Software zur Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnung leicht gemacht! Mit Echtzeit-Ausgabenübersicht, sicheren Zahlungen, intelligenter Automatisierung und einfachen Rückerstattungen.

Digitale Spesenabrechnungen

Beschäftigte erstellen 100% digitale Spesenabrechnungen, Führungskräfte geben Anfragen direkt frei

Automatische Belegerfassung

Beschäftigte fotografieren ihren Beleg & alle wichtigen Infos werden automatisch extrahiert

Einfache Spesenrückerstattung

Finanzteams lösen Spesenrückerstattungen direkt in Spendesk aus, Beschäftigte erhalten Ihr Geld im Nu

Eine Lösung für alle Ausgaben

Genehmigungen & Regeln
Teambudgets
Rechnungen
Spesen
Virtuelle & physische Karten
Automatisierte Buchhaltung

Kontrolle

Genehmigung von Reiseanträgen

Bevor Teammitglieder eine Dienstreise buchen, können sie einen Reiseantrag per App (iOS und Android) oder Desktop-Anwendung stellen. Manager:innen sehen Reisedaten, Zweck und veranschlagte Kosten und behalten die volle Kontrolle über das Teambudget.

Per diem

Rechner für Kilometergeld & Verpflegungsmehraufwand

Ihre Beschäftigten geben alle Reiseinformationen ein und Spendesk berechnet, welche Tages- und Kilometerpauschalen ihnen laut Reisekostenrecht für An- und Abreise, Unterkunft und Verpflegung zustehen – auch für Auslandsreisen.

Automatisierung

Digitale Reisekostenabrechnung von überall

Beschäftigte, die während Dienstreisen Ausgaben tätigen, können ihre Belege direkt über die App hochladen. Unsere Software kümmert sich darum, Teammitglieder zu benachrichtigen, falls noch Belege fehlen. So sammeln Spendesk-Kunden 98% aller Belege rechtzeitig ein und erleichtern den Finanzteams den Alltag.

Smarte Karten

Unterwegs zahlen per Firmenkreditkarte

Damit Ihre Beschäftigten auf Geschäftsreisen nicht aus eigener Tasche zahlen müssen und unterwegs flexibel sind, können Sie ihnen eigene Firmenkarten ausstellen. Firmenkarten können zudem für bestimmte Zeiten blockiert werden – zum Beispiel für Zahlungen nach 23 Uhr oder am Wochenende.

Auslagenerstattung

Rückerstattungen in wenigen Klicks

Weisen Sie die Rückerstattung von Spesen direkt in Spendesk an. Die Rückerstattungen werden für eine bessere Kostenstellenverfolgung und Budgetübersicht mit allen anderen Transaktionen abgeglichen. Dadurch sehen Manager:innen, ob sie Budgetgrenzen überschreiten und wo Ausgaben unerwartet in die Höhe gehen.

98% unserer Kunden sagen:
Der Wechsel zu Spendesk ist unkompliziert.

Lesen Sie hier, warum mehr als 5.000 CFOs und Finanzprofis auf Spendesk vertrauen.

4.7/5

4.8/5

Spendesk ist das perfekte Werkzeug, um die Ausgaben von Teams und Reisenden zu kontrollieren. Durch Spendesk sind mehr als 99% unserer Belege verfügbar und es ist wirklich benutzerfreundlich.

Sabrina Hentsch

Head of Finance, Rent24

Spendesk ist das Hauptzahlungsmittel für alle meine Mitarbeiter.

Sandra Hoffer von Ankershoffen

Head of Accounting, Amboss

Wir wollen uns nicht mit der manuellen Dateneingabe und der Suche nach Belegen beschäftigen, sondern mit strategischen Prozessen – und das ermöglicht uns Spendesk.

Michael Kuntz

VP Finance & Legal, Personio

Ich sehe jetzt in Echtzeit, wo das Geld ausgegeben wird. Und ich muss nicht mehr die Firmenkreditkarte verleihen. Was für eine Erleichterung!

Xavier Haffreingue

COO, Tinyclues

Spendesk ist eine geniale Möglichkeit, Reisekosten und alle Spesen im Blick zu behalten. Es macht mein Leben wirklich einfacher.

Joseph Cochrane

Key Account Manager, AB Tasty

Neben den vielen Funktionalitäten beeindruckt Spendesk uns mit der einfachen Bedienung.

Daniel Mitev

Teamleiter, SumUp

Der Anteil fehlender Rechnungen bei uns ist von 50 auf 5 Prozent gesunken - ohne, dass ich meinen Kollegen hinterherrennen muss. Spendesk spart mir unheimlich viel Zeit.

Gaëlle Laudet

Financial Controller, La Ruche Qui Dit Oui

Unsere Mitarbeiter sind unglaublich zufrieden, es war noch nie so einfach Ausgaben zu verwalten.

Erik Pfannmöller

CEO & Gründer, Solvemate

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