Le logiciel de notes de frais qui allège vraiment le travail des équipes finance
Déclarations en retard. Justificatifs manquants. Contrôles manuels. Remboursements qui traînent. Les notes de frais finissent souvent par générer plus de travail qu’elles n’en font gagner. Spendesk permet aux collaborateurs de déclarer leurs dépenses rapidement et d’ajouter leurs justificatifs dès le départ, pour donner à la finance des données plus fiables, des validations plus simples et moins de rattrapage en clôture.
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Digitalisez les notes de frais
Remplacez les déclarations manuelles par un parcours de soumission plus rapide, plus clair et plus simple pour vos équipes.
Automatisez la collecte des justificatifs
Récupérez les justificatifs au moment de la dépense et laissez les informations clés s’extraire automatiquement.
Simplifiez le rapprochement des notes de frais
Centralisez chaque note de frais, validation et justificatif au même endroit, pour simplifier le rapprochement.
Remboursez les collaborateurs
Remboursez directement depuis Spendesk, avec un paiement relié à la dépense, au justificatif et à l’historique de validation.
Un logiciel de notes de frais doit fonctionner au moment de la dépense, pas plusieurs jours après
Vos collaborateurs ne devraient pas avoir à conserver leurs tickets toute la semaine, puis essayer de se souvenir de chaque dépense. Avec Spendesk, ils déclarent leurs frais au moment de la dépense, directement depuis l’application, qu’ils aient avancé les frais ou payé en espèces.
C’est là que tout se joue : plus une dépense est soumise tôt, moins la finance a de relances à gérer ensuite. Les collaborateurs avancent plus vite, et l’équipe finance récupère des informations plus fiables, pendant qu’elles sont encore fraîches.
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Intégrez votre politique de dépenses au workflow, pas dans un PDF que personne ne lit
Un bon logiciel de notes de frais doit aider les équipes à suivre les bonnes règles dès le départ. Avec Spendesk, la finance intègre directement dans le workflow les règles, les plafonds, et les étapes de validation, pour que chacun sache quels justificatifs fournir, ce qui est autorisé, et à qui envoyer sa demande.
Résultat : moins d’allers-retours inutiles, des validations plus simples, et moins de problèmes à rattraper plus tard pour la finance.
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Repérez les justificatifs manquants et les anomalies avant qu’ils ne compliquent la clôture
La finance ne devrait pas attendre la clôture pour voir ce qui manque. Spendesk donne une visibilité en temps réel sur les notes soumises, les justificatifs manquants, les doublons, et les dépenses non conformes, pour corriger plus tôt ce qui doit l’être.
Résultat : des dossiers plus complets en cas d’audit, moins de suivi manuel, et une meilleure maîtrise des dépenses collaborateurs. Cela aide aussi les équipes à transmettre leurs justificatifs plus rapidement : selon Spendesk, 98 % sont collectés en moins de 2 jours.
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Remboursez vos collaborateurs dans Spendesk, sans ajouter d’étapes manuelles
Soumettre une note de frais ne suffit pas : il faut aussi rembourser le collaborateur et conserver une trace claire du paiement. Avec Spendesk, les remboursements se font directement depuis la plateforme, pour que chaque paiement reste lié à la dépense, au justificatif et à l’historique de validation.
Moins de contournements. Moins d’étapes manuelles. Et un rapprochement plus simple au moment de la clôture.
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Centralisez vos notes de frais, cartes, factures et budgets au même endroit
Un logiciel de notes de frais fonctionne mieux quand il s’intègre au reste des opérations finance. Spendesk réunit notes de frais, cartes, factures, validations et budgets au même endroit, pour donner à la finance une vision plus claire des dépenses, sans avoir à passer d’un outil à l’autre.
Les équipes gagnent en visibilité, en contrôle et en suivi budgétaire. Selon Spendesk, cela permet d’atteindre 100 % de visibilité sur les dépenses opérationnelles, et 95 % des clients estiment que la plateforme améliore l’efficacité et la collaboration.
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Martin Pannier Product @Iziwork
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Gabrièle de Lamaze Head of Customer Success @Plezi
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Aaron Townsend Financial Controller @ Habito
Un logiciel de notes de frais qui simplifie la vie de toutes les équipes
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Passez à un logiciel de notes de frais qui évite à la finance de courir après les justificatifs
Spendesk permet aux collaborateurs de déclarer leurs dépenses plus simplement, et donne à la finance le contrôle, la visibilité et la qualité de données nécessaires pour traiter les notes de frais plus vite, avec moins de relances et moins de rattrapage. Réservez une démo pour voir comment le process fonctionne en pratique.