Ausgaben im Home Office effizient managen
Mehr Freiheit für Beschäftigte und Echtzeit-Übersicht über alle Zahlungen für das Finanzteam, egal wann und wo diese getätigt werden.
)
FINANZTEAMS VERTRAUEN SPENDESK
Wer braucht effizientes Ausgabenmanagement?
Spendesk hat viele Vorteile für die ganze Firma und erleichtert den Alltag für CEOs,
CFOs, das Finanzteam und jedes einzelne Teammitglied.
)
Controller:innen
Behalten Sie die Kontrolle über alle Ausgaben. Sie haben in Echtzeit Zugriff auf korrekte Daten, Freigaben und erhalten alle Zahlungsbelege in einer Plattform.
CFOs & Finanzfachkräfte
Sie haben in einer Plattform Zugriff auf alle operativen Ausgaben und aktuelle Zahlungsinformationen. Ihr Team muss nicht länger Jagd auf Belege machen.
Budgetverantwortliche
Behalten Sie das Budget im Auge und genehmigen Sie Ausgaben mit einem Klick, ohne lange E-Mails. Ihrem Team setzen Sie vernünftige Ausgabegrenzen.
Smarte Tools für Büro & Home Office
)
Schnelles Set-Up
Viele Unternehmen mussten sich sehr plötzlich an neue Arbeitsumstände anpassen, bei denen die Beschäftigten auch von daheim aus arbeiten. Spendesk lässt sich schnell von überall aus einrichten. Sie haben im Handumdrehen die volle Kontrolle über alle Ausgaben.
Robuste Prozesse, auch für die Zukunft
Ein gutes Ausgabenmanagement ist immer ein Gewinn. Wenn Sie Ihre Finanzprozesse jetzt digitalisieren, hilft Ihnen das auch in der Zukunft, unabhängig davon, ob Ihre Firma schnell wächst oder nicht.
Zuverlässige Zahlungsmethoden für Büro & Home Office
Zentralisierte Kontrolle
Finanzteams sehen in Echtzeit, wer wofür bezahlt und behalten die Kontrolle über alle Ausgaben. Spendesk bietet einfache Workflows, mit denen Beschäftigte die Richtlinien ohne komplizierte Prozesse einhalten können.
Sichere Debitkarten
Beschäftigte bezahlen online und unterwegs mit ihren eigenenen Spendesk Mastercards. Das Finanzteam und Führungskräfte können jede Transaktion nachverfolgen, Budgets erhöhen und Karten mit einem Klick sperren.
Automatisierte Spesenabrechnungen
Für den seltenen Fall, dass Beschäftigte eine Ausgabe vorstrecken müssen, kann die Rückerstattung der Auslagen direkt über die Spendesk-App angefragt werden. Belege werden einfach fotografiert und im Handumdrehen hochgeladen - ohne Papierkram.
Flexible Kommunikation
Die Arbeit im Home Office oder remote kann die Kommunikation erschweren. Mit Spendesk sieht das Finanzteam in Echtzeit, was ausgegeben wurde und die Suche nach Belegen hat ein Ende. Klare Prozesse erleichtern die Zusammenarbeit für alle Beteiligten.
Mit Spendesk zum Erfolg
95%
unserer Kundschaft berichtet von verbesserter Zusammenarbeit zwischen den Teams und höherer Effizienz.
4 Tage
ist die durchschnittliche Zeitersparnis pro Monat für Finanzteams.
84%
unserer Kundschaft habt einen besseren Überblick darüber, wo Firmengelder ausgegeben werden.
*Basierend auf einer 2020 durchgeführten Umfrage unter Spendesk-Kund:innen
Wir wollen uns nicht mit der manuellen Dateneingabe und der Suche nach Belegen beschäftigen, sondern mit strategischen Prozessen – und das ermöglicht uns Spendesk.
Tom Libbrecht VP Finance & Legal, Personio
)