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Chaînes et restaurants indépendants

Spendesk vous aide à simplifier la gestion des achats nécessaires au bon fonctionnement de vos restaurants, tout en gardant toujours un oeil sur la santé financière de votre entreprise.

Niveau de sécurité financier (SFPMEI) -
Réglementé par l'ACPR

DÉCOUVREZ POURQUOI PLUS DE 3500 PME UTILISENT SPENDESK AU QUOTIDIEN

Le secteur de la restauration a des problématiques précises

  • CB partagées et notes de frais

    Vous ou vos responsables de réseaux devez souvent faire des notes de frais ou récupérer la carte bancaire partagée dans l'entreprise, ce qui est chronophage.

  • Sorties de caisse et pettycash

    Pour éviter d'avoir à faire des avances de frais vous pouvez aussi mettre en place un fond de caisse, mais ce n'est pas forcément plus évident de garder le contrôle.

  • Suivi analytique compliqué

    Vous travaillez avec de nombreux prestataires et vos employés font de nombreuses dépenses. Ce qui rend le suivi des transactions et de la comptabilité extrêmement complexe.

Spendesk facilite le suivi de toutes
les dépenses de vos restaurants

Cartes plafonnées

Paramétrez les cartes de paiement Spendesk en fonction des besoins de vos employés. Ce qui permet qu’elles soient utilisées à des jours et horaires définis et pour des types de dépenses spécifiques.

Suivi analytique des achats

Visualisez en temps réel l’ensemble des transactions de vos restaurants. Nous aidons les entreprises du secteur de la restauration à avoir le bon niveau de suivi analytiques des dépenses, et à connecter ces données dans leur ERP.

Factures fournisseurs

Dans la restauration, le nombre de factures s'accumule très vite. Il est donc primordial de s'assurer que leur traitement, paiement et suivi puisse se faire facilement et rapidement.

Intégration comptable

Accédez aux informations de transactions et aux justificatifs de paiement de vos équipes pour une réconciliation facilitée et rapide. Gagnez du temps sur votre clôture et intégrez les données à votre outil comptable ou ERP grâce aux exports personnalisés.

Foire aux questions

Voici les questions les plus fréquentes liées à l’utilisation de Spendesk dans le secteur de la restauration.

Spendesk accompagne plus de 3500 PME à travers l’Europe et s’adapte à chaque problématique métier. La restauration a des thématiques très précises et nous avons construit une solution adaptée aux équipes finances des entreprises de ce secteur. Nos moyens de paiements permettent aux gérants de restaurants et responsables d’équipes de ne pas être bloqués lors de leurs achats, mais aussi à l’équipe finance de ne pas perdre le contrôle sur les dépenses au jour le jour. Gain de productivité pour tout le monde à la clé !

L’équipe finance d’une entreprise est le garant du respect des règles, c’est pourquoi nous vous aidons à respecter l’ensemble de règles et normes imposées par l’administration fiscale. Dans ce sens, vous devrez remplir un KYB pour créer un compte Spendesk. Dans la plateforme vous pourrez aussi profiter d’une piste d’audit précise pour chaque transaction, mais aussi de la dématérialisation des justificatifs de paiements reconnus par l’URSSAF (plus besoin d’archivage papier).

Une fois que vous nous contactez, notre équipe commerciale vous rappelle dans les minutes qui suivent. Plusieurs questions vous sont posées afin de bien cerner votre besoin, puis nous organisons une démonstration personnalisée, adaptée à votre futur usage. Si la solution vous convient bien, nous la mettons en place en quelques jours (voire quelques heures) et votre responsable de compte dédié Spendesk créé pour vous tous les accès au logiciel pour les collaborateurs. Il personnalise aussi votre interface selon vos besoins, puis vous accompagne pendant encore 3 mois le temps de la mise en place concrète des fonctionnalités. Votre conseiller est disponible à tout moment pour vous apporter les réponses nécessaires.

Attribuez simplement un budget dédié à chaque restaurant. Acceptez ou refusez les dépenses en temps réel selon les justificatifs inscrits dans l’interface. Gardez un œil sur l’ensemble des dépenses : pas de risques de débordements et vos employés sont plus autonomes.

98% de nos clients ont trouvé
la mise en place de Spendesk très simple

Découvrez pourquoi plus de 3 500 DAF, contrôleurs financiers et comptables travaillent avec Spendesk.

4.7/5
4.8/5

Depuis que j'utilise Spendesk j’ai un bien meilleur suivi, les données sont bien plus exactes, et je peux donc faire de bien meilleurs reportings financiers.

Timothée Soubise

Lifeaz

Un business qui grandit génère forcément une gestion plus complexe des dépenses. Nous avions de plus en plus de paiements à traiter, c'était devenu difficile à gérer. Il nous fallait donc une solution pour garder de l'agilité, comme Spendesk.

Achille Manbou

We Are Social

Spendesk est super efficace. Si seulement mon logiciel comptable était aussi efficace, ce serait merveilleux !

S. Boulenger

BeMyApp

Nous sommes passés de 50% à moins de 5% de factures manquantes en fin de mois grâce à Spendesk. Ce qui me permet de gagner énormément de temps pour enfin me focaliser sur les tâches importantes.

Gaëlle Laudet

La Ruche Qui Dit Oui

Grâce à Spendesk, je sais en temps réel comment mes équipes dépensent l'argent de l'entreprise et je n'ai plus besoin de prêter la carte de la société. C'est un véritable soulagement !

Xavier Haffreingue

Tinyclues

Grâce à son logiciel et son application, Spendesk me permet de gérer mes frais de déplacement et suivre toutes mes dépenses très facilement. C'est vraiment un outil intuitif et très complet qui me fait gagner beaucoup de temps !

Joseph Cochrane

AB Tasty

Spendesk est un vrai gain de temps au quotidien. Nos équipes ne sont plus bloquées quand elles ont besoin de faire des achats et ne viennent plus me demander constamment la carte de l’entreprise. Je trouve ça génial !

Elisa Assier de Pompignan

Systeko

Spendesk est un outil intuitif et intelligent, qui permet de suivre très simplement les dépenses des équipes. Sa flexibilité est un avantage non négligeable pour accompagner la croissance de notre entreprise, tout en garantissant un cadre de gestion.

Inès Rouguy

Jimmy Fairly

Utilisez Spendesk pour un meilleur pilotage des dépenses de vos restaurants

Adoptez dès maintenant une solution efficace de gestion des dépenses.

Les services de paiement sont fournis dans le cadre du produit Spendesk par Spendesk Financial Services, Okali et Transact Payments Malta Limited dans l'EEE, par Transact Payments Limited au Royaume-Uni et par Sutton Bank aux États-Unis. Spendesk Financial Services est un établissement de paiement français agréé par l'ACPR sous le numéro 17518. Okali est un établissement de monnaie électronique français agréé par l'ACPR sous le numéro 17448. Transact Payments Limited et Transact Payments Malta Limited sont des établissements de monnaie électronique agréés respectivement par la GFSC et la MFSA. Sutton Bank est un établissement membre assuré par la FDIC. Les cartes de débit Visa sont émises par Spendesk Financial Services dans l'EEE et par Sutton Bank aux États-Unis, conformément à une licence accordée par Visa. Les cartes de débit et prépayées Mastercard sont émises par Transact Payments Limited au Royaume-Uni et par Transact Payments Malta Limited dans l'EEE, conformément à une licence accordée par Mastercard International Incorporated.