[Die Aufzeichnung ansehen] Effizientes Lieferanten-Onboarding mit Spendesk: So optimieren Sie Ihre Einkaufs-Prozesse
Beansprucht die Genehmigung und Einbindung von Lieferanten zu viel Zeit Ihres Teams? Manuelle Einkaufsprozesse können den Betrieb verlangsamen und Teams von strategischen Aufgaben ablenken. Durch die Automatisierung wichtiger Schritte - von Genehmigungen bis hin zu Compliance-Prüfungen - ermöglicht Spendesk den Teams, sich auf wichtige Aufgaben, statt auf mühsame Verwaltung zu konzentrieren.
Erleben Sie, wie optimierte Einkaufsprozesse Ihr Lieferantenmanagement vereinfachen, Richtlinienkonformität gewährleisten und alle Bestellungen zentral bündeln. Entdecken Sie mit Spendesk eine neue Dimension des Einkaufs.
Was Sie erwarten können:
Automatisierte Genehmigungs-Workflows
Erfahren Sie, wie Spendesk den Teams volle Transparenz und Kontrolle über das Onboarding von Lieferanten, die Einhaltung von Richtlinien und die Nachverfolgung von Bestellungen bietet.
Zentralisierte Nachverfolgung der Compliance
Entdecken Sie, wie Spendesk die CO2-Nachverfolgung und andere Compliance-Daten direkt in den Beschaffungsfluss integriert, so dass die Mitarbeiter die für die Einhaltung der Lieferantenvorschriften erforderlichen Dokumente einfach hochladen und überprüfen können.
All-in-One PO-Übersicht
Vermeiden Sie Verzögerungen und manuelle Nachverfolgung. Benutzer können alle Bestellungen an einem zentralen Ort verwalten und nachverfolgen. Sie erhalten einen klaren Überblick über den Status jeder Bestellung, ob sie in Bearbeitung ist, geliefert wurde oder auf weitere Maßnahmen wartet.
FAQ
Spendesk beschleunigt das Lieferanten-Onboarding durch automatisierte Genehmigungs-Workflows und eine zentrale PO-Übersicht. Spendesk ermöglicht regelbasierte Genehmigungsregeln, automatische Dokumentenanforderungen, direkte Kommunikation mit Lieferanten, Integration in ERP-Systeme und einen vollständigen Audit-Trail, wodurch manuelle Schritte entfallen, Status-Updates automatisch erfolgen und Teams Bestellungen schneller freigeben und nachverfolgen können.
Spendesk integriert Compliance-Checks und Dokumenten-Uploads direkt in den Onboarding-Prozess. Spendesk fordert erforderliche Zertifikate, ermöglicht Rechtskonformitätsprüfungen, speichert Lieferantendokumente zentral im Profil und protokolliert Prüfergebnisse im Audit-Trail, so dass Finanzteams regulatorische Anforderungen nachverfolgen, Revisionen mit vollständigen Dokumentationspfaden schneller abschließen und Fristen überwachen können.
Spendesk bietet eine zentrale PO-Übersicht, mit der alle Bestellungen in einem Dashboard nachverfolgt werden. Spendesk zeigt Bestellstatus (in Bearbeitung, geliefert, ausstehend), verknüpft PO mit Rechnungen, unterstützt Budgetlimits und Benachrichtigungen sowie Export in Buchhaltungssysteme, wodurch Transparenz steigt und die Abschlusszeiten von Beschaffungsvorgängen deutlich verbessert werden.
Spendesk ermöglicht die CO2-Nachverfolgung im Beschaffungsfluss, indem Lieferantendaten und Emissionskennzahlen während der Bestellung erfasst werden. Spendesk speichert Emissionswerte am PO, erzeugt Nachhaltigkeitsberichte, bietet Exportfunktionen und Compliance-Dashboards und gibt Finanzteams Sichtbarkeit über Lieferantenemissionen zur Einhaltung von Umweltzielen und zur Entscheidungsunterstützung bei nachhaltigen Beschaffungsentscheidungen.