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Des dépenses sécurisées et traçables pour les PME

Paiements efficaces avec des cartes virtuelles et collecte de justificatifs numérisés. Une solution 7-en-1, 100% adaptée aux besoins des PME.

LES ÉQUIPES FINANCIÈRES NOUS FONT CONFIANCE

PLATEFORME 7-EN-1

Sept problématiques.
Une solution.

Spendesk c'est 7 outils en 1

  • 4 fois

    plus rapide de faire la clôture comptable

  • 100%

    de visibilité sur toutes les dépenses

  • 0€

    frais de mise en place de la solution

  • 95%

    des reçus collectés en moins de 2 jours

  • Nb illimité

    d'utilisateurs & moyens de paiement

Découvrez Spendesk, l'outil préféré des PME

Contrôle des dépenses

Contrôlez l'ensemble des dépenses de vos collaborateurs sur une seule et même plateforme. Suivez en temps réel chaque transaction, de la demande à l'export comptable.

Cartes professionnelles

Equipez vos collaborateurs de cartes de débit sécurisées et personnalisables. Réimaginez l'expérience de dépense en déplacement avec des cartes de débit intelligentes.

Gestion fournisseurs

Collectez, suivez et payez toutes les factures fournisseurs. Approuvez les factures, attribuez des centres de coûts et des dates d'échéance, et gérez les paiements en un seul endroit.

Connexion aux outils comptables

Envoyez rapidement vos données de Spendesk vers l'outil de comptabilité ou l'ERP de votre choix. Utilisez les intégrations natives pour Xero et DATEV, ou exportez des données formatées vers Netsuite, QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics ou tout autre outil comptable de confiance.

Piste d'audit

Profitez d'un maximum de conformité grâce aux pistes d'audit pour chaque transaction effectuée via Spendesk. Chaque fournisseur est facilement identifié, et les étapes du processus mises à jour.

Moyens de paiement adaptés

Utilisez des cartes physiques, virtuelles, les notes de frais dématérialisée ou notre outil de gestion des factures pour un maximum d'efficacité au quotidien sur l'ensemble des dépenses de vos collaborateurs.

Choisissez l'offre adaptée à vos besoins

Gagnez en contrôle et visibilité sur les dépenses de votre entreprise.

  • 7 UTILISATEURS MAX AVEC 1 APPROBATEUR

    Starter

    La solution simple pour la gestion des dépenses quotidiennes des TPE et PME

    Demander une démo
    • Cartes physiques et virtuelles
    • Dématérialisation des factures fournisseurs
    • Suivi et remboursement des notes de frais
    • Une règle de collecte de reçus automatisée
    • Exports comptables personnalisés
    • Intégration à Xero
    • Intégration à Slack
  • OFFRE LA + POPULAIRE

    UTILISATEURS ILLIMITÉS

    Essentials

    Pour les PME qui veulent optimiser et digitaliser la gestion de leurs achats et notes de frais

    Demander une démo

    Toutes les fonctionnalités du plan "Starter", plus :

    • Politiques d’approbation illimitées
    • Suivi par centres de coûts et catégories de dépenses
    • Règles de collecte de reçus automatisées
    • Paramétrage avancé des cartes physiques
    • Tableau de bord de contrôle
    • Service client via chat, email & webinaires d’aide et de formation
  • UTILISATEURS ILLIMITÉS

    Scale

    Pour les PME établies ou en forte croissance, pour plus d’automatisation et de contrôle

    Contactez nos commerciaux

    Toutes les fonctionnalités du plan "Essentials" plus :

    • Gestion des Budgets
    • Suivi des Bons de commande
    • Rapport des tendances de dépenses et tableaux de bord avancés
    • Catégorisation automatique des comptes de charges
    • Equipe de formation dédiée pour la mise en place
    • Gestionnaire de Compte dédié

FONCTIONNALITÉS ET SERVICES

Inclus dans toutes les offres

  • Service client pour toute l’entreprise via chat ou email
  • Visibilité en temps réel sur tous les achats payés par carte, facture ou note de frais
  • Certification et dématérialisation des reçus
  • Politiques d’approbation globales ou individuelles
  • Appli mobile pour saisir les reçus et valider les demandes d’achat
  • Interface disponible en français, anglais et allemand

