Made in Europe: Spendesk, la plataforma europea de gestión del gasto

Hace diez años, Spendesk nació con un principio muy sencillo: los equipos financieros debían poder dar autonomía a sus compañeros para hacer lo que necesitan, sin perder el control sobre el gasto de la empresa.

Desde entonces, ese principio ha guiado todas las decisiones relacionadas con el producto. Como explica nuestro fundador, Rodolphe Ardant: «Spendesk se creó para resolver un problema al que los equipos financieros se enfrentan cada día», y ese enfoque no ha cambiado.

Una década después, Spendesk es una empresa unicornio francesa rentable. Alcanzó el estatus de unicornio en 2022 y la rentabilidad en 2025. Esto demuestra que construir con disciplina, propósito y poniendo al cliente en el centro funciona.

La rentabilidad no es el final del camino. Proporciona a Spendesk la estabilidad necesaria para seguir invirtiendo en su misión, apoyando a sus clientes y construyendo a largo plazo.

Esta década de trabajo es lo que Made in Europe significa realmente para nosotros: apoyar a nuestros clientes europeos con la experiencia que hemos desarrollado durante más de diez años de actividad en un entorno complejo, regulado y, a menudo, exigente.

Así se refleja en la práctica una década de operaciones en Europa:

10 años en cifras

Estos son los datos originales de Spendesk sobre la gestión del gasto en Europa entre 2016 y 2026. Abarcan diez años de actividad, incluidas las transacciones con tarjeta, las cuentas a pagar, los reembolsos, los proveedores, los usuarios y el gasto total procesado.

Getaround x Spendesk: creciendo juntos durante una década

Así es como se crece en la práctica cuando se trabaja como socios. Getaround lleva junto a Spendesk desde sus primeros días. Durante estos diez años, la empresa se ha expandido por Europa, ha entrado en nuevos mercados y ha ampliado sus equipos. Durante todo ese tiempo, sus operaciones financieras también tuvieron que evolucionar al mismo ritmo. Así lo consiguieron:

¿Por qué Spendesk está diseñada para las empresas europeas?

Cumplimiento normativo europeo: DORA, PSD2 y normativa sobre facturación electrónica

El cumplimiento normativo en Europa no sigue un modelo único. Cada mercado tiene sus propias reglas, requisitos de IVA, obligaciones de información y formas de trabajar, desde los requisitos de facturación electrónica de Francia hasta el programa Making Tax Digital del Reino Unido. Diseñar operaciones financieras eficientes y conformes con la normativa implica comprender estas diferencias en detalle, en lugar de aplicar el mismo modelo en todos los mercados.

También significa mantenerse al día con la normativa europea. Spendesk cumple con DORA, además de con los marcos normativos locales que determinan cómo trabajan los equipos financieros en cada mercado.

Spendesk lleva diseñando soluciones para equipos financieros europeos desde 2016. Esta experiencia local se ha construido con el tiempo gracias a equipos regionales con hablantes nativos y oficinas locales en París, Londres, Berlín y Barcelona. A ello se suma un profundo conocimiento de cada mercado y la infraestructura necesaria para apoyar a los clientes en la práctica. Creemos que, si nuestros clientes se enfrentan a algo, nosotros también debemos hacerlo.

Para los clientes del EEE, los servicios de pago los presta Spendesk Financial Services, la propia entidad de pago de Spendesk, autorizada en Francia por la ACPR, identificada con el número CIB 17518 y sujeta a la normativa PSD2. Esto nos somete a los exigentes estándares regulatorios europeos y garantiza la protección tanto de tu dinero como de tu información.

Para los clientes del Reino Unido, los servicios de pago se prestan a través de Adyen N.V., cuya sucursal británica está autorizada por la FCA. La configuración es diferente en cada mercado precisamente porque los requisitos normativos también lo son, y para nosotros no son opcionales.

Esto es lo que Made in Europe significa en la práctica: no se trata solo de vender en Europa, sino de comprender los detalles normativos, fiscales, de pagos y operativos que ayudan a los equipos financieros a mantener el control y trabajar de forma eficiente en cada mercado.

