Gestión central del gasto
Controla el gasto de tu empresa sin frenar a tus equipos.
Control de gastos proactivo, no solo retrospectivo.
El control del gasto se resiente cuando las solicitudes, las aprobaciones, los pagos con tarjeta, los gastos y las facturas están en lugares distintos. Se pierde contexto clave, faltan justificantes y el equipo de finanzas acaba reconstruyendo la historia a cierre de mes. Integra todo en un único flujo de trabajo para que cada solicitud de gasto tenga un responsable, el circuito de aprobación adecuado y la documentación necesaria antes de que salga dinero de la empresa. El resultado es un control más estricto, aprobaciones más rápidas y menos seguimiento manual a medida que creces.
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Con la confianza de más de 5.000 equipos financieros
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Spendesk
Solución de gestión del gasto: Facturas, tarjetas, gastos y presupuestos
100%
Facturas, tarjetas, gastos y presupuestos en una sola plataforma
Tarjetas virtuales: de un solo uso, para suscripciones y multiuso
100%
Tarjetas de un solo uso, para suscripciones y multiuso listas al instante
Controles de cumplimiento en recibos y tarjetas: límites de gasto, PBR y controles avanzados de tarjeta
100%
Límites de gasto, control de recibos y políticas avanzadas de tarjetas
Compras/Adquisiciones y Cuentas a Pagar
Compras/Adquisicones: gestión de proveedores y contratos
100%
Gestión de proveedores y contratos con trazabilidad completa de auditoría
Cuentas a Pagar: órdenes de compra, albaranes, facturas y notas de crédito
100%
Órdenes de compra, albaranes, facturas y créditos
Automatizaciones e IA
Lectura avanzada de documentos (OCR con IA Gen)
100%
La tecnología OCR avanzada extrae los datos automáticamente
Automatización avanzada de contabilización: reglas con IA y reglas a medida
100%
Las reglas con IA y las reglas personalizadas eliminan el trabajo manual en facturas
Flujos de aprobación con múltiples condiciones
100%
Las aprobaciones con múltiples condiciones garantizan que cada compra esté autorizada
Plataforma y acceso
Acceso ilimitado: usuarios y transacciones
100%
Usuarios y volumen de transacciones sin límites
Panel dedicado para múltiples entidades
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Visibilidad centralizada en todas las unidades de negocio
Plataforma y acceso
API pública
100%
Crea integraciones personalizadas con tus sistemas actuales
Integraciones: contabilidad, RR. HH. y comunicación empresarial
100%
Conecta contabilidad, RR. HH. y herramientas de comunicación sin fricciones
Alcance global: gestión internacional de gastos y pagos a proveedores
100%
Gestión internacional de gastos y pagos a proveedores
LO QUE DICEN NUESTROS USUARIOS
No me imagino cómo podríamos funcionar como empresa sin Spendesk. No podríamos pedir un sistema de gestión de gastos mejor. Nos beneficiamos de reembolsos de gastos sin fricciones, compras y órdenes de compra, seguimiento de presupuestos y la posibilidad de pagar en múltiples divisas.
)
Julie Rodrigues, Directora Financiera, Hallam
Control gastos demostrable—y rápido.
100%
Visibilidad de todas las solicitudes de gasto. Ve cada solicitud desde el envío hasta la aprobación en un solo lugar, para que nada se quede fuera y cada decisión sea trazable.
50%
De las aprobaciones se completan en menos de 1 hora. Mantén el trabajo en marcha con aprobaciones rápidas y alineadas con la política—reduciendo atajos y evitando que finanzas se convierta en un cuello de botella.
99%
De recibos recopilados. Haz que el cumplimiento sea lo habitual capturando los recibos en el momento del gasto y adjuntando la documentación directamente a las transacciones.
Ponte en marcha en semanas, no en meses
Cambiar de plataforma de gestión del gasto no debería frenarte. Estamos aquí para que el cambio sea simple, rápido y sin complicaciones.
"Acompañamiento dedicado de onboarding e implementación"
Tu Onboarding Manager dedicado trabaja contigo para definir el calendario y te guía en cada paso, desde la configuración inicial hasta el go‑live. El onboarding suele durar entre 1 y 3 semanas, según tus necesidades.
Equipo de soporte interno y multilingüe
Recibe ayuda de nuestros expertos internos y multilingües por chat en vivo y email. Con un tiempo de respuesta mediano de 5 minutos, el soporte instantáneo está siempre a un mensaje de distancia.
)
Aún más razones para elegir Spendesk
Creado para líderes financieros que exigen control, cumplimiento y resultados.
Evita el gasto fuera de política antes de que ocurra
Los flujos de aprobación con múltiples condiciones garantizan que cada solicitud cumpla la política de la empresa. Añade limites para compras de alto valor, exige varias aprobaciones cuando sea necesario y mantén el control integrado en el proceso—sin sorpresas después.
Sustituye el efectivo y las tarjetas compartidas por tarjetas corporativas controladas
Da a los equipos la capacidad de gastar cuando lo necesiten, sin perder el control. Emite tarjetas físicas y virtuales con seguridad integrada para que cada pago tenga un responsable, un motivo y los controles adecuados.
Cambia la persecución de recibos por la captura de recibos
Olvídate del caos de fin de mes. Con la captura de recibos integrada en el flujo, la documentación se recopila de forma constante y el gasto queda listo para auditoría por defecto.
Reduce tiempo con aprobaciones claras
Cuando las aprobaciones ocurren en hilos de email y mensajes de chat, se pierde el contexto y los ciclos se ralentizan. Centraliza las aprobaciones en un solo lugar para que los responsables actúen rápido y con la información adecuada.
Conecta los presupuestos con las decisiones reales de gasto
El control no es solo informar después: es guiar las decisiones antes de gastar. Da visibilidad a los responsables de presupuesto y una dirección que refuerce la rendición de cuentas sin fricción.
Obtén datos contables unificados, eliminado todas las hojas de cálculo
Unifica los datos de gasto de tarjetas, gastos y facturas, y exporta datos limpios y estructurados para que finanzas dedique menos tiempo a corregir y más a dirigir.
Deja de perder dinero por el camino
Descubre cómo los equipos financieros usan Spendesk para tener bajo control las solicitudes de gasto, las aprobaciones y la documentación, reforzando el control y ahorrando tiempo a lo largo de todo el proceso.