Découvrez les fonctionnalités disponibles

Choisissez l'offre adaptée à vos besoins

Découvrez les fonctionnalités disponibles Starter Essentials Scale
Cartes physiques et virtuelles
Cartes virtuelles récurrentes pour le paiement des abonnements
Dématérialisation des factures fournisseurs
Suivi et remboursement des notes de frais
Une règle de collecte de reçus automatisée
Politiques d’approbation illimitées
Suivi par centres de coûts et catégories de dépenses
Règles de collecte de reçus automatisées
Paramétrage avancé des cartes physiques
Tableau de bord de contrôle
Cartes physiques
Politiques de dépenses individuelles
Rechargement de carte et ajout de reçu via app mobile
Exports XML Sepa & CSV
Indemnités kilométriques
Gestion des indemnités journalières (Allemagne)
Approbateurs personnalisables et illimités
Un seul approbateur pour toutes les dépenses
Exports comptables personnalisés
Intégration à Xero
Intégration à Slack
Gestion des Budgets
Suivi des Bons de commande
Rapport des tendances de dépenses et tableaux de bord avancés
Catégorisation automatique des comptes de charges
Equipe de formation dédiée pour la mise en place
Gestionnaire de Compte dédié
3-D Secure
Extension Chrome pour des achats en ligne en un clic
Retrait d’argent au distributeur
Suivi des dépenses en temps réel
Reconnaissance automatique de la TVA
Alerte sur le solde du compte Spendesk
Transfert des justificatifs par email
Application mobile
Relances automatiques des justificatifs manquants
Espace dédié à la revue des dépenses, des comptes de charge et de TVA
Paramétrage des comptes de charge et de TVA
Service client via chat, email & webinaires d’aide et de formation
Connexion avec un compte Google
Connexion avec un compte Microsoft

Sécurisez les dépenses de votre entreprise

Spendesk vous alerte en cas de fraude ou transactions suspectes effectuées en ligne ou en magasin grâce à nos cartes connectées. Chaque achat est relié à son payeur, ce qui permet d'éliminer efficacement la fraude par CB en entreprise.

Les cartes MasterCard® de Spendesk utilisent une puce et un code secret, et les paiements en ligne nécessitent une authentification à double facteurs pour valider son achat.

Spendesk repère pour vous les transactions en double et réduit ainsi les erreurs. Finis le stress et les prises de têtes à la fin du mois !

98% de nos clients ont trouvé
la mise en place de Spendesk très simple

Découvrez pourquoi plus de 3 500 DAF, contrôleurs financiers et comptables travaillent avec Spendesk.

4.7/5
4.8/5

Depuis que j'utilise Spendesk j’ai un bien meilleur suivi, les données sont bien plus exactes, et je peux donc faire de bien meilleurs reportings financiers.

Timothée Soubise

Lifeaz

Un business qui grandit génère forcément une gestion plus complexe des dépenses. Nous avions de plus en plus de paiements à traiter, c'était devenu difficile à gérer. Il nous fallait donc une solution pour garder de l'agilité, comme Spendesk.

Achille Manbou

We Are Social

Spendesk est super efficace. Si seulement mon logiciel comptable était aussi efficace, ce serait merveilleux !

S. Boulenger

BeMyApp

Nous sommes passés de 50% à moins de 5% de factures manquantes en fin de mois grâce à Spendesk. Ce qui me permet de gagner énormément de temps pour enfin me focaliser sur les tâches importantes.

Gaëlle Laudet

La Ruche Qui Dit Oui

Grâce à Spendesk, je sais en temps réel comment mes équipes dépensent l'argent de l'entreprise et je n'ai plus besoin de prêter la carte de la société. C'est un véritable soulagement !

Xavier Haffreingue

Tinyclues

Grâce à son logiciel et son application, Spendesk me permet de gérer mes frais de déplacement et suivre toutes mes dépenses très facilement. C'est vraiment un outil intuitif et très complet qui me fait gagner beaucoup de temps !

Joseph Cochrane

AB Tasty

Spendesk est un vrai gain de temps au quotidien. Nos équipes ne sont plus bloquées quand elles ont besoin de faire des achats et ne viennent plus me demander constamment la carte de l’entreprise. Je trouve ça génial !

Elisa Assier de Pompignan

Systeko

Spendesk est un outil intuitif et intelligent, qui permet de suivre très simplement les dépenses des équipes. Sa flexibilité est un avantage non négligeable pour accompagner la croissance de notre entreprise, tout en garantissant un cadre de gestion.

Inès Rouguy

Jimmy Fairly

Pour une meilleure gestion des dépenses en entreprise, utilisez Spendesk.