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Spendesk vs Payhawk

Warum mehr zahlen, wenn Ihr Unternehmen wächst?

Skalieren Sie Ihr Finanzteam ohne steigende Kosten. Spendesk bietet unbegrenzte Nutzer:innen, unbegrenzte Transaktionen und vollständiges Ausgabenmanagement – vom Einkauf bis zur Zahlung. Keine Nutzergebühren. Keine Transaktionslimits. Keine Überraschungen.

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Demo buchen

Über 5.000 Finanzteam entscheiden sich für Spendesk

Spendesk
Payhawk
Kernfunktionen des Ausgabenmanagements
Ausgabenmanagement: Rechnungen, Karten, Spesen & Budgets
100%
100%
Virtuelle Karten für einmalige und wiederkehrende Zahlungen
100%
100%
Compliance-Kontrollen für Belege & Karten (Ausgabenlimits, Richtlinien, erweiterte Karteneinstellungen)
100%
90%
Einkauf & Kreditorenmanagement
Einkauf: Lieferanten- & Vertragsmanagement
100%
0%
Kreditorenmanagement (Einkaufsbestellungen, Lieferscheine, Rechnungen & Gutschriften)
100%
100%
Automatisierung & KI
KI-gestützte Dokumentenerkennung (GenAI-OCR)
100%
50%
KI-gestützte Buchhaltungsautomatisierung, regelbasiert anpassbar
100%
nur KI
Genehmigungs-Workflows für unterschiedliche Vorgaben
100%
100%
Plattform & Zugriff
Unbegrenzte Nutzer & Transaktionen
100%
Abrechnung pro Nutzer & Transaktion
Eigenes Dashboard für unterschiedliche Entitäten
100%
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100%
100%
Integrationen & globale Funktionen
Integrationen: Buchhaltung, HR & Business-Kommunikation
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Globale Reichweite: internationales Ausgabenmanagement & Lieferantenzahlungen
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Informationen zu dieser Tabelle basieren auf öffentlich verfügbaren Spendesk- und Payhawk-Produktmerkmalen vom Oktober 2025.

Was unsere Kund:innen sagen

Ich kann mir gar nicht vorstellen, wie unser Unternehmen ohne Spendesk funktionieren würde. Ein besseres Ausgabenmanagement-System könnten wir uns nicht wünschen. Wir profitieren von nahtlosen Spesenrückerstattungen, einfachen Einkauf- und Bestellprozessen, präziser Budgetverfolgung und der Möglichkeit, in mehreren Währungen zu bezahlen.

Julie Rodrigues, Finance Director @ Hallam

Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben noch bevor sie getätigt werden

  • 100%

    Transparenz über alle Ausgabenanfragen – von der Einreichung bis zur Freigabe

  • 80%

    weniger Hin und Her dank automatisierter Workflows & Genehmigungen

  • 50%

    schnellere Beschaffungsprozesse – vom Lieferantenonboarding bis zur Zahlung

Wechseln Sie mühelos zu Spendesk

Der Umstieg auf eine neue Ausgabenplattform sollte Sie nicht bremsen. Wir sorgen dafür, dass der Wechsel einfach, schnell und reibungslos verläuft.

Persönliche Unterstützung beim Onboarding & in der Implementierung

Ihr:e persönliche:r Onboarding Manager:in begleitet Sie durch jeden Schritt – vom ersten Setup bis zum Go-live.  Das Onboarding dauert in der Regel nur 1 bis 3 Wochen – je nach Umfang und Teamgröße.

Mehrsprachiges, internes Support-Team


Unser internes, mehrsprachiges Support-Team steht Ihnen per Live-Chat und E-Mail zur Verfügung. Mit einer durchschnittlichen Antwortzeit von nur 5 Minuten ist Hilfe immer nur eine Nachricht entfernt.


Noch mehr Gründe, um sich für Spendesk zu entscheiden

Erhalten Sie volle Kontrolle über Ihre Ausgaben. Mit einer Plattform, die Ihr Unternehmen skaliert – nicht Ihre Kosten.

  • Volle Transparenz über Ausgaben

    Behalten Sie alle aktuellen und geplanten Ausgaben in Echtzeit im Blick – über alle Teams und Standorte hinweg.

  • Abonnements einfach verwalten

    Bezahlen Sie sicher mit virtuellen Karten und verfolgen Sie alle laufenden Abos in einem zentralen Dashboard – so vermeiden Sie unnötige Ausgaben.

  • Budgetverantwortung für Teams

    Teams verwalten ihre eigenen Budgets, während Finance mit automatischem Tracking und Richtlinien den Überblick behält.

  • Effizienz steigern mit KI

    Generative KI und intelligente Automatisierungen optimieren Ihre Prozesse – von der Genehmigung bis zur Buchhaltung.

  • Office-Ausgaben im Griff behalten

    Erfassen Sie regelmäßige oder einmalige Einkäufe und Ihre Büroasugaben bleiben immer im Budget.

  • Reisen einfach abrechnen

    Erstatten Sie Mitarbeitenden ihre Reisekosten direkt über Spendesk – schnell, compliant und mit voller Transparenz.

Vollständiges Rechnungsmanagement – vom Einkauf bis zur Zahlung

Beschleunigen Sie Ihre Kreditorenprozesse mit voller Transparenz, intelligenter Automatisierung und integrierter Kontrolle.

Alle Rechnungen im Blick
Verfolgen Sie jede Rechnung von der Einreichung bis zur Zahlung in einem zentralen System.
Automatisierung
Eliminieren Sie stundenlange manuelle Arbeit: KI liest, kategorisiert und verarbeitet Rechnungen automatisch.
Kontrolle
Automatisierte Genehmigungen und Compliance-Prüfungen stