Gestión central del gasto
Automatiza la gestión de gastos para que los equipos envíen antes y finanzas persiga menos.
Una gestión de gastos que los empleados usan de verdad y en la que finanzas puede confiar.
La gestión de gastos se desmorona cuando se trata como algo secundario: se pierden recibos, las solicitudes llegan tarde, las aprobaciones se quedan en cadenas de email,finanzas se pasa días corrigiendo categorías y persiguiendo contexto. Reúne la captura, el envío, las aprobaciones y la documentación de gastos en un flujo único y optimizado. Los empleados pueden presentar gastos en minutos, los aprobadores actúan rápido con la información adecuada y finanzas obtiene datos consistentes, listos para auditoría y para contabilidad, sin el caos de fin de mes.
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Con la confianza de más de 5.000 equipos financieros
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Spendesk
Solución de gestión del gasto: Facturas, tarjetas, gastos y presupuestos
100%
Facturas, tarjetas, gastos y presupuestos en una sola plataforma
Tarjetas virtuales: de un solo uso, para suscripciones y multiuso
100%
Tarjetas de un solo uso, para suscripciones y multiuso listas al instante
Controles de cumplimiento en recibos y tarjetas: límites de gasto, PBR y controles avanzados de tarjeta
100%
Límites de gasto, control de recibos y políticas avanzadas de tarjetas
Compras/Adquisiciones y Cuentas a Pagar
Compras/Adquisicones: gestión de proveedores y contratos
100%
Gestión de proveedores y contratos con trazabilidad completa de auditoría
Cuentas a Pagar: órdenes de compra, albaranes, facturas y notas de crédito
100%
Órdenes de compra, albaranes, facturas y créditos
Automatizaciones e IA
Lectura avanzada de documentos (OCR con IA Gen)
100%
La tecnología OCR avanzada extrae los datos automáticamente
Automatización avanzada de contabilización: reglas con IA y reglas a medida
100%
Las reglas con IA y las reglas personalizadas eliminan el trabajo manual en facturas
Flujos de aprobación con múltiples condiciones
100%
Las aprobaciones con múltiples condiciones garantizan que cada compra esté autorizada
Plataforma y acceso
Acceso ilimitado: usuarios y transacciones
100%
Usuarios y volumen de transacciones sin límites
Panel dedicado para múltiples entidades
100%
Visibilidad centralizada en todas las unidades de negocio
Plataforma y acceso
API pública
100%
Crea integraciones personalizadas con tus sistemas actuales
Integraciones: contabilidad, RR. HH. y comunicación empresarial
100%
Conecta contabilidad, RR. HH. y herramientas de comunicación sin fricciones
Alcance global: gestión internacional de gastos y pagos a proveedores
100%
Gestión internacional de gastos y pagos a proveedores
LO QUE DICEN NUESTROS USUARIOS
No me imagino cómo podríamos funcionar como empresa sin Spendesk. No podríamos pedir un sistema de gestión de gastos mejor. Nos beneficiamos de reembolsos de gastos sin fricciones, compras y órdenes de compra, seguimiento de presupuestos y la posibilidad de pagar en múltiples divisas.
)
Julie Rodrigues, Directora Financiera, Hallam
Resultados demostrados con un proceso de gastos mejor.
50%
De tiempo ahorrado por empleados en notas de gastos. Reduce la carga administrativa con un flujo de envío más rápido y menos idas y vueltas—para que las solicitudes se completen correctamente a la primera.
99%
De recibos recopilados. Haz que la recogida de recibos sea consistente capturando la documentación en el momento del gasto y adjuntándola directamente a la nota de gastos.
50%
Conforme y listo para auditoría. Mantén cada solicitud trazable con aprobaciones y documentos justificativos, para que las auditorías no requieran reconstruir información desde bandejas de entrada y carpetas.
Ponte en marcha en semanas, no en meses
Cambiar de plataforma de gestión de gasto no debería frenarte. Estamos aquí para que el cambio sea simple, rápido y sin complicaciones.
"Acompañamiento dedicado de onboarding e implementación"
Tu Onboarding Manager dedicado trabaja contigo para definir el calendario y te guía en cada paso, desde la configuración inicial hasta el go‑live. El onboarding suele durar entre 1 y 3 semanas, según tus necesidades.
Equipo de soporte interno y multilingüe
Recibe ayuda de nuestros expertos internos y multilingües por chat en vivo y email. Con un tiempo de respuesta mediano de 5 minutos, el soporte instantáneo está siempre a un mensaje de distancia.
)
Aún más razones para elegir Spendesk
Creado para líderes financieros que exigen control, cumplimiento y resultados.
Convierte solicitudes tardías y desordenadas en envíos limpios y a tiempo
Haz que para los empleados sea fácil enviar los gastos al momento, con los campos correctos, el contexto adecuado y la documentación necesaria, para que finanzas no pierda el cierre de mes arreglando problemas evitables.
Captura recibos en el momento del gasto, sin persecuciones
Cuando los empleados pueden adjuntar recibos al instante, el cumplimiento mejora y disminuyen los seguimientos por “recibo faltante”. Finanzas obtiene la evidencia que necesita sin recordatorios constantes.
Acelera las aprobaciones con flujos claros
Dirige las solicitudes automáticamente al aprobador correcto. Mantén decisiones consistentes, trazables y rápidas, para que los gastos no se queden atascados en hilos de email o mensajes de chat.
Mantén la política de gastos integrada en el proceso
Deja de depender del control manual. Integra comprobaciones de política en el flujo para detectar excepciones pronto y gestionar de forma consistente las solicitudes fuera de política.
Reduce la fricción en reembolsos y la frustración de los empleados
Un flujo de gastos más fluido significa menos disputas, menos correcciones y reembolsos más rápidos cuando hay gastos de bolsillo, mejorando la confianza en los procesos de finanzas.
Obtén datos de gastos listos para contabilidad con menos correcciones manuales
Estandariza categorías y documentación para que las exportaciones salgan más limpias y la conciliación sea más rápida. Dedica menos tiempo a rehacer apuntes y más tiempo a análisis y control.
Deja de gestionar los gastos en hojas de cálculo y bandejas de entrada.
Descubre cómo los equipos financieros usan Spendesk para automatizar las notas de gastos con envíos más rápidos, documentación fiable y un flujo que sigue cumpliendo a medida que escalas.