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Des dépenses sécurisées et traçables pour les PME

Paiements astucieux avec des cartes virtuelles et collecte de justificatifs numérisés. Une solution 7-en-1, 100% adaptée aux besoins des PME.

DES MILLIERS D’ENTREPRISES ET ÉQUIPES FINANCE NOUS FONT CONFIANCE

Une solution unique pour toutes les dépenses de l'entreprise

Spendesk, de la demande d'achat à l'export comptable.

  • Validations et règles
  • Budgets d'équipe
  • Paiement des factures
  • Notes de frais
  • Cartes virtuelles et physiques
  • Rapport sur vos dépenses
  • Automatisation comptable

Créée pour répondre aux besoins de toutes vos équipes

  • Comptable & financière

    Une visibilité à 360° et 100% de contrôle sur l'ensemble des dépenses de l'entreprise.

  • Marketing

    Une gestion centralisée des dépenses marketing (abonnements, e-publicités, freelances, etc).

  • Commerciale

    Des cartes de paiement virtuelles et physiques pour les dépenses en ligne ou en déplacement.

  • RH / Opérations

    Un processus de gestion des dépenses unique et optimisé pour tous les collaborateurs.

  • Tech & Produit

    Une centralisation des abonnements aux outils en ligne, pour se concentrer sur l'essentiel.

  • Gestion des bureaux

    Des moyens de paiements flexibles et adaptés aux dépenses diverses et variées.

Spendesk c'est 7 outils en 1

  • 4 fois

    plus rapide de faire la clôture comptable

  • 100%

    de visibilité sur toutes les dépenses

  • 0€

    frais de mise en place de la solution

  • 95%

    des reçus collectés en moins de 2 jours

  • Nb illimité

    d'utilisateurs & moyens de paiement

Découvrez d'autres fonctionnalités de Spendesk

Contrôle des achats

Contrôlez l'ensemble des dépenses de vos collaborateurs sur une seule et même plateforme. Suivez en temps réel chaque transaction, de la demande à l'export comptable.

Carte de paiement physique

Repensez la gestion de frais professionnels de vos collaborateurs en leurs donnant des cartes de paiement physiques sécurisées, paramétrables et connectées à une application mobile.

Factures fournisseurs

Automatisez la collecte et gestion des factures fournisseurs dans un seul logiciel. Finie la gestion manuelle et papier. Payez vos factures à temps et comptabilisez-les en un clic.

Intégrez Spendesk à vos outils comptables

Exportez facilement l'ensemble de vos données financières vers votre outil comptable de prédilection. Spendesk s'intègre et s'interface avec toutes les solutions du marché (Xero, Netsuite, Quickbooks, Sage, Microsoft Dynamics, etc).

Quelles autres utilisations de notre plateforme ?

Notes de frais

Digitalisez et automatisez la gestion des notes de frais, puis remboursez vos employés au fil de l’eau en quelques clics. Dites adieu à la paperasse administrative.

Carte de paiement virtuelle

Utilisez des cartes de paiement virtuelles pour sécuriser vos achats professionnels en ligne. Choisissez-les ponctuelles pour les achats uniques ou récurrentes pour les abonnements.

Automatisation comptable

Réduisez le temps passé sur votre clôture comptable en limitant les tâches chronophages. Automatisez la saisie d’informations, la collecte de factures et la réconciliation bancaire.

Sécurisez les dépenses de votre entreprise

Spendesk vous alerte en cas de fraude ou transactions suspectes effectuées en ligne ou en magasin grâce à nos cartes connectées. Chaque achat est relié à son payeur, ce qui permet d'éliminer efficacement la fraude par CB en entreprise.

Les cartes MasterCard® de Spendesk utilisent une puce et un code secret, et les paiements en ligne nécessitent une authentification à double facteurs pour valider son achat.

Spendesk repère pour vous les transactions en double et réduit ainsi les erreurs. Finis le stress et les prises de têtes à la fin du mois !

Une solution de gestion des dépenses flexible, des décisions budgétaires plus rapides et plus intelligentes

Choisissez les options et le niveau de service qui conviennent à votre équipe finances.

Essentials

Utilisateurs et approbateurs illimités

Pour les PME qui veulent optimiser leur process de gestion des dépenses avec une solution tout-en-un.

Demander une démo

Essentials inclut :

  • Nombre illimité de cartes virtuelles et physiques
  • Une comptabilité automatisée et personnalisable
  • Gestion bout en bout des factures fournisseurs
  • Suivi des notes de frais et remboursements
  • Intégrations comptables basiques
  • Transactions: 100/mois
  • Gestion de 3 entités (payant)

Scale

Utilisateurs et approbateurs illimités

Pour les PME établies ou en forte croissance, qui recherchent plus d’automatisation et de contrôle.

Demander une démo

Toutes les fonctionnalités du plan "Essentials", plus :

  • Tableau de bord des dépenses
  • Suivi des bons de commande
  • Intégration avec les logiciels RH et de voyages d'affaire
  • Budgets et sous-budgets
  • Gestionnaire de compte dédié
  • Equipe de formation pour la mise en place
  • Transactions: 100/mois
  • Gestion de 5 entités (payant)

Premium

Utilisateurs et approbateurs illimités

Pour les grandes entreprises avec des besoins complexes, qui recherchent une solution complète et un accompagnement personnalisé.

Contacter nos commerciaux

Toutes les fonctionnalités du plan "Scale", plus:

  • Intégration avec les solutions comptables pour grandes entreprises
  • Imputation automatique des comptes comptables (Machine Learning)
  • Transactions: 500/mois
  • Gestion des entités illimitée

Les cartes de paiement physiques facilitent les achats sur le terrain

Mandana Latifi Directrice Financière et Juridique chez Talent.io

Gabrièle de Lamaze Directrice Service Client chez Plezi

Martin Pannier Produit chez Iziwork

Finance & comptabilité

Vérifiez et comptabilisez les frais des collaborateurs au fil de l’eau et n’attendez plus de recevoir une pile de notes de frais en fin de mois. Ne prenez plus le risque de rembourser des notes de frais abusives ou frauduleuses.

Managers

Avec Spendesk je suis notifiée instantanément dès que je dois valider les dépenses de mon équipe. Je peux suivre en temps réel ce que dépense mes collaborateurs et garde ainsi le contrôle sur mes budgets.

Employés

Depuis que j'utilise Spendesk, je fais mes achats en toute autonomie où que je sois, et toujours dans le cadre de la politique de dépense définie par mon entreprise. Finis les validations par e-mail et orales, la course après la carte de l’entreprise.

Pour une meilleure gestion des dépenses
en entreprise, utilisez Spendesk.

Les services de paiement sont fournis dans le cadre du produit Spendesk par Spendesk Financial Services, Okali et Transact Payments Malta Limited dans l'EEE, par Transact Payments Limited au Royaume-Uni et par Sutton Bank aux États-Unis. Spendesk Financial Services est un établissement de paiement français agréé par l'ACPR sous le numéro 17518. Okali est un établissement de monnaie électronique français agréé par l'ACPR sous le numéro 17448. Transact Payments Limited et Transact Payments Malta Limited sont des établissements de monnaie électronique agréés respectivement par la GFSC et la MFSA. Sutton Bank est un établissement membre assuré par la FDIC. Les cartes de débit Visa sont émises par Spendesk Financial Services dans l'EEE et par Sutton Bank aux États-Unis, conformément à une licence accordée par Visa. Les cartes de débit et prépayées Mastercard sont émises par Transact Payments Limited au Royaume-Uni et par Transact Payments Malta Limited dans l'EEE, conformément à une licence accordée par Mastercard International Incorporated.