Digitale Buchhaltung
Sparen Sie Zeit beim Monatsabschluss: Automatisieren Sie das Auslesen der Mehrwertsteuer sowie die Zuordnung von Sachkonten und Belegen.
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TAUSENDE FINANZTEAMS UND MITARBEITER VERTRAUEN UNSERER LÖSUNG!
Korrekte Daten
Alle relevanten Zahlungsinformationen an einem Ort: Sie können z.B. Belege überprüfen, Sachkonten bestätigen und mehr.
Automatisierte Zuordnung
Automatisieren Sie die Zuordnung von Sachkonten und das Auslesen der MwSt. dank der Nutzung von OCR Technologie.
Schnellere Monatsabschlüsse
Die Zeiten, in denen Sie Jagd auf Belege machten mussten, sind vorbei - Spendesk erinnert Mitarbeiter automatisch daran, die Belege hochzuladen.
Einfache Integrationen
Verknüpfen Sie Ihre Daten dank Integrationen und personalisierbaren Exporten mit Software-Lösungen wie DATEV, Xero, Netsuite oder Sage.
Automatische Zuordnung von Zahlungen und Belegen
Sie haben an einem Ort Zugriff auf alle Zahlungen und die gespeicherten Belege. Bei Bedarf können Sie Mitarbeitern eine Erinnerung senden.
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Automatisieren Sie die Zuordnung von Sachkonten
Erstellen Sie Regeln, um Ihre Sachkonten den Zahlungskategorien in Spendesk zuzuordnen. So sparen Sie wertvolle Zeit beim Vorbereiten Ihrer Exporte.
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Zahlungen in zwei Schritten vorbereiten und exportieren
Mit der Expense Inbox können Sie Ihre Zahlungen sortieren und vorbereiten, Informationen überprüfen und die Daten in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren.
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Importieren Sie die Daten aus Spendesk in Ihre Buchhaltungssoftware
Mit unseren Integrationen und personalisierbaren Exporten können Sie Zahlungen und Belege von Spendesk ganz einfach mit Ihren bereits existierenden Systemen, wie z.B. DATEV, verknüpfen. So sparen Sie Zeit und Ihre Buchhaltung ist immer aktuell.
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Martin Pannier Product @Iziwork
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Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark
Digitale Buchhaltung hilft allen im Team
Mitarbeiter
Buchhalter / Buchhaltung
Mehr Kontrolle über
Firmenausgaben erhalten
FAQ
Spendesk ermöglicht den Export von Zahlungen und Belegen im DATEV-kompatiblen Format. Nutzen Sie die personalisierbaren Exporte und Integrationen, um Buchungsinformationen, Belegbilder und Mehrwertsteuerdaten direkt an DATEV zu übergeben. Die Expense Inbox und Regeln für Sachkonten beschleunigen die Zuordnung und reduzieren manuellen Aufwand beim Monatsabschluss.
Spendesk verwendet OCR-Technologie, um Belegdaten, Rechnungsbeträge und Mehrwertsteuer automatisch auszulesen. Mit der automatisierten Zuordnung und regelbasierten Sachkonten-Assignments ordnet Spendesk Zahlungen den richtigen Konten zu, wodurch Buchhalter weniger Zeit mit manuellen Kontierungen verbringen und Exporte für Buchhaltungssoftware sofort bereitstehen. Die Funktion verknüpft Belege automatisch mit Zahlungen und reduziert Fehler im Monatsabschluss.
Spendesk sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, wenn bei einer Zahlung ein Beleg fehlt, über die mobile App oder E-Mail. Die Expense Inbox zeigt offene Positionen, die Mitarbeiter in Sekundenschnelle bearbeiten können. Diese Erinnerungsfunktion erhöht die Belegvollständigkeit und beschleunigt den Abschlussprozess für die Buchhaltung.
Spendesk bietet native Integrationen mit Xero, Netsuite, Sage und weiteren Buchhaltungssystemen sowie personalisierbare Exporte. Die Integration synchronisiert Zahlungen, Belege und Sachkonten-Mappings, sodass Buchhaltungsdaten automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware importiert werden und manuelle Exporte sowie Nachbearbeitung entfallen. Spendesk stellt außerdem konfigurierbare Exportformate bereit, um lokale Anforderungen wie DATEV-Layouts zu erfüllen.