Das Herzstück: Ausgabenmanagement
Moderne Beschaffungssoftware, die wirklich funktioniert
Ihre Beschaffungsstrategie ist nur so gut wie Ihre Tools. Setzen Sie auf die richtigen.
Fragmentierte Beschaffungsmethoden führen zu verpassten Verlängerungen, unkontrollierten Ausgaben und rechtlichen Risiken. Spendesk vereint alle Beschaffungsmethoden, Anbieter, Verträge und Freigaben in einer integrierten Plattform. Sparen Sie durch Zentralisierung 5 % bei Verträgen, eliminieren Sie 80 % des Hin-und-Her und erhalten Sie vollständige Transparenz über jede Kaufentscheidung in Ihrer gesamten Organisation. So geht digitale Beschaffung richtig.
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Über 5.000 Finanzteams setzen auf Spendesk
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Spendesk
Ausgabenmanagement: Rechnungen, Karten, Spesen & Budgets
100%
Rechnungen, Karten, Ausgaben & Budgets auf einer einzigen Plattform
Virtuelle Karten für jeden Use Case: Einmal-, Abo- oder Mehrfachnutzung
100%
Sofort einsatzbereite Einweg-, Abo- & Mehrwegkarten
Compliance von Anfang an: Ausgabelimits, Play By The Rules (PBR) und erweiterte Kartenkontrollen
100%
Ausgabenlimits, Belegkontrolle & erweiterte Kartenrichtlinien
Beschaffung & Kreditoren
Beschaffung: Lieferanten- und Vertragsmanagement
100%
Anbieter- & Vertragsmanagement mit lückenloser Nachverfolgung
Kreditoren: Bestellungen (POs), Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften
100%
Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen & Gutschriften
Automtisierung & KI
Präzises Auslesen von Dokumenten (Gen AI OCR)
100%
Moderne OCR-Technologie liest alle relevanten Daten automatisch aus
Buchhaltungsautomatisierung: KI-gestützt plus individuelle Regeln
100%
KI-gestützte und individuelle Regeln machen manuelle Rechnungsprüfung überflüssig
Flexible, mehrstufige Genehmigungsworkflows
100%
Mehrstufige Genehmigungsprozesse sichern jeden Kauf ab
Plattform & Zugriff
Unbegrenzter Zugang: Nutzer:innen und Transaktionen ohne Limit
100%
Keine Begrenzung bei der Anzahl der Nutzer:innen oder Transaktionen
Dediziertes Multi-Entity-Dashboard für alle Einheiten
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Zentraler Überblick über alle Geschäftsbereiche
Integrationen & internationale Reichweite
Öffentliche API
100%
Erstellen Sie individuelle Integrationen für Ihre bestehenden Systeme
Integrationen in Accounting-, HR- und Kommunikationstools
100%
Verbinden Sie nahtlos Ihre Tools für Buchhaltung, HR und Kommunikation
Global aufgestellt: Internationales Spesenmanagement und Lieferantenzahlungen
100%
Einfaches Management von internationalen Ausgaben und Lieferantenzahlungen
Was unsere Kund:innen sagen
Ich kann mir gar nicht mehr vorstellen, wie unser Unternehmen ohne Spendesk funktionieren würde. Ein besseres Ausgabenmanagement-System könnten wir uns nicht wünschen. Wir profitieren von nahtlosen Spesenrückerstattungen, einfachen Einkauf- und Bestellprozessen, präziser Budgetverfolgung und der Möglichkeit, in mehreren Währungen zu bezahlen.
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Julie Rodrigues, Finanzdirektorin @ Hallam
Die Ergebnisse sprechen für sich
100%
Transparenz über alle Anfragen – von Einreichung bis Freigabe
80%
weniger Rückfragen dank automatisierter Workflows und klarer Zuständigkeiten
50%
schnellere Beschaffungszyklen – von der Lieferantenanlage bis zur Zahlung
In Wochen startklar, nicht in Monaten
Entwickelt für Finanzführungskräfte, die bei jeder Bestellanforderung auf Geschwindigkeit, Kontrolle und Genauigkeit Wert legen.
Persönliches Onboarding & Implementierung
Ihr:e Onboarding Manager:in definiert mit Ihnen die Timeline und begleitet Sie vom Setup bis zum Go-live. Typischer Zeitrahmen: 1-3 Wochen (je nach Anforderungen).
Mehrsprachiger Inhouse-Support
Unsere Expert:innen helfen per Live-Chat und E-Mail. Median-Antwortzeit: 5 Minuten – Unterstützung ist nur eine Nachricht entfernt.
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Noch mehr Gründe für Spendesk
Das komplette digitale Beschaffungstoolkit, das alle Abteilungen in einem integrierten System zusammenführt.
Sparen Sie 5 % bei jedem Vertrag durch Zentralisierung
Wenn Sie vollständige Transparenz über alle Lieferantenbeziehungen und Verträge haben, verhandeln Sie aus einer Position der Stärke. Vollständiger Überblick. Besseres Benchmarking. Reale Einsparungen bei jeder Verlängerung und jedem neuen Vertrag.
Eliminieren Sie 80 % des Hin-und-Her
Keine E-Mail-Ketten, keine Slack-Freigabe. Und kein ewiges Suchen nach Informationen. Die In-Product-Kommunikation macht alles leicht nachvollziehbar und transparent. Ihr Team verbringt weniger Zeit mit Koordination und mehr Zeit damit, Wert zu schaffen.
Sparen Sie bis zu 6x so viel Zeit im Beschaffungsprozess
Vom Antrag über die Freigabe bis zur Zahlung – jeder Schritt ist optimiert. Automatisierte Workflows. Intelligentes Routing. Transparenz in Echtzeit. Was früher Wochen dauerte, dauert jetzt Tage.
Stellen Sie sicher, dass die richtigen Stakeholder einbezogen sind
Die Rechtsabteilung muss Verträge prüfen. Die IT muss Software-Anbieter bewerten. Security muss Compliance sicherstellen. Ihre Beschaffungssoftware sollte alle Beteiligten zum richtigen Zeitpunkt mit allen benötigten Informationen einbinden. Eine integrierte Plattform. Volle Transparenz.
Verpassen Sie nie wieder eine Vertragsverlängerung
Zentrales Vertragsmanagement bedeutet 0 % verpasste Verlängerungen. Automatisches Tracking. Klare Sichtbarkeit. Verlängerungstermine gehen nie wieder unter. Schützen Sie Ihr Budget. Pflegen Sie Lieferantenbeziehungen.
Wählen Sie die Zahlungsart für jeden Einkauf
Für manche Einkäufe sind Rechnungen erforderlich, für andere virtuelle Karten. Und manche erfordern einen ganz anderen Ansatz. Ihre Beschaffungssoftware sollte flexibel genug sein, um alle diese Methoden abzudecken. Spendesk bietet Ihnen volle Flexibilität bei der Bezahlung.
Transformieren Sie Ihre Beschaffungsstrategie noch heute
Erfahren Sie, wie Finanzführungskräfte mittelständischer Unternehmen Beschaffung integrieren, Chaos eliminieren und mit der modernen digitalen Beschaffungssoftware von Spendesk Tausende Euro sparen.