La carte d’entreprise la plus efficace

Equipez vos équipes de cartes virtuelles et physiques connectées à un logiciel intelligent et fiable. Faites confiance à vos employés sans compromettre le contrôle.

Carte physique budgétée et contrôlée

Possibilité de bloquer certains codes marchands, jours et heures, tout en permettant la dématérialisation des justificatifs via une simple photo.

Carte virtuelle à usage unique

Validation avant l'achat et élimine les risques de fraude en ligne

Carte virtuelle à usage récurrent

Gestion des abonnements, en réduisant ainsi le risque d'abonnement fantôme, tout en fournissant un audit en temps réel.

Carte virtuelle à usage récurrent

Gestion des abonnements, en réduisant ainsi le risque d'abonnement fantôme, tout en fournissant un audit en temps réel.

Pourquoi adopter Spendesk

4 fois
plus rapide de faire la clôture comptable
100%
de visibilité sur toutes les dépenses
Nb illimité
d'utilisateurs & moyens de paiement
95%
des reçus collectés en moins de 2 jours
0€
frais de mise en place de la solution

Notes de frais dématérialisées

Donnez à vos employés accès à l'application mobile ou web de Spendesk pour soumettre leurs notes de frais lorsqu'ils ont des dépenses à faire. L'équipe finance peut les traiter et les rembourser de tous types de dépenses en quelques clics, directement depuis Spendesk.

Calcul des indemnités kilométriques

Profitez d'un outil de frais kilométriques qui permet à vos employés de déclarer leurs frais de déplacement et qui calcule automatiquement le montant de la note de frais en fonction des kilomètres parcourus. Qu’il s’agisse d’un véhicule personnel ou de déplacements professionnels, Spendesk peut répondre à tous les besoins de l’activité.

Mettre en place une politique gestion des notes de frais limpide

Créez une politique de remboursement des notes de frais que le personnel ne pourra s'empêcher de suivre. Vous définissez les règles et les limites de dépenses. La plateforme accompagne les employés dans le processus de remboursement des frais.

Plus de justificatifs perdus et plus d’erreurs. Le service comptable bénéficie ainsi d’une politique de dépenses professionnelles fluide. La clôture des comptes devient un plaisir chaque mois.

Remboursement des notes de frais

Déclenchez le remboursement des notes de frais directement depuis le compte Spendesk pour réduire les entrées manuelles et potentielles erreurs associées. Automatisez la réconciliation bancaire des notes de frais. Tous les justificatifs et indemnisations sont organisés en un tour de main.

Centralisation des dépenses professionnelles

Retrouvez l'ensemble de vos frais réels dans une seule et même interface. Vous y trouverez également l'ensemble des dépenses des employés, quelle que soit la méthode de paiement utilisée.

Des Frais de repas, déplacements professionnels, frais d’hébergement en passant par les dépenses de télétravail, ou même de péages, toutes les dépenses de l’activité professionnelle sont accessibles sur une plateforme unique.

Vous voulez en savoir plus ?

Adoptez dès maintenant une solution efficace de gestion de notes de frais

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