Pleo
Spendesk vs Pleo
Warum eine Kartenlösung mit Add-ons wählen, wenn es einfacher geht?
Spendesk vereint Beschaffung, Rechnungen, Spesen und Karten in einer einzigen, nahtlos integrierten Plattform. Keine Kartenlösung mit angedockten Features. Belegen hinterherlaufen? Nicht mit Play‑by‑the‑Rules‑Automatisierung.
Keine Workarounds. Keine Einschränkungen. Keine Kompromisse.
4.7/5
4.8/5)
Über 5.000 Finanzteams setzen auf Spendesk
4.7/5
Spendesk
Das Herzstück: Ausgabenmanagement
Ausgabenmanagement in einem System: Rechnungen, Karten, Spesen und Budgets
100%
100%
Virtuelle Karten für jeden Use Case: Einmal-, Abo- oder Mehrfachnutzung
100%
66%
Compliance von Anfang an: Ausgabelimits, Play By The Rules (PBR) und erweiterte Kartenkontrollen
100%
90%
Beschaffung & Kreditoren
Beschaffung: Lieferanten- und Vertragsmanagement
100%
0%
Kreditoren: Bestellungen (POs), Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften
100%
Nur 50 % Rechnungen & Gutschriften
Automatisierung & KI
Präzises Auslesen von Dokumenten (Gen AI OCR)
100%
50%
Buchhaltungsautomatisierung: KI-gestützt plus individuelle Regeln
100%
50%
Flexible, mehrstufige Genehmigungsworkflows
100%
100%
Plattform & Zugriff
Unbegrenzter Zugang: Nutzer:innen und Transaktionen ohne Limit
100%
Bezahlung pro Nutzer:in & Transaktion
Dediziertes Multi-Entity-Dashboard für alle Einheiten
100%
50%
Integrationen & internationale Reichweite
Öffentliche API
100%
100%
Integrationen in Accounting-, HR- und Kommunikationstools
100%
100%
Global aufgestellt: Internationales Spesenmanagement und Lieferantenzahlungen
100%
50%
Hinweis: Diese Gegenüberstellung basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen zu Spendesk und Pleo (Stand: November 2025).
Was unsere Kund:innen sagen
Ich kann mir gar nicht mehr vorstellen, wie unser Unternehmen ohne Spendesk funktionieren würde. Ein besseres Ausgabenmanagement-System könnten wir uns nicht wünschen. Wir profitieren von nahtlosen Spesenrückerstattungen, einfachen Einkauf- und Bestellprozessen, präziser Budgetverfolgung und der Möglichkeit, in mehreren Währungen zu bezahlen.
)
Julie Rodrigues, Finanzdirektorin, Hallam
Kontrolle, bevor Kosten entstehen
100%
Transparenz über alle Anfragen – von Einreichung bis Freigabe
80%
weniger Rückfragen dank automatisierter Workflows und klarer Zuständigkeiten
50%
schnellere Beschaffungszyklen – von der Lieferantenanlage bis zur Zahlung
Wechseln Sie mühelos zu Spendesk
Der Umstieg auf eine neue Ausgabenplattform sollte Sie nicht bremsen. Wir sorgen dafür, dass der Wechsel einfach, schnell und reibungslos verläuft.
Persönliche Unterstützung beim Onboarding & in der Implementierung
Ihr:e persönliche:r Onboarding Manager:in begleitet Sie durch jeden Schritt – vom ersten Setup bis zum Go-live. Das Onboarding dauert in der Regel nur 1 bis 3 Wochen (je nach Umfang und Teamgröße).
Mehrsprachiges, internes Support-Team
Unser internes, mehrsprachiges Support-Team steht Ihnen per Live-Chat und E-Mail zur Verfügung. Mit einer durchschnittlichen Antwortzeit von nur 5 Minuten ist Hilfe immer nur eine Nachricht entfernt.
)
Noch mehr Gründe für Spendesk
Nicht nur Karten tracken – Ausgaben wirklich steuern. Eine Plattform für Finanzteams, nicht nur für Kartennutzer:innen.
Belege automatisch einsammeln
Play By The Rules erreicht 98 % Belegerfassung. Keine manuellen Nachläufe, keine Lücken am Monatsende.
Effizienz in jedem Schritt
Gen AI und Automatisierung sorgen für Tempo – von der Freigabe bis zur Verbuchung.
Volle Transparenz
Aktuelle und geplante Ausgaben über alle Einheiten und Abteilungen in Echtzeit – inklusive Multi-Entity-Dashboards.
Budgetverantwortung mit Sicherheit
Teams verwalten eigene Budgets, Finance behält die Kontrolle – mit automatischem Tracking und intelligenten Leitplanken gegen Overspend.
Reisekosten erstatten
Rückerstattungen direkt über Spendesk – transparent, schnell und compliant.
Office-Ausgaben im Griff
Wiederkehrende und einmalige Einkäufe sauber erfassen, mit smarten Kontrollen innerhalb des Budgets.
Erleben Sie, wie effektiv Budgetkontrolle sein kann
Von der Beschaffung bis zur Zahlung: Gen AI, 98 % Belegerfassung und vollständige AP-Workflows – ohne manuelles Nachfassen.