Spesenerstattung mit Spendesk
Spesenrückerstattung im Handumdrehen und ohne Papierkram, gemeinsam mit allen anderen Firmenausgaben.
FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK
Spesen direkt in Spendesk überweisen
Sparen Sie wertvolle Zeit indem Sie Ihren gesamten Ausgabenprozess in einer Plattform managen.
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Zeit sparen
Automatisieren Sie die Zuordnung von Spesen und Rückerstattungen. Manuelle Eingaben sind nicht mehr nötig.
Risiko minimieren
Spesen überprüfen, validieren und überweisen: Ihre Daten sind zentralisiert in einer Plattform verfügbar.
Transaktionen zurückverfolgen
Sie haben von der Freigabe bis zur Zahlung Zugriff auf den gesamten Audit-Trail. Jede Etappe wird in Spendesk dokumentiert.
Eine Software für alle Unternehmensausgaben
Genehmigungen & Regeln
Teambudgets
Rechnungen
Spesen
Virtuelle & physische Karten
Ausgabenreports
Automatisierte Buchhaltung
Smartes Spesenmanagement für die gesamte Firma
Mit Spendesk reichen Mitarbeiter ihre Spesen direkt über die mobile App ein, das Finanzteam überprüft und erstattet sie mit wenigen Klicks.
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Zahlungen verfolgen und abgleichen
Die Rückerstattungen von Spesen werden für eine bessere Kostenstellenverfolgung und Budgetübersicht mit allen anderen Transaktionen abgeglichen. Belege werden digitalisiert und gespeichert.
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Automatisierter Rechner für Kilometergeld und Verpflegungsmehraufwand
Verwalten Sie Kilometergeld sowie Tagespauschalen für Unterkunft und Verpflegung: Die Mitarbeiter geben die Informationen ein und Spendesk berechnet, welcher Betrag ihnen zusteht.
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Neu
Verknüpfen Sie Ihre Budgets & Freigabe-Workflows
Jeder Manager sieht dank Echtzeit-Übersicht, was gerade ausgegeben wird und kann informierte, schnelle Budgetentscheidungen treffen.
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Neu
Digitale Purchase Orders für einen reibungslosen Einkaufsprozess
Ein intuitiver, transparenter Einkaufsprozess für das gesamte Unternehmen: Zentralisieren Sie Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen und die vorbereitende Buchhaltung in einem Tool.
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Automatisierte Ausgaben machen das Leben leichter
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Olivier Dorison Accounting Manager @Onepark
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Martin Pannier Product @Iziwork
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Mandana Latifi CFO @Talent.io
Buchhaltung
Warten Sie nicht bis zum Monatsende, um Spesenabrechnungen zu bearbeiten. Sie können Spesen im Laufe des Monats überprüfen, die Rückerstattung zwischendurch vorbereiten und dem Monatsabschluss zuvorkommen.
Mitarbeiter
Reichen Sie Spesen mit der Hilfe unseres Bots Marvin in Sekundenschnelle ein. Dank automatisierter Spesenabrechnung sparen Sie sich tagelange Arbeit und können sich stattdessen auf Ihren eigentlichen Job konzentrieren.
Finanzteam
Sie können für jeden Beleg auf den Audit-Trail zugreifen und Zahlungen mit ein paar Klicks anweisen. Sie müssen nicht zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen oder manuell Daten eingeben, das Fehlerrisiko ist geringer.