Leader financier,
devenez expert de la gestion des dépenses de votre entreprise !
Vos collaborateurs dépensent de plus en plus et vous n'arrivez plus à garder le contrôle ? Ce livre-blanc est fait pour vous !
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"Gérer et organiser ses dépenses est une étape incontournable de toute entreprise, surtout en période de forte croissance. Faites en sorte d'avoir la méthode, les process et tous les outils pour une gestion en toute sérénité."
Rodolphe Ardant, CEO et co-fondateur de Spendesk
Aujourd'hui, la dématérialisation fournit davantage de sécurité, de flexibilité et de contrôle sur votre trésorerie. En mettant en place les bons process et bonnes méthodes, cela vous permettra d'accroître la productivité et l'autonomie de vos collaborateurs.
Dans notre livre-blanc, vous allez apprendre comment :
Gagner du temps en mettant fin aux tâches à faible valeur ajoutée.
Sécuriser la gestion de vos achats (en ligne par exemple).
En finir avec les justificatifs papiers (accumulation et collecte).
Équiper vos collaborateurs avec des outils qui s'adaptent autant à leurs besoins qu'aux vôtres.
Le Guide Du Daf Gestion Des Depenses — FAQ
Spendesk centralise les dépenses en regroupant cartes, factures et notes de frais dans une seule plateforme sécurisée. Les cartes virtuelles et physiques Spendesk, les workflows d'approbation personnalisables et le suivi budgétaire en temps réel permettent au DAF de visualiser et contrôler les flux, automatiser la réconciliation comptable et réduire les erreurs de déclaration.
Spendesk automatise les approbations grâce à des workflows configurables qui appliquent des règles de budget, des limites par rôle et des validations multicritères. Les notifications en temps réel, l'escalade automatique et l'historique immuable des décisions permettent au DAF d'accélérer les cycles d'approbation, réduire les fraudes et conserver des pistes d'audit prêtes pour la comptabilité.
Spendesk automatise la réconciliation en liant factures, reçus et transactions bancaires via la capture OCR, des exportations comptables pré-formatées et des intégrations ERP (Sage, QuickBooks, Xero). Les règles de correspondance automatique et la centralisation des pièces justificatives accélèrent la clôture mensuelle et réduisent les saisies manuelles pour le service financier.
Spendesk se déploie en 2 à 6 semaines grâce à un onboarding guidé, la configuration des cartes physiques et virtuelles et les intégrations comptables automatisées. L'activation des utilisateurs via SSO, les templates de workflow prêts à l'emploi et l'accès à l'assistance dédiée accélèrent la mise en service pour le service financier et réduisent le temps avant retour sur investissement.