La carte d'entreprise la plus intelligente du marché
Les cartes virtuelles et physiques permettent aux équipes financières de garder le contrôle tout en responsabilisant les collaborateurs. Résultat : dépenses conformes, justificatifs collectés, et suivi en temps réel centralisé.
100% sécurisé. Pas de logiciel à installer.Conçue grâce aux retours de plus de 12 000 directeurs financiers de la communauté CFO Connect
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Des cartes qui s’adaptent à chaque façon de dépenser
Chaque achat apparaît dès qu’il est effectué
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À chacun sa carte d’entreprise
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Stoppez la fraude avant qu’elle ne commence
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Définissez les règles, Spendesk les fait respecter
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95 % des justificatifs récupérés, sans relance
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Une IA qui fait gagner du temps à toute l’équipe Finance
Les collaborateurs importent leur justificatif ou le prennent simplement en photo. L’application Spendesk le lit automatiquement et renseigne les informations essentielles en quelques secondes. Résultat : plus de 95 % des justificatifs sont envoyés sous deux jours.
L’IA s’appuie sur l’historique des transactions de l’entreprise pour proposer les bonnes informations budgétaires. Plus elle est utilisée, plus ses suggestions gagnent en pertinence et en précision.
Les justificatifs en double ou incomplets sont automatiquement repérés et signalés. Moins d’allers-retours, surtout au moment de la clôture.
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Une visibilité totale sur toutes les dépenses par carte
Vue d’ensemble des dépenses par carte
Suivez l’ensemble des paiements effectués par vos collaborateurs, avec une répartition par équipe et par centre de coûts. Vous voyez aussi en temps réel les montants encore disponibles sur les cartes.
Suivi des cartes physiques
Consultez pour chaque collaborateur le budget de sa carte, les fonds disponibles, la date du dernier paiement et la dépense mensuelle moyenne. Vous repérez ainsi facilement les cartes peu ou pas utilisées.
Vue d’ensemble des abonnements
Retrouvez immédiatement toutes les cartes d’abonnement actives dans l’entreprise. Plus besoin de parcourir les relevés ou de solliciter les équipes pour savoir ce qui est payé et à quel fournisseur.
Reporting des cartes d’abonnement
Identifiez les cartes inutilisées, les abonnements en double et les dépenses qui peuvent être évitées. Vous retrouvez également les 30 principaux fournisseurs d’abonnements, classés par montant dépensé.
Restrictions de carte et transactions rejetées
Voyez quels collaborateurs disposent de paramètres avancés sur leur carte : catégories de commerçants restreintes, jours ou horaires autorisés, ainsi que les transactions refusées en conséquence.
Activités suspectes
Les comportements inhabituels, les transactions potentiellement frauduleuses et les schémas de dépenses anormaux sont automatiquement signalés pour permettre à l’équipe Finance d’intervenir rapidement.
Des cartes d'entreprise qui facilitent la vie de tous
Employés
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Managers
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Finance & comptabilité
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Martin Pannier Product @Iziwork
Gabrièle de Lamaze Head of Customer Success @Plezi
Aaron Townsend Financial Controller @ Habito
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Une catégorisation comptable automatisée
Laissez l’IA proposer la bonne catégorie de dépense à partir de milliers de transactions passées, ou créez vos propres règles selon vos besoins.
Récupérez les justificatifs et suivez les dépenses
Chaque transaction apparaît dès qu’elle a lieu. Après chaque achat, le collaborateur reçoit automatiquement une notification sur son téléphone pour envoyer son justificatif.
Gérez les cartes depuis votre ordinateur ou votre mobile
Les collaborateurs demandent un rechargement depuis l’application mobile, et les managers le valident tout aussi simplement.
Des rapports de dépenses générés automatiquement
Filtrez les dépenses par collaborateur, équipe ou catégorie budgétaire pour savoir précisément où part l’argent avant même la fin du mois.
Des limites adaptées à chaque carte
Définissez un budget, bloquez certains achats selon l’heure, le jour ou la catégorie de commerçant, et activez ou désactivez les retraits et le paiement sans contact.
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