Carte affaires prépayée
Repensez votre gestion des notes de frais en donnant à vos équipes des cartes de paiement physiques Spendesk sécurisées, paramétrables et connectées.
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DES MILLIERS D’ENTREPRISES ET ÉQUIPES FINANCE NOUS FONT CONFIANCE
Cartes de paiement nominatives
Allouez à chaque carte de paiement physique un propriétaire, un budget et des limites de dépenses. De cette manière vous allez pouvoir garder le contrôle sur les dépenses de votre entreprise, par équipe et par employé.
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Paramétrage et limites sur mesure
Définissez selon le profil de vos collaborateurs les jours et horaires spécifiques sur lesquels les cartes de paiement peuvent être utilisées, ainsi que les catégories de dépenses autorisées.
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Cartes de paiement connectées
Accédez au solde de votre carte, demandez un rechargement de carte et retrouvez votre code PIN depuis l'application mobile de Spendesk. Puis après chaque achat, une notification est envoyée pour ajouter les informations de paiement et le justificatif.
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Suivi en temps réel des achats
Accédez en temps réel à l'ensemble des paiements effectués avec les cartes de paiement physique. Ces dépenses s’affichent aux côtés des paiements en ligne, afin de détecter toute transaction suspicieuse et être à jour sur vos budgets.
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Martin Pannier Produit @Iziwork
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Olivier Dorison Expert comptable @Onepark
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Aaron Townsend Contrôleur financier @ Habito
Les cartes de paiement physiques facilitent les achats sur le terrain
Employés
Lorsque vous êtes sur le terrain, en déplacement pour rendre visite à des clients ou à un déjeuner professionnel, utilisez votre carte de paiement Spendesk. Après le paiement, ajoutez simplement le reçu correspondant directement via l'application mobile.
Managers
Suivez les dépenses effectuées sur le terrain par vos équipes et augmentez leur budget si nécessaire. Vous pouvez voir l’ensemble des dépenses en temps réel sans attendre de valider les notes de frais en fin de mois.
Finance et comptabilité
Vérifiez et comptabilisez les frais des collaborateurs au fil de l’eau et n’attendez plus de recevoir une pile de notes de frais en fin de mois. Ne prenez plus le risque de rembourser des notes de frais abusives ou frauduleuses.