Diseñada en torno a las necesidades de los equipos financieros locales

Además de las funcionalidades principales de gestión del gasto de Spendesk, hemos desarrollado funciones específicas para cada región, adaptadas a las necesidades de los equipos financieros de cada mercado. Nuestros equipos locales trabajan estrechamente con los clientes y se mantienen al día de los cambios normativos y de las formas de trabajar, lo que nos ayuda a crear las herramientas que los equipos financieros necesitan en su día a día.

Desde la gestión de dietas en Alemania hasta el kilometraje conforme a los requisitos de HMRC en el Reino Unido, estas funciones responden a los requisitos locales que pueden marcar una gran diferencia para los equipos financieros que operan en toda Europa.

Funcionalidades diseñadas para los equipos financieros europeos

Las empresas europeas no gastan, aprueban ni contabilizan el dinero de la misma manera. Spendesk reúne estos procesos en una sola plataforma y, al mismo tiempo, ofrece a cada entidad la flexibilidad necesaria para trabajar según sus necesidades locales.

• Control local, sin complejidad añadida

  Configura flujos de aprobación, presupuestos, límites de gasto y controles de las tarjetas para adaptarlos a las necesidades de cada entidad.

• Datos de gasto estructurados para la contabilidad

  Captura y categoriza gastos, facturas y justificantes recibos para facilitar los procesos contables de cada entidad.

• Una plataforma preparada para crecer en Europa

  Gestiona varias entidades y las divisas compatibles desde una única plataforma, con visibilidad centralizada para el equipo de Finanzas y flexibilidad local para cada equipo.
  🇩🇪 Alemania

• Integración con DATEV para conectar Spendesk con uno de los ecosistemas contables más importantes de Alemania.

• Gestión de dietas para adaptarse a los procesos locales de viajes de empresa y gastos.

• Cumplimiento de la normativa de facturación electrónica alemana, en constante evolución.

• Gestión del IVA para responder a los procesos contables y fiscales locales.

Nuestra integración con DATEV Unternehmen Online ya está disponible, mientras que DATEV Rechnungswesen (ReWe) se encuentra actualmente en fase beta y está prevista para otoño de 2026, a la espera de las pruebas y la confirmación definitivas.

🇫🇷 Francia

• Cumplimiento de la normativa de facturación electrónica para apoyar la transición de Francia hacia la facturación electrónica obligatoria.

• Integraciones con Sage y Cegid, las herramientas contables que utilizan los equipos financieros franceses.

• Gestión del IVA para responder a los requisitos contables y fiscales locales.

Los equipos financieros pueden consultar nuestra guía para elegir una plataforma de facturación electrónica mientras Francia avanza hacia la obligatoriedad de la facturación electrónica.

🇬🇧 Reino Unido

• Integraciones con Xero, Business Central y NetSuite para conectar Spendesk con los sistemas contables en los que confían los equipos financieros británicos.

• Gestión del IVA para responder a los procesos fiscales y contables locales.

• Gestión del kilometraje conforme a los requisitos de HMRC para ayudar a los equipos a administrar los gastos de kilometraje de los empleados.

Obtén más información sobre Making Tax Digital para el IVA y nuestra integración con Xero.

🇪🇸 España

• Integraciones con NetSuite, Business Central y Sage para conectar Spendesk con los sistemas contables que utilizan los equipos financieros españoles.

• Digitalización en España para recibos electrónicos a través de ZeroComa, en apoyo del cumplimiento de los requisitos locales aplicables a los recibos digitales

• Gestión de dietas para adaptarse a los procesos locales de viajes de empresa y gastos.

• Gestión del IVA para responder a los requisitos contables y fiscales españoles.
  
  Obtén más información sobre la normativa española de facturación electrónica B2B obligatoria y cómo prepararte para VeriFactu.

Consulta nuestra lista completa de integraciones contables →

Soberanía de los datos en Europa: ¿dónde almacena Spendesk los datos de sus clientes?

Cuando un equipo financiero firma un contrato con una plataforma de gestión del gasto, le confía el acceso a los datos financieros de su empresa. Dónde se almacenan esos datos, qué marco jurídico se aplica y bajo qué jurisdicción se encuentran son cuestiones fundamentales de la soberanía europea de los datos. Para un director financiero o un responsable de protección de datos, deben formar parte de la lista de comprobaciones durante el proceso de evaluación.

