Das Herzstück: Ausgabenmanagement
Automatisierung, die wirklich Zeit spart
Manuelle Beschaffung war gestern – jetzt läuft alles automatisch
Die manuelle Beschaffung beeinträchtigt die Produktivität Ihres Teams. Bestellungen werden manuell erstellt, Lieferanteninformationen werden per E-Mail gesammelt, Freigaben werden über Slack und E-Mail eingeholt. Spendesk automatisiert den gesamten Prozess, sodass Ihr Team bis zu 10 Stunden pro Woche spart. Reduzieren Sie die Zykluszeiten um 40 % und eliminieren Sie Fehler. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Strategie, nicht auf Tabellenkalkulationen.
4.7/5
4.8/5)
Über 5.000 Finanzteams setzen auf Spendesk
4.7/5
Spendesk
Ausgabenmanagement: Rechnungen, Karten, Spesen & Budgets
100%
Rechnungen, Karten, Ausgaben & Budgets auf einer einzigen Plattform
Virtuelle Karten für jeden Use Case: Einmal-, Abo- oder Mehrfachnutzung
100%
Sofort einsatzbereite Einweg-, Abo- & Mehrwegkarten
Compliance von Anfang an: Ausgabelimits, Play By The Rules (PBR) und erweiterte Kartenkontrollen
100%
Ausgabenlimits, Belegkontrolle & erweiterte Kartenrichtlinien
Beschaffung & Kreditoren
Beschaffung: Lieferanten- und Vertragsmanagement
100%
Anbieter- & Vertragsmanagement mit lückenloser Nachverfolgung
Kreditoren: Bestellungen (POs), Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften
100%
Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen & Gutschriften
Automtisierung & KI
Präzises Auslesen von Dokumenten (Gen AI OCR)
100%
Moderne OCR-Technologie liest alle relevanten Daten automatisch aus
Buchhaltungsautomatisierung: KI-gestützt plus individuelle Regeln
100%
KI-gestützte und individuelle Regeln machen manuelle Rechnungsprüfung überflüssig
Flexible, mehrstufige Genehmigungsworkflows
100%
Mehrstufige Genehmigungsprozesse sichern jeden Kauf ab
Plattform & Zugriff
Unbegrenzter Zugang: Nutzer:innen und Transaktionen ohne Limit
100%
Keine Begrenzung bei der Anzahl der Nutzer:innen oder Transaktionen
Dediziertes Multi-Entity-Dashboard für alle Einheiten
100%
Zentraler Überblick über alle Geschäftsbereiche
Integrationen & internationale Reichweite
Öffentliche API
100%
Erstellen Sie individuelle Integrationen für Ihre bestehenden Systeme
Integrationen in Accounting-, HR- und Kommunikationstools
100%
Verbinden Sie nahtlos Ihre Tools für Buchhaltung, HR und Kommunikation
Global aufgestellt: Internationales Spesenmanagement und Lieferantenzahlungen
100%
Einfaches Management von internationalen Ausgaben und Lieferantenzahlungen
Was unsere Kund:innen sagen
Ich kann mir gar nicht mehr vorstellen, wie unser Unternehmen ohne Spendesk funktionieren würde. Ein besseres Ausgabenmanagement-System könnten wir uns nicht wünschen. Wir profitieren von nahtlosen Spesenrückerstattungen, einfachen Einkauf- und Bestellprozessen, präziser Budgetverfolgung und der Möglichkeit, in mehreren Währungen zu bezahlen.
)
Julie Rodrigues, Finanzdirektorin @ Hallam
Die Ergebnisse sprechen für sich
100%
Transparenz über alle Anfragen – von Einreichung bis Freigabe
80%
weniger Rückfragen dank automatisierter Workflows und klarer Zuständigkeiten
50%
schnellere Beschaffungszyklen – von der Lieferantenanlage bis zur Zahlung
In Wochen startklar, nicht in Monaten
Entwickelt für Finanzführungskräfte, die bei jeder Bestellanforderung auf Geschwindigkeit, Kontrolle und Genauigkeit Wert legen.
Persönliches Onboarding & Implementierung
Ihr:e Onboarding Manager:in definiert mit Ihnen die Timeline und begleitet Sie vom Setup bis zum Go-live. Typischer Zeitrahmen: 1-3 Wochen (je nach Anforderungen).
Mehrsprachiger Inhouse-Support
Unsere Expert:innen helfen per Live-Chat und E-Mail. Median-Antwortzeit: 5 Minuten – Unterstützung ist nur eine Nachricht entfernt.
)
Noch mehr Gründe für Spendesk
Das komplette Toolkit zur Beschaffungsautomatisierung, das manuelle Prozesse in intelligente Workflows verwandelt.
KI extrahiert Lieferanteninformationen automatisch
Laden Sie einen Vertrag oder ein Angebot hoch. Unsere KI erledigt die schwere Arbeit. Sie extrahiert automatisch Lieferantendetails, Start-/Enddaten, Positionen und Beträge. Überprüfen und bearbeiten Sie bei Bedarf. Kein Hin und Her mehr mit Lieferanten. Keine manuelle Dateneingabe- Optimiert und fehlerfrei.
Sparen Sie 15 Minuten pro Bestellung
Die Erstellung von Bestellungen war früher manuell und zeitaufwändig. Jetzt ist sie automatisiert. Ihr Team spart 15 Minuten pro Bestellung. Multiplizieren Sie das mit Dutzenden von Einkäufen pro Monat. Das ist eine echte Zeitersparnis, die Ihr Team in die Strategie reinvestieren kann.
Sparen Sie 13 % Zeit durch die Automatisierung von Bestellanforderungen
Die Automatisierung von Bestellanforderungen eliminiert die manuelle Dateneingabe, reduziert Fehler und beschleunigt den gesamten Prozess. Ihr Beschaffungsteam konzentriert sich auf wertschöpfende Aktivitäten anstatt auf administrative Aufgaben.
Steigern Sie die Genauigkeit um 30 %
Manuelle Prozesse führen zu Fehlern. Automatisierte Datenextraktion, -validierung und 3-Wege-Abgleich bedeuten weniger Fehler. Bessere Prognosen und bessere Compliance. Ihr Finanzteam verbringt weniger Zeit mit der Behebung von Problemen.
Reduzieren Sie die Zykluszeiten um 40 %
Vom Antrag über die Freigabe bis zur Zahlung. Automatisierte Workflows, intelligentes Routing und Echtzeit-Transparenz verkürzen die Beschaffungszyklen drastisch. Was früher Wochen dauerte, dauert jetzt Tage. Ihr Tagesgeschäft bewegt sich schneller.
Automatische Erinnerungen halten alles auf Kurs
Vertragsverlängerungen werden übersehen. Freigabefristen werden verpasst. Spendesk sendet automatische Benachrichtigungen für ausstehende Freigaben, anstehende Verlängerungen und wichtige Meilensteine. Nichts geht unter.
Bereit, die Beschaffung zu automatisieren und Ihrem Team Zeit für das Wesentliche zurückgeben?
Erfahren Sie, wie Finanzführungskräfte mittelständischer Unternehmen die Beschaffungszyklen verkürzen, manuelle Arbeit eliminieren und mit der Software zur Beschaffungsautomatisierung von Spendesk Tausende Euro sparen.