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Resultados clave con Spendesk
Pagos internacionales un 30 % más rápidos: los proveedores globales ahora se pagan en la fecha de vencimiento, en lugar de utilizar «márgenes de seguridad» adelantando pagos.
Reducción del 30 % de incidencias con proveedores: eliminación de pagos tardíos y problemas de conciliación.
Flujos de trabajo optimizados: una sola persona gestiona ahora los procesos de pago de principio a fin, en lugar de tres.
Conciliación bancaria automática: ya no es necesario realizar conciliaciones manuales entre sistemas.
Estandarización global de procesos: flujos consistentes en las cuatro entidades de la empresa a nivel global.
Sobre AMDT
AMDT es una empresa internacional respaldada por capital privado que opera a través de cuatro entidades, incluidas Alemania y Estados Unidos. Como organización global que presta servicio a clientes en todo el mundo, requiere operaciones financieras avanzadas para gestionar procesos de pago complejos en múltiples entidades.
Los desafíos
Cuando Alexander se incorporó a AMDT, la expansión internacional de la empresa había generado procesos de pago fragmentados entre varias entidades. Diferentes sistemas, flujos de aprobación poco claros y transferencias manuales estaban provocando importantes ineficiencias operativas tanto en pagos nacionales como internacionales.
El equipo de Alexander estaba desbordado por el trabajo manual: perseguían pagos en cuatro sistemas bancarios distintos mientras los proveedores enviaban correos frustrados por los retrasos en los pagos.
Los principales problemas:
Transferencias fragmentadas: tres personas distintas gestionaban fases diferentes de un mismo proceso de pago.
Múltiples sistemas desconectados: utilizados en distintas entidades legales.
Bajo nivel de automatización: y escasa granularidad en los costes.
Conciliación manual: entre sistemas bancarios y ERP.
Procesos inconsistentes: entre entidades internacionales
Teníamos diferentes sistemas en cada entidad legal. No contábamos con un marco de cumplimiento claro para aprobar determinados pagos.
Alexander FischerAntes de Spendesk
Flujos de pago gestionados por tres personas
Conciliación bancaria manual
Sistemas fragmentados por entidad
Pagos anticipados con «márgenes de seguridad»
Después de Spendesk
Proceso completo gestionado por una sola persona
Conciliación bancaria automática
Plataforma centralizada en las cuatro entidades
Pagos realizados en la fecha exacta de vencimiento
La solución
AMDT implementó Spendesk para centralizar todas las operaciones de pago en sus cuatro entidades internacionales, con integración completa con NetSuite.
La solución integral incluye:
Tarjetas corporativas consistentes en todas las entidades.
Informes de gastos con flujos automatizados.
Procesamiento de facturas con controles de aprobación.
Pagos internacionales con conciliación automática y seguimiento en tiempo real.
Estandarización multi-entidad mediante procesos globales.
Cómo AMDT eliminó los retrasos en pagos en cuatro países
El cambio decisivo llegó con el enfoque integrado de pagos de Spendesk. En lugar de gestionar las cuentas por pagar en un sistema, los pagos locales en otro y los pagos internacionales en un tercero, ahora todo fluye a través de una única plataforma con conciliación automática, incluidos los pagos internacionales.
Ahora, la misma persona que recibe una factura puede pagarla al instante. Ya no es necesario pasar facturas entre tres personas distintas. Ya no hay que esperar a ciclos semanales de pagos. El equipo de Alexander simplemente registra la factura y hace clic en pagar, ya sea a Alemania, Estados Unidos o cualquier otro país del mundo.
El resultado: pagos más rápidos, proveedores más satisfechos y un equipo financiero que dispone de tiempo para tareas estratégicas.
Ahora pagamos muchas más facturas directamente en la fecha de vencimiento porque podemos iniciar el pago inmediatamente, mientras que antes teníamos que pagar antes de lo necesario porque sabíamos que el siguiente ciclo de pagos no tendría lugar hasta la semana siguiente.
Alexander FischerLos resultados:
AMDT ha logrado mejoras operativas significativas desde la implementación de Spendesk:
Eficiencia de procesos: se eliminaron las transferencias entre tres personas; ahora una sola persona gestiona todo el proceso de pago.
Precisión en los pagos: mejora del 30 % en el pago puntual a proveedores internacionales en la fecha de vencimiento.
Relaciones con proveedores: reducción del 30 % de incidencias causadas por pagos tardíos.
Automatización: la conciliación bancaria automática elimina la conciliación manual.
Estandarización global: procesos homogéneos en las cuatro entidades a nivel global.
Mayor visibilidad: seguimiento en tiempo real y cumplimiento preparado para auditorías.
Ahora podemos escalar en toda la organización. Podemos estandarizar las descripciones, la forma en que registramos la información y cómo realizamos los pagos. Operamos como una sola empresa, no como entidades separadas.
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