Gestion des dépenses
Un outil d'approvisionnement en ligne moderne qui fonctionne vraiment
Votre stratégie d'approvisionnement dépend de la qualité de vos outils. Faites les bons choix.
Des méthodes d'approvisionnement fragmentées signifient des renouvellements manqués, des dépenses non autorisées et des risques juridiques. Spendesk réunit chaque méthode d'approvisionnement, fournisseur, contrat et approbation sur une plateforme intégrée. Économisez 5% sur les contrats. Éliminez 80% du chaos des allers-retours. Obtenez une visibilité complète sur chaque décision Achat dans toute votre organisation. Voici l'approvisionnement en ligne fait comme il se doit.
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4.8/5)
Apprécié par plus de 5 000 équipes financières
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Spendesk
Solution de gestion des dépenses : factures, cartes, notes de frais et budgets
100%
Factures, cartes, notes de frais et budgets sur une seule plateforme
Cartes virtuelles : à usage unique, abonnement et multi-usage
100%
Cartes à usage unique, par abonnement et multi-usage disponibles instantanément
Contrôles conformité reçus et cartes : plafonds de dépenses, PBR, contrôles avancés des cartes
100%
Plafonds de dépenses, contrôle des justificatifs et politiques de cartes avancées
Achats et comptabilité fournisseurs
Achats : gestion fournisseurs et contrats
100%
Gestion des fournisseurs et contrats avec traçabilité complète
Comptabilité fournisseurs : bons de commande, bons de livraison, factures et avoirs
100%
Bons de commande, bons de livraison, factures et avoirs
Automatisations et IA
Lecture avancée de documents (OCR Gen IA)
100%
Technologie OCR avancée qui extrait les données automatiquement
Automatisation avancée de la comptabilité : règles personnalisées et pilotées par IA
100%
Règles IA et personnalisées qui éliminent le traitement manuel des factures
Workflows d’approbation multi-conditions
100%
Approbations multi-conditions pour garantir l'autorisation de chaque achat
Plateforme et accès
Accès illimité : utilisateurs et transactions
100%
Utilisateurs et volumes de transactions illimités
Tableau de bord dédié multi-entités
100%
Visibilité centralisée sur toutes les entités
Plateforme et accès
Intégrations et capacités globales
100%
Créez des intégrations personnalisées avec vos systèmes existants
API publique
100%
Connectez vos outils comptables, RH et de communication en toute simplicité
Portée internationale : gestion des notes de frais internationales et paiements fournisseurs
100%
Gestion des notes de frais internationales et paiements fournisseurs
CE QUE DISENT NOS UTILISATEURS
Je ne plus m'imaginer fonctionner sans Spendesk. Nous ne pourrions pas demander un meilleur système de gestion des dépenses. Nous bénéficions d'un remboursement des dépenses facilité, d'une gestion des achats et des bons de commande, d'un suivi des budgets et de la possibilité de payer dans plusieurs devises.
)
Julie Rodrigues, Directrice Financière, Hallam
Les résultats parlent d'eux-mêmes
100%
De visibilité sur toutes les demandes d'achat, de la demande à l'approbation
80%
D'allers-retours en moins avec des flux de travail et des processus d'approbations automatisés
50%
De processus d'achat plus rapides, de l'intégration des fournisseurs au paiement
Déployez en quelques semaines, pas en plusieurs mois
Changer de plateforme de gestion des dépenses ne doit pas vous ralentir. Nous sommes là pour rendre cette transition simple, rapide et sans effort pour vous et vos employés.
Onboarding et support dédié
Notre équipe dédiée travaille avec vous pour définir un calendrier et vous guide à chaque étape, de la configuration initiale au lancement. L’implémentation de Spendesk peut prendre 1 à 3 semaines, selon vos exigences.
Équipe support multilingue
Obtenez l’aide de nos experts multilingues via le chat et par email. Avec un temps de réponse médian de 10 minutes, le support est disponible du lundi au vendredi, de 8h à 18h.
*Informations relatives à l’onboarding données à titre informatif, non contractuel.
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Encore plus de raisons pour lesquelles vous allez adorer Spendesk
La boîte à outils d'approvisionnement en ligne complète qui réunit tous les départements dans un système intégré.
Économisez 5% sur chaque contrat grâce à la centralisation
Lorsque vous avez une visibilité complète sur toutes les relations fournisseurs et contrats, vous négociez en position de force. Vue d'ensemble complète. Meilleur benchmark. Économies réelles sur chaque renouvellement et nouveau contrat.
Éliminez 80% du chaos des allers-retours
Fini les chaînes d'emails. Fini les approbations sur Slack. Fini la chasse à l'iinformation. La communication intégrée rend tout traçable et visible. Votre équipe passe moins de temps à se coordonner et plus de temps à créer de la valeur.
Gagnez jusqu'à 6 fois plus de temps sur votre processus d'achat
De la demande à l'approbation jusqu'au paiement. Chaque étape est optimisée. Workflows automatisés. Routage intelligent. Visibilité en temps réel. Ce qui prenait des semaines ne prend désormais que quelques jours.
Assurez-vous que les bonnes parties prenantes soient impliquées
Le service juridique doit examiner les contrats. L'IT doit évaluer les fournisseurs de logiciels. Le service sécurité doit vérifier la conformité. Votre outil d'approvisionnement doit impliquer tout le monde au bon moment avec toutes les informations nécessaires. Une plateforme intégrée. Visibilité totale.
Ne manquez plus jamais un renouvellement de contrat
La gestion centralisée des contrats signifie 0% de renouvellements manqués. Suivi automatique. Visibilité claire. Les dates de renouvellement ne passent jamais entre les mailles du filet. Protégez votre budget. Maintenez vos relations fournisseurs.
Choisissez votre méthode de paiement pour chaque achat
Certains achats nécessitent des factures. D'autres nécessitent des cartes virtuelles. D'autres encore nécessitent une approche totalement différente. Votre outil d'approvisionnement doit être suffisamment flexible pour gérer chaque option. Spendesk vous offre une flexibilité totale dans vos modes de paiement.
Transformez votre stratégie d'approvisionnement dès aujourd'hui
Découvrez comment les directeurs financiers d'entreprises de taille intermédiaire intègrent leurs approvisionnements, éliminent le chaos et économisent des milliers d'euros avec l'outil d'approvisionnement en ligne moderne de Spendesk.