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Smartes

Rechnungsmanagement

Wie wäre es mit einem schnellen, zuverlässigen und sicheren Eingangsrechnungsprozess – von der Bestellung bis zur Zahlung?

G2 -
Top 20 Ausgabenmanagement-Software (2022)

DIESE FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK

Die Vorteile eines zentralisieren Eingangsrechnungsprozesses

  • Volle Übersicht

    Eine zuverlässige Datenquelle für schnelle und fundierte Entscheidungen.

  • Effizienz

    Sparen Sie wertvolle Zeit: Manuelle Dateneingabe gehört der Vergangenheit an.

  • Sicherheit

    Integrierte Genehmigungen und Kontrollen – bei jedem Schritt.

Invoice processing with Spendesk is really powerful! It allowed us to get rid of our Excel sheets, decentralise invoice submissions, and have better follow-up on our payments.

Thibault DavidCEO @ Saendwich

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Einfache Rechnungserfassung

Sie können Ihre Eingangsrechnungen per E-Mail weiterleiten, mit dem Smartphone einscannen, oder über die Spendesk Desktop App hochladen. Rechnungsbetrag, Name des Lieferanten und mehr werden automatisch vorausgefüllt. So vermeiden Sie kostspielige Fehler oder Duplikate.

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Automatisierte Budgetaktualisierung

Spendesk sendet Bestellungen und Rechnungen automatisch an die jeweiligen Budgetverantwortlichen, die sie basierend auf den tatsächlichen Budgets validieren können.

Buchhaltung im Handumdrehen

Automatisieren Sie Ihren Monatsabschluss mit vorausgefüllten MwSt.- und Sachkonten. Erfassen Sie Gutschriften für Ihre Buchhaltung und Ihren Zahlungsvorgang direkt in Spendesk.

Lieferanten schnell und sicher von Spendesk bezahlen

Bezahlen Sie Ihre Eingangsrechnungen direkt von Spendesk oder als Sammelüberweisung über SEPA-XML oder eine CSV-Datei von Ihrer Bank. Alle Lieferanten werden pünktlich bezahlt und der Zahlungsabgleich automatisiert. 

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Native DATEV-Integration

Verknüpfen Sie Spendesk und DATEV, um Ihre Buchhaltung zu automatisieren. Sie können Ihre Belege gesammelt exportieren und Sachkonten automatisch übertragen. Das Ergebnis: maximale Zeitersparnis und fehlerfreie Datensätze. Spendesk bietet Schnittstellen mit weiteren führenden Buchhaltungstools oder ERP-Systemen Ihrer Wahl, z.B. Xero, Netsuite, QuickBooks, Sage oder Microsoft Dynamics.

Spendesk ist die Komplettlösung für Ihr Ausgabenmanagement

Mastercard ist eine eingetragene Marke und das Kreismuster ist eine Marke von Mastercard International Incorporated. Die Spendesk Prepaid- und Debitkarten werden von Transact Payments Limited und Transact Payment Malta Limited gemäß einer Lizenz von Mastercard International Incorporated herausgegeben. Spendesk-Zahlungskonten werden von Transact Payments Limited, Transact Payments Malta Limited und Okali eröffnet. Transact Payments Limited und Transact Payment Malta Limited sind von der GFSC bzw. der MFSA als E-Geld-Institute lizenziert. Okali ist ein französisches E-Geld-Institut, das von der Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) zugelassen ist (17448).