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Moderne Ausgabenverwaltung mit Spendesk

Die Mitarbeiter bezahlen online und unterwegs mit virtuellen und physischen Debitkarten, Manager legen Freigabe-Workflows fest und das Finanzteam behält die Kontrolle.

TAUSENDE FINANZTEAMS UND MITARBEITER VERTRAUEN UNSERER LÖSUNG!

Eine Software für alle Unternehmensausgaben

Mit Spendesk verwalten Sie alle Ausgaben in einem Tool.

  • Genehmigungen & Regeln
  • Teambudgets
  • Rechnungen
  • Spesen
  • Virtuelle & physische Karten
  • Ausgabenreports
  • Automatisierte Buchhaltung

Für die Bedürfnisse jedes einzelnen Teams entwickelt

  • Finanzen

    Volle Übersicht über Unternehmensausgaben

  • Marketing

    Alle Marketingausgaben an einem Ort managen

  • Sales

    Keine manuellen Spesenabrechnungen mehr

  • HR

    Ein Ausgabenprozess für die ganze Firma

  • HR

    Ein Ausgabenprozess für die ganze Firma

  • HR

    Ein Ausgabenprozess für die ganze Firma

Alle Vorteile auf einen Blick

  • 4x

    schnellerer Monatsabschluss

  • 100%

    Übersicht über alle Ausgaben

  • 0€

    Setup & keine versteckten Kosten

  • 95%

    eingereichte Belege in nur 2 Tagen

  • Unbegrenzte

    virtuelle Karten, Abos & User

Mehr über Spendesk erfahren

Ausgabenkontrolle

Verwalten Sie alle Firmenausgaben an einem Ort. Verfolgen Sie jeden Euro, der in Ihrer Firma ausgegeben wird.

Debitkarten für Mitarbeiter

Sichere, intelligente Debitkarten für unterwegs: Ihr Team muss Ausgaben nicht länger vorstrecken.

Rechnungen verwalten

Rechnungen überprüfen und freigeben, Fälligkeitsdatum hinzufügen, Kostenstellen zuordnen und Zahlungen durchführen - alles an einem Ort.

Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware

Exportieren Sie alle Daten zu getätigten Ausgaben in die Buchhaltungssoftware Ihrer Wahl. Dafür können Sie native Integrationen mit DATEV und Xero, oder einen personalisierten Export für Netsuite, QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics etc. nutzen.

Weitere Vorteile von Spendesk

Spesenabrechnung

Spesenrückerstattung im Handumdrehen und ohne Papierkram, gemeinsam mit allen anderen Firmenausgaben.

Virtuelle Debitkarten

Erstellen Sie virtuelle Karten für sichere Online-Zahlungen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Freiheiten, ohne die Kontrolle zu verlieren.

Digitale Buchhaltung

Verknüpfen Sie Ihre Daten dank Integrationen und personalisierbaren Exporten mit Software-Lösungen wie DATEV, Xero, Netsuite oder Sage.

Mehr Sicherheit für Ihre Zahlungen

Wir alarmieren Sie bei Betrug oder verdächtigen Transaktionen, die online oder in Geschäften mit einer Spendesk-Karte getätigt werden. Jede Zahlung kann zurückverfolgt werden, wodurch Kreditkartenbetrug im Unternehmen effektiv verhindert wird.

Die Mastercard® Prepaid- und Debit-Karten sind mit Chip und Pin versehen und erfordern eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für Online-Zahlungen.

Außerdem erkennt Spendesk doppelte Transaktionen und reduziert Fehler– eine große Hilfe beim Monatsabschluss.

Finden Sie das perfekte Angebot für Ihr Finanzteam

Für volle Kontrolle & Übersicht über alle Geschäftsausgaben.

Essentials

Unbegrenzte Nutzer:innen & genehmigende Personen

Für KMUs, die ihre Ausgabenprozesse zentralisiert in einer Lösung verwalten möchten.

Demo buchen

Essentials beinhaltet :

  • Unbegrenzte virtuelle und physische Karten
  • Automatisierte & maßgeschneiderte Buchhaltung
  • Digitale Eingangsrechnungsverwaltung
  • Auslagen in Spendesk verfolgen und erstatten
  • Grundlegende Buchhaltungsintegrationen
  • Transaktionen: 100/Monat
  • Verwaltung von bis zu 3 Entitäten (Kostenpflichtig)

Scale

Unbegrenzte Nutzer:innen & genehmigende Personen

Für etablierte Unternehmen, die Flexibilität, Automatisierung und Kontrolle benötigen.

Demo buchen

Alles aus "Essentials" plus:

  • Dashboards für Ausgaben
  • Verwalten von Bestellungen (Purchase Orders)
  • Integration von HR und Reiseverwaltung
  • Budgets und Unterbudgets
  • Persönliche Kundenbetreuung nach dem Onboarding
  • Einrichtung des Kontos mit persönlichem Onboarding Manager
  • Transaktionen: 100/Monat
  • Verwaltung von bis zu 5 Entitäten (Kostenpflichtig)

Premium

Unbegrenzte Nutzer:innen & genehmigende Personen

Für große Unternehmen, auf der Suche nach einem maßgeschneiderten Service.

Mit Sales sprechen

Alles aus "Scale" plus:

  • Integrationen in die Unternehmensbuchhaltung
  • Automatisches Auslesen von Sach- und Mehrwertsteuerkonten (Machine Learning)
  • Transaktionen: 500/Monat
  • Unbegrenzte Verwaltung von Entitäten

Debitkarten für Mitarbeiter verbessern den gesamten Ausgabenprozess

Sandra Hoffer von Ankershoffen Head of Accounting @AMBOSS

Erik Pfannmöller CEO & Gründer

Daniel Mitev Teamleiter Accounting @SumUp

Finanzteams

Ich kann mir überhaupt nicht vorstellen, wie wir das hätten bewerkstelligen sollen ohne ein modernes Tool. Spendesk macht uns das Leben sehr viel einfacher.

Manager

Der Controlling-Mitarbeiter ist nicht mehr der Buhmann, denn jetzt fragt Spendesk die Mitarbeiter jede Woche automatisch nach den Belegen.

Mitarbeiter

Der größte Vorteil für mich ist die neue Transparenz und Kontrolle, die ich über Ausgaben von Mitarbeitern habe. Daneben sparen auch unsere Mitarbeiter viel Zeit mit Spendesk.

Starten Sie noch heute mit Spendesk

Mastercard ist eine eingetragene Marke und das Kreismuster ist eine Marke von Mastercard International Incorporated. Die Spendesk Prepaid- und Debitkarten werden von Transact Payments Limited und Transact Payment Malta Limited gemäß einer Lizenz von Mastercard International Incorporated herausgegeben. Spendesk-Zahlungskonten werden von Transact Payments Limited, Transact Payments Malta Limited und Okali eröffnet. Transact Payments Limited und Transact Payment Malta Limited sind von der GFSC bzw. der MFSA als E-Geld-Institute lizenziert. Okali ist ein französisches E-Geld-Institut, das von der Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) zugelassen ist (17448).