Gestion des dépenses
Une gestion des factures qui fonctionne vraiment
Arrêtez de crouler sous les factures. Gérez-les correctement.
Le rapprochement manuel des factures détruit la productivité de votre équipe financière. Les factures s'accumulent. Les approbations sont manquées. Les remises pour paiement anticipé disparaissent. Les fournisseurs s'impatientent. Le rapprochement à 3 voies et la gestion des factures centralisée de Spendesk garantissent le rapprochement de chaque facture, la vérification et le traitement dans les délais. De plus, nous sommes une PA (Plateforme Agréée) certifiée, vous rendant conforme aux réglementations obligatoires de la facturation électronique dès septembre 2026. Accélérez les approbations. Prévenez la fraude. Améliorez votre trésorerie. Restez conforme.
4.7/5
4.8/5)
Apprécié par plus de 5 000 équipes financières
4.7/5
Spendesk
Solution de gestion des dépenses : factures, cartes, notes de frais et budgets
100%
Factures, cartes, notes de frais et budgets sur une seule plateforme
Cartes virtuelles : à usage unique, abonnement et multi-usage
100%
Cartes à usage unique, par abonnement et multi-usage disponibles instantanément
Contrôles conformité reçus et cartes : plafonds de dépenses, PBR, contrôles avancés des cartes
100%
Plafonds de dépenses, contrôle des justificatifs et politiques de cartes avancées
Achats et comptabilité fournisseurs
Achats : gestion fournisseurs et contrats
100%
Gestion des fournisseurs et contrats avec traçabilité complète
Comptabilité fournisseurs : bons de commande, bons de livraison, factures et avoirs
100%
Bons de commande, bons de livraison, factures et avoirs
Automatisations et IA
Lecture avancée de documents (OCR Gen IA)
100%
Technologie OCR avancée qui extrait les données automatiquement
Automatisation avancée de la comptabilité : règles personnalisées et pilotées par IA
100%
Règles IA et personnalisées qui éliminent le traitement manuel des factures
Workflows d’approbation multi-conditions
100%
Approbations multi-conditions pour garantir l'autorisation de chaque achat
Plateforme et accès
Accès illimité : utilisateurs et transactions
100%
Utilisateurs et volumes de transactions illimités
Tableau de bord dédié multi-entités
100%
Visibilité centralisée sur toutes les entités
Plateforme et accès
Intégrations et capacités globales
100%
Créez des intégrations personnalisées avec vos systèmes existants
API publique
100%
Connectez vos outils comptables, RH et de communication en toute simplicité
Portée internationale : gestion des notes de frais internationales et paiements fournisseurs
100%
Gestion des notes de frais internationales et paiements fournisseurs
CE QUE DISENT NOS UTILISATEURS
Je ne plus m'imaginer fonctionner sans Spendesk. Nous ne pourrions pas demander un meilleur système de gestion des dépenses. Nous bénéficions d'un remboursement des dépenses facilité, d'une gestion des achats et des bons de commande, d'un suivi des budgets et de la possibilité de payer dans plusieurs devises.
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Julie Rodrigues, Directrice Financière, Hallam
Les résultats parlent d'eux-mêmes
100%
De visibilité sur toutes les demandes d'achat, de la demande à l'approbation
80%
D'allers-retours en moins avec des flux de travail et des processus d'approbations automatisés
50%
De processus d'achat plus rapides, de l'intégration des fournisseurs au paiement
Déployez en quelques semaines, pas en plusieurs mois
Changer de plateforme de gestion des dépenses ne doit pas vous ralentir. Nous sommes là pour rendre cette transition simple, rapide et sans effort pour vous et vos employés.
Onboarding et support dédié
Notre équipe dédiée travaille avec vous pour définir un calendrier et vous guide à chaque étape, de la configuration initiale au lancement. L’implémentation de Spendesk peut prendre 1 à 3 semaines, selon vos exigences.
Équipe support multilingue
Obtenez l’aide de nos experts multilingues via le chat et par email. Avec un temps de réponse médian de 10 minutes, le support est disponible du lundi au vendredi, de 8h à 18h.
*Informations relatives à l’onboarding données à titre informatif, non contractuel.
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Encore plus de raisons pour lesquelles vous allez adorer Spendesk
Le système complet de gestion des factures qui transforme le chaos de la comptabilité fournisseurs en processus contrôlés et efficaces, tout en vous gardant conforme au mandat de la facturation électronique de 2026.
Le rapprochement à 3 voies stoppe la fraude avant qu'elle ne survienne
Comparez automatiquement les factures avec les bons de commande et les bons de livraison. Détectez les doublons. Identifiez les écarts. Prévenez les paiements non autorisés. Les équipes financières travaillent plus efficacement et peuvent garantir l'exactitude de tout avec moins d'effort.
Conforme à la facturation électronique dès aujourd'hui
En tant que PA certifiée par l'État, Spendesk garantit que votre gestion des factures réponde aux exigences dès septembre 2026. Conversion automatique des formats (Factur-X, UBL, CII). Transmission directe aux autorités fiscales via le PPF. Conformité réglementaire complète intégrée dans chaque workflow de facturation.
Accélérez le traitement des factures
Les workflows automatisés de rapprochement et d'approbation permettent aux factures de circuler rapidement dans votre système. Votre équipe passe moins de temps sur les tâches manuelles répétitives et plus de temps sur le travail à forte valeur ajoutée. Traitez plus de factures plus rapidement.
Obtenez une visibilité immédiate sur les livraisons
Suivez le moment exact où les marchandises arrivent. Bons de livraison liés aux bons de commande et aux factures. Vérifiez que ce qui a été commandé corresponde à ce qui a été reçu et à ce qui a été facturé. Votre équipe sait exactement ce qui a été reçu avant de traiter le paiement.
Toujours audit-ready
Transparence complète. Rapprochement automatique. Prévention de la fraude intégrée. Risque de conformité réduit. Quand les auditeurs arrivent, vous êtes prêt. Chaque facture. Chaque approbation. Chaque décision. Documentée, traçable et conforme aux exigences légales d'archivage pour les autorités fiscales.
Améliorez vos relations fournisseurs
Lorsque les factures sont traitées et payées à temps, les fournisseurs sont satisfaits. Les paiements ponctuels renforcent la confiance et conduisent souvent à de meilleures conditions de crédit. Votre équipe passe moins de temps à résoudre les litiges et plus de temps à gérer les relations fournisseurs stratégiques.
Prêt à transformer votre gestion des factures ?
Découvrez comment les directeurs financiers d'entreprises de taille intermédiaire éliminent le chaos des factures, préviennent la fraude, respectent les exigences de conformité de la facturation électronique et économisent le temps de leur équipe avec le système centralisé de gestion des factures Spendesk.