Moderne Ausgabenverwaltung mit Spendesk
Die Mitarbeiter bezahlen online und unterwegs mit virtuellen und physischen Debitkarten, Manager legen Freigabe-Workflows fest und das Finanzteam behält die Kontrolle.
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TAUSENDE FINANZTEAMS UND MITARBEITER VERTRAUEN UNSERER LÖSUNG!
Eine Software für alle Unternehmensausgaben
Mit Spendesk verwalten Sie alle Ausgaben in einem Tool.
Genehmigungen & Regeln
Teambudgets
Rechnungen
Spesen
Virtuelle & physische Karten
Ausgabenreports
Automatisierte Buchhaltung
Für die Bedürfnisse jedes einzelnen Teams entwickelt
Finanzen
Volle Übersicht über Unternehmensausgaben
Marketing
Alle Marketingausgaben an einem Ort managen
Sales
Keine manuellen Spesenabrechnungen mehr
HR
Ein Ausgabenprozess für die ganze Firma
HR
Ein Ausgabenprozess für die ganze Firma
HR
Ein Ausgabenprozess für die ganze Firma
Alle Vorteile auf einen Blick
4x
schnellerer Monatsabschluss
100%
Übersicht über alle Ausgaben
0€
Setup & keine versteckten Kosten
95%
eingereichte Belege in nur 2 Tagen
Unbegrenzte
virtuelle Karten, Abos & User
Mehr über Spendesk erfahren
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Ausgabenkontrolle
Verwalten Sie alle Firmenausgaben an einem Ort. Verfolgen Sie jeden Euro, der in Ihrer Firma ausgegeben wird.
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Debitkarten für Mitarbeiter
Sichere, intelligente Debitkarten für unterwegs: Ihr Team muss Ausgaben nicht länger vorstrecken.
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Rechnungen verwalten
Rechnungen überprüfen und freigeben, Fälligkeitsdatum hinzufügen, Kostenstellen zuordnen und Zahlungen durchführen - alles an einem Ort.
Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware
Exportieren Sie alle Daten zu getätigten Ausgaben in die Buchhaltungssoftware Ihrer Wahl. Dafür können Sie native Integrationen mit DATEV und Xero, oder einen personalisierten Export für Netsuite, QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics etc. nutzen.
Weitere Vorteile von Spendesk
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Spesenabrechnung
Spesenrückerstattung im Handumdrehen und ohne Papierkram, gemeinsam mit allen anderen Firmenausgaben.
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Virtuelle Debitkarten
Erstellen Sie virtuelle Karten für sichere Online-Zahlungen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Freiheiten, ohne die Kontrolle zu verlieren.
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Digitale Buchhaltung
Verknüpfen Sie Ihre Daten dank Integrationen und personalisierbaren Exporten mit Software-Lösungen wie DATEV, Xero, Netsuite oder Sage.
Mehr Sicherheit für Ihre Zahlungen
Wir alarmieren Sie bei Betrug oder verdächtigen Transaktionen, die online oder in Geschäften mit einer Spendesk-Karte getätigt werden. Jede Zahlung kann zurückverfolgt werden, wodurch Kreditkartenbetrug im Unternehmen effektiv verhindert wird.
Die Mastercard® Prepaid- und Debit-Karten sind mit Chip und Pin versehen und erfordern eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für Online-Zahlungen.
Außerdem erkennt Spendesk doppelte Transaktionen und reduziert Fehler– eine große Hilfe beim Monatsabschluss.
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Bessere Ausgabenentscheidungen auf Knopfdruck
Finden Sie das perfekte Angebot für Ihr Finanzteam.
4.7/5Essentials
Scale
Premium
Essentials
∞ Nutzer:innen & genehmigende Personen
Für KMUs, die ihre Ausgabenprozesse zentralisiert in einer Lösung verwalten möchten.
Essentials beinhaltet :
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Unbegrenzte virtuelle und physische Karten
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Digitale Eingangsrechnungsverwaltung
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Auslagen in Spendesk verfolgen und erstatten
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Transaktionen: 100/Monat
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Grundlegende Buchhaltungsintegrationen
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Verwaltung von bis zu 3 Entitäten (kostenpflichtig)
Scale
∞ Nutzer:innen & genehmigende Personen
Für etablierte Unternehmen, die Flexibilität, Automatisierung und Kontrolle benötigen.
Alles aus "Essentials" plus:
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Dashboards für Ausgaben
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Verwalten von Bestellungen (Purchase Orders)
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Automatisierte & maßgeschneiderte Buchhaltung
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Einrichtung des Kontos mit persönlichem Onboarding Manager
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Persönliche Kundenbetreuung nach dem Onboarding
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Verwaltung von bis zu 5 Entitäten (kostenpflichtig)
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Budgets und Unterbudgets
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Integration von HR und Reiseverwaltung
Premium
∞ Nutzer:innen & genehmigende Personen
Für große Unternehmen, auf der Suche nach einem maßgeschneiderten Service.
Alles aus "Scale" plus:
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Integrationen in die Unternehmensbuchhaltung
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Transaktionen: 500/Monat
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Offener API-Zugriff
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AI-basierte Automatisierung
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Unbegrenzte Verwaltung von Entitäten
Debitkarten für Mitarbeiter verbessern den gesamten Ausgabenprozess
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Sandra Hoffer von Ankershoffen Head of Accounting @AMBOSS
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Erik Pfannmöller CEO & Gründer
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Daniel Mitev Teamleiter Accounting @SumUp
Finanzteams
Ich kann mir überhaupt nicht vorstellen, wie wir das hätten bewerkstelligen sollen ohne ein modernes Tool. Spendesk macht uns das Leben sehr viel einfacher.
Manager
Der Controlling-Mitarbeiter ist nicht mehr der Buhmann, denn jetzt fragt Spendesk die Mitarbeiter jede Woche automatisch nach den Belegen.
Mitarbeiter
Der größte Vorteil für mich ist die neue Transparenz und Kontrolle, die ich über Ausgaben von Mitarbeitern habe. Daneben sparen auch unsere Mitarbeiter viel Zeit mit Spendesk.