Una empresa francesa, sujeta a la legislación francesa

Spendesk es una empresa francesa, constituida y regulada conforme a la legislación francesa y europea. Los datos de los clientes se alojan en AWS Irlanda, dentro de la Unión Europea y sujetos al RGPD. Spendesk no está sujeta a la legislación estadounidense. Los compromisos de AWS en materia de protección de datos y los marcos jurídicos europeos ofrecen garantías adicionales frente al acceso de terceros.

SFS, la licencia de pagos propia de Spendesk

Desde el lanzamiento de Spendesk Financial Services en 2022, Spendesk opera su propia entidad de pago regulada. Esto proporciona a los clientes europeos una relación directa con un proveedor de pagos creado y supervisado en Europa.

Spendesk Financial Services SAS (SFS) es una filial íntegramente participada por Spendesk y una entidad de pago autorizada por la ACPR, identificada con el número CIB 17518 y verificable en el registro de la ABE. Autorizada desde abril de 2022 por la autoridad francesa de supervisión financiera, SFS está autorizada en Francia y opera en los 30 países del EEE, con pasaporte PSD2 para los otros 29 países del EEE.

Para los clientes del EEE, Spendesk creó su propia entidad de pago regulada, Spendesk Financial Services (SFS), en lugar de depender de un socio bancario externo. SFS está directamente regulada por la ACPR, lo que proporciona a Spendesk un mayor control sobre la infraestructura de pagos que respalda a sus clientes europeos. En el Reino Unido, Spendesk continúa prestando servicios de pago a través de un socio regulado.

RGPD, certificaciones y preparación para la facturación electrónica

Los datos de los clientes se alojan en AWS Irlanda. Spendesk mantiene la residencia de los datos dentro de la Unión Europea, en Europa y bajo la legislación de la UE, con la CNIL como autoridad principal de supervisión. El cumplimiento del RGPD del Reino Unido se mantiene por separado bajo la supervisión de la ICO.

Spendesk cuenta con la certificación ISO 27001:2022, certificado n.º 122410, válido hasta febrero de 2027. Cumple con DORA desde enero de 2025 y con PSD2 y la autenticación reforzada del cliente (SCA) en todas las transacciones con tarjeta.

En cuanto a la facturación electrónica, el requisito alemán de recepción obligatoria de facturas electrónicas B2B entró en vigor en enero de 2025. Spendesk cumplía con él desde el primer día. El mandato Peppol de Bélgica llegó en enero de 2026, y Spendesk es un punto de acceso Peppol certificado. Francia ya está preparando su despliegue para 2026 y 2027.

Los mandatos europeos de facturación electrónica no son opcionales. Integrar el cumplimiento normativo en un producto requiere años de trabajo. Spendesk lleva años haciéndolo.

Por qué destacamos incluso entre los proveedores europeos

• Sin tarifas por usuario, las empresas pueden implementar Spendesk en toda la organización y gestionar todos los gastos de la empresa desde un único sistema.

• Sin comisiones por tarjeta, puedes crear tantas tarjetas físicas y virtuales como necesiten tus equipos.

• Hasta tres entidades, todas disponibles en nuestro plan Base.

• Gestiona todos los gastos de una entidad desde una plataforma centralizada, sin coste adicional.

• Gestiona todos los tipos de gasto desde una única plataforma, incluidas las tarjetas, los gastos, las facturas, las suscripciones y las compras.

• Configura flujos de aprobación, presupuestos y límites de gasto flexibles para mantener el control antes de que se efectúe el gasto.

• Automatiza las tareas contables, desde el procesamiento de justificantes recibos y facturas hasta la categorización y la conciliación.

• Diseñada para empresas europeas en crecimiento, con visibilidad sobre entidades, equipos y países.

• Una solución fácil de usar para los empleados, que proporciona al equipo de Finanzas el control y la visibilidad que necesita.

Conclusión

Los equipos financieros europeos trabajan en un contexto específico. Sus contables utilizan herramientas específicas. Los organismos reguladores establecen requisitos concretos. Y sus datos cuentan con protecciones legales específicas.

Spendesk se creó dentro de ese contexto, desde cero y a lo largo de diez años de operaciones reales en Europa. Las integraciones reflejan la forma en que trabajan realmente los contables europeos. La estructura normativa responde a las exigencias de la legislación europea. Y la infraestructura de datos refleja lo que las empresas europeas necesitan y merecen.