La gestión de suscripciones sin complicaciones para gerentes y equipos de finanzas muy ocupados. Administra con facilidad los pagos recurrentes de software gracias a las tarjetas virtuales y al software de seguimiento inteligente.
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Autoriza solicitudes en segundos
Los equipos pueden solicitar nuevas herramientas en pocos clics. Una vez aprobado, Finanzas puede poner en pausa las tarjetas virtuales en cualquier momento.
Seguimiento de pagos centralizado
Todos los titulares de las tarjetas están visibles desde un panel de control. Olvídate de pagar por programas que no usas y quédate solo con los esenciales.
Gestiona presupuestos y proveedores
Recibe notificaciones automáticas si se produce un aumento en la cuota de tus suscripciones, y recarga o cancela tu tarjeta virtual según sea necesario.
Exporta los datos a tus herramientas de contabilidad
Los datos de la contabilidad están previamente rellenados y son precisos. Spendesk se integra con las herramientas contables que elijas.
Spendesk crea nuevos datos de tarjeta para cada pago de suscripción, para que puedas hacerles seguimiento, pausarlos o cancelarlos con facilidad. Incluso puedes ajustar los límites y cambiar los titulares de las tarjetas sin cancelar las suscripciones.
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Cada compra que se realiza a través de Spendesk es visible en tiempo real. Puedes ver los importes realizados y detectar los duplicados en un vistazo. Finanzas puede establecer reglas y recordatorios para que los empleados presenten sus facturas a tiempo. De media, los clientes de Spendesk cobran el 98 % de los recibos.
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Es fácil despistarse con los pagos recurrentes. Además, tienen pasos en el proceso que a menudo se pasan por alto y generan confusión. Cada pago y aprobación de Spendesk se registra, junto con el recibo o factura.
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La tarjeta de tu empresa no debería utilizarse en cientos de webs. Crea números de tarjetas virtuales únicos para cada suscripción y evita el fraude que hay con las tarjetas de crédito.
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Los empleados que se marchan de la empresa podrían dejar antiguas suscripciones desatendidas por las que hay que seguir pagando. Con Spendesk, puedes ver todos los pagos de cada empleado y cambiarlos a otro titular de tarjeta sin problemas, incluso si han abandonado la empresa.
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Tom Libbrecht
VP Finance @Silverfin
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Gabrièle de Lamaze Head of Customer Success @Plezi
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Martin Pannier
Product @Iziwork
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