Spesenabrechnung
Spesenrückerstattung im Handumdrehen und ohne Papierkram, gemeinsam mit allen anderen Firmenausgaben.
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TRUSTED BY FINANCE. LOVED BY ALL.
One place for all company spending
From approvals to accounting, Spendesk has you covered.
Approval and policies
Team budgets
Invoice payment
Expense tracking
Virtual & physical cards
Spending reports
Pre-accounting automation
Alle Vorteile auf einen Blick
4x Faster
schnellerer Monatsabschluss
100% Visibility
Übersicht über alle Ausgaben
Unbegrenzte
virtuelle Karten, Abos & User
> 95% Receipts
eingereichte Belege in nur 2 Tagen
0€
Setup & keine versteckten Kosten
Discover more of Spendesk
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Spend control
Manage and control all company spending in one place. Track every pound, euro and dollar your company spends from purchase to ledger.
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Employee debit cards
Equip your teams with secured and customizable debit cards. Re-imagine the on-the-go spending experience with smart debit cards.
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Invoice management
Collect, track, and pay all supplier invoices. Approve invoices, allocate cost centers and due dates, and manage payments in a single place.
Integrate Spendesk with accounting tools
Send spend data quickly from Spendesk to any accounting tool or ERP you prefer. Use native integrations for Xero and DATEV, or export formatted data to Netsuite, QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics, and any other trusted bookkeeping tools.
Other key reasons to use Spendesk
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Expense reimbursements
Reimburse employee expenses seamlessly, without paperwork. Consolidate expense reimbursements alongside all other company spending.
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Virtual cards
Generate virtual cards for secure online spending. Trust your employees to pay online without compromising control.
Accounting automation
Integrate data via integration or custom export with key software like Xero, Datev, Netsuite, or Sage.
Automatisierter Rechner für Kilometergeld und Verpflegungsmehraufwand
Verwalten Sie Kilometergeld sowie Tagespauschalen für Unterkunft und Verpflegung: Die Mitarbeiter geben die Informationen ein und Spendesk berechnet, welcher Betrag ihnen zusteht.
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Bessere Ausgabenentscheidungen auf Knopfdruck
Finden Sie das perfekte Angebot für Ihr Finanzteam.
4.7/5Essentials
∞ Nutzer:innen & genehmigende Personen
Für KMUs, die ihre Ausgabenprozesse zentralisiert in einer Lösung verwalten möchten.
Unbegrenzte virtuelle und physische Karten
Digitale Eingangsrechnungsverwaltung
Auslagen in Spendesk verfolgen und erstatten
Transaktionen: 100/Monat
Grundlegende Buchhaltungsintegrationen
Verwaltung von bis zu 3 Entitäten (kostenpflichtig)
Essentials beinhaltet :
Scale
∞ Nutzer:innen & genehmigende Personen
Für etablierte Unternehmen, die Flexibilität, Automatisierung und Kontrolle benötigen.
Dashboards für Ausgaben
Verwalten von Bestellungen (Purchase Orders)
Automatisierte & maßgeschneiderte Buchhaltung
Einrichtung des Kontos mit persönlichem Onboarding Manager
Einrichtung des Kontos mit persönlichem Onboarding-Team
Verwaltung von bis zu 5 Entitäten (kostenpflichtig)
Multi-Entity-Hub
Procurement (Kostenpflichtiges Zusatzmodul)
Alles aus "Essentials" plus:
Budgets und Unterbudgets
Integration von HR und Reiseverwaltung
Premium
∞ Nutzer:innen & genehmigende Personen
Für große Unternehmen, auf der Suche nach einem maßgeschneiderten Service.
Integrationen in die Unternehmensbuchhaltung und das Personalwesen
Transaktionen: 500/Monat
Offener API-Zugriff
Alles aus "Scale" plus:
AI-basierte Automatisierung
Unbegrenzte Verwaltung von Entitäten
98% unserer Kunden sagen:
Der Wechsel zu Spendesk ist unkompliziert.
Lesen Sie hier, warum mehr als 3.500 CFOs, Buchhalter und Controller Spendesk vertrauen.
Spendesk ist das Hauptzahlungsmittel für alle meine Mitarbeiter.
Sandra Hoffer von Ankershoffen
Head of Accounting, Amboss
Ich sehe jetzt in Echtzeit, wo das Geld ausgegeben wird. Und ich muss nicht mehr die Firmenkreditkarte verleihen. Was für eine Erleichterung!
Xavier Haffreingue
COO, Tinyclues
Spendesk ist eine geniale Möglichkeit, Reisekosten und alle Spesen im Blick zu behalten. Es macht mein Leben wirklich einfacher.
Joseph Cochrane
Key Account Manager, AB Tasty
Neben den vielen Funktionalitäten beeindruckt Spendesk uns mit der einfachen Bedienung.
Daniel Mitev
Teamleiter, SumUp
Der Anteil fehlender Rechnungen bei uns ist von 50 auf 5 Prozent gesunken - ohne, dass ich meinen Kollegen hinterherrennen muss. Spendesk spart mir unheimlich viel Zeit.
Gaëlle Laudet
Financial Controller, La Ruche Qui Dit Oui
Unsere Mitarbeiter sind unglaublich zufrieden, es war noch nie so einfach Ausgaben zu verwalten.
Erik Pfannmöller
CEO & Gründer, Solvemate
Spendesk ist das perfekte Werkzeug, um die Ausgaben von Teams und Reisenden zu kontrollieren. Durch Spendesk sind mehr als 99% unserer Belege verfügbar und es ist wirklich benutzerfreundlich.
Sabrina Hentsch
Head of Finance, Rent24
Wir wollen uns nicht mit der manuellen Dateneingabe und der Suche nach Belegen beschäftigen, sondern mit strategischen Prozessen – und das ermöglicht uns Spendesk.
Michael Kuntz
VP Finance & Legal, Personio
Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Smarte, sichere Ausgabenverwaltung – jetzt testen!