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Simplifiez la gestion de toutes les dépenses de vos collaborateurs

Avec ses cartes de paiement physiques et virtuelles, son traitement des factures fournisseurs et son module de notes de frais, Spendesk facilite le quotidien des équipes financières de PME. A partir de 89€/mois.

FR Core-Product

Une solution unique pour toutes les dépenses de l'entreprise

Spendesk, de la demande d'achat à l'export comptable.

  • Validations
    et règles
  • Budgets
    d'équipe
  • Paiement
    des factures
  • Notes
    de frais
  • Cartes virtuelles
    et physiques
  • Rapport sur
    vos dépenses
  • Automatisation
    comptable

Créée pour répondre aux besoins de toutes vos équipes

  • Comptable & financière

    Une visibilité à 360° et 100% de contrôle sur l'ensemble des dépenses de l'entreprise.

  • Marketing

    Une gestion centralisée des dépenses marketing (abonnements, e-publicités, freelances, etc).

  • Commerciale

    Des cartes de paiement virtuelles et physiques pour les dépenses en ligne ou en déplacement.

  • RH / Opérations

    Un processus de gestion des dépenses unique et optimisé pour tous les collaborateurs.

  • Tech & Produit

    Une centralisation des abonnements aux outils en ligne, pour se concentrer sur l'essentiel.

  • Gestion des bureaux

    Des moyens de paiements flexibles et adaptés aux dépenses diverses et variées.

5 raisons d'utiliser Spendesk

  • 4 fois

    plus rapide de faire la clôture comptable

  • 100%

    de visibilité sur toutes les dépenses

  • 0€

    frais de mise en place de la solution

  • 95%

    des reçus collectés en moins de 2 jours

  • Nb illimité

    d'utilisateurs & moyens de paiement

Découvrez d'autres fonctionnalités de Spendesk

Produit Spendesk - cartes virtuelles - validation de la demande de carte

Contrôle des achats

Contrôlez l'ensemble des dépenses de vos collaborateurs sur une seule et même plateforme. Suivez en temps réel chaque transaction, de la demande à l'export comptable.

FR Mobile-application-physical-cards

Carte de paiement physique

Repensez la gestion de frais professionnels de vos collaborateurs en leurs donnant des cartes de paiement physiques sécurisées, paramétrables et connectées à une application mobile.

Produit Spendesk - Gestion des factures fournisseurs - suivi factures à payer

Factures fournisseurs

Automatisez la collecte et gestion des factures fournisseurs dans un seul logiciel. Finie la gestion manuelle et papier. Payez vos factures à temps et comptabilisez-les en un clic.

Intégrez Spendesk à vos outils comptables

Exportez facilement l'ensemble de vos données financières vers votre outil comptable de prédilection. Spendesk propose des intégrations natives avec les leaders du marché (Xero, Netsuite, Quickbooks, Sage, Microsoft Dynamics, etc).

Quelles autres utilisations de notre plateforme ?

FR Mobile-automation-expense-reimursements

Notes de frais

Digitalisez et automatisez la gestion des notes de frais, puis remboursez vos employés au fil de l’eau en quelques clics. Dites adieu à la paperasse administrative.

Produit Spendesk - contrôle des dépenses - cartes virtuelles

Carte de paiement virtuelle

Utilisez des cartes de paiement virtuelles pour sécuriser vos achats professionnels en ligne. Choisissez-les ponctuelles pour les achats uniques ou récurrentes pour les abonnements.

Produit Spendesk - automatisation de la comptabilité - export vers un outil comptable

Automatisation comptable

Réduisez le temps passé sur votre clôture comptable en limitant les tâches chronophages. Automatisez la saisie d’informations, la collecte de factures et la réconciliation bancaire.

Sécurisez les dépenses de votre entreprise

Spendesk vous alerte en cas de fraude ou transactions suspectes effectuées en ligne ou en magasin grâce à nos cartes connectées. Chaque achat est relié à son payeur, ce qui permet d'éliminer efficacement la fraude par CB en entreprise.

Les cartes MasterCard® de Spendesk utilisent une puce et un code secret, et les paiements en ligne nécessitent une authentification à double facteurs pour valider son achat.

Spendesk repère pour vous les transactions en double et réduit ainsi les erreurs. Finis le stress et les prises de têtes à la fin du mois !

Security

Choisissez la formule la plus adaptée à votre entreprise

Améliorez votre niveau de contrôle et visibilité sur les dépenses de vos collaborateurs avec une solution 100% adaptée à vos besoins.

  • Starter

    La solution simple pour la gestion des dépenses quotidiennes des TPE et PME

    Choisir ce plan
    • Cartes virtuelles illimitées pour les paiements en ligne
    • Cartes virtuelles récurrentes pour le paiement des abonnements
    • Validations et politiques de dépenses
    • Règles de blocage des utilisateurs avec paiements sans justificatifs
  • Populaire

    Essentials

    Pour les PME qui veulent optimiser et digitaliser la gestion de leurs achats et notes de frais

    Choisir ce plan
    • Cartes physiques
    • Règles de dépenses sur les cartes physiques
    • Rechargement de carte et ajout de reçu via app mobile
    • Remboursement des notes de frais par virement
    • Indemnités kilométriques
    • Gestion des indemnités journalières (Allemagne)
  • Scale

    Pour les PME établies ou en forte croissance, pour plus d’automatisation et de contrôle

    Obtenir un devis

    Les fonctionnalités Essentials plus :

    • Suivi des factures fournisseurs
    • Suivi et contrôle des budgets
    • Gestion des bons de commande (beta)

Plus de contrôle et moins de stress pour toute l’entreprise

Mandana Riche Directrice Financière et Juridique chez Talent.io

Gabrièle de Lamaze Directrice Service Client chez Plezi

Martin Pannier Produit chez Iziwork

Équipes finances

Avec Spendesk, chaque personne qui fait une dépense est identifiée. Donc si on perd une facture (ce qui arrive encore parfois), on a un bien meilleur contrôle. Ce qui n’était pas le cas avec les cartes bancaires classiques qui passaient de main en main.

Managers

Avec Spendesk je suis notifiée instantanément dès que je dois valider les dépenses de mon équipe. Je peux suivre en temps réel ce que dépense mes collaborateurs et garde ainsi le contrôle sur mes budgets.

Employés

Depuis que j'utilise Spendesk, je fais mes achats en toute autonomie où que je sois, et toujours dans le cadre de la politique de dépense définie par mon entreprise. Finis les validations par e-mail et orales, la course après la carte de l’entreprise, etc.

Pour une meilleure gestion des dépenses en entreprise, utilisez Spendesk.