayudar así a las empresas a ser más ágiles, innovadoras y competitivas.
Hoy, Malt es la mayor comunidad freelance de Europa, con más de 550.000 profesionales autónomos en la plataforma y 70.000 empresas colaboradoras.
Como COO o director de Operaciones, el rol de Quentin ha evolucionado enormemente. Empezó gestionando desarrollo de negocio, operaciones internas y finanzas, y actualmente lidera la expansión internacional tras la apertura en distintos países europeos, incluidos España y Alemania.
Ahorrar tiempo: el principal beneficio de utilizar Spendesk
“Mi mayor reto es no perder tiempo.”
Quentin intenta dedicar el menor tiempo posible a tareas de poco valor añadido. Pero antes de implementar Spendesk esto resultaba complicado, ya que tenía que estar disponible constantemente para validar pagos con tarjeta realizados por otros empleados.
Además, los equipos perdían varios días al mes intentando recopilar todos los recibos.
Para Malt era fundamental implementar procesos automatizados para recopilar recibos y establecer flujos de aprobación que permitieran ahorrar días enteros de trabajo administrativo y detectar posibles errores o fraudes.
“Era prácticamente imposible saber quién había realizado cada pago y a qué empresa o proveedor correspondía. Por eso empezamos a buscar una solución que nos permitiera dar más autonomía a los empleados en la gestión de sus gastos profesionales.”
Más autonomía para todos los equipos
Los equipos financieros son quienes más utilizan Spendesk. Son responsables de procesar toda la información y gestionar gastos, facturas y pagos dentro de la plataforma, tanto en Francia como en las filiales de España y Alemania.
Con Spendesk, los empleados pueden realizar sus propias compras mientras el equipo financiero mantiene mucho más control.
El CFO pudo integrar políticas de gasto y umbrales de validación, además de exportar datos fácilmente para analizar qué presupuestos utiliza cada persona o equipo.
Los equipos comerciales pueden reservar hoteles, billetes de avión o tren y, al regresar, enviar sus notas de gastos directamente desde Spendesk para agilizar la conciliación de pagos.
Todos los empleados de Malt disponen de métodos de pago conectados y seguros, adaptados a sus necesidades y funciones. Desde los equipos de soporte hasta dirección, todos cuentan con mayor autonomía.
Este sistema proporciona informes detallados y precisos que facilitan la toma de decisiones estratégicas para la empresa.
“Todo es mucho más sencillo y, además, la conciliación de pagos es inmediata.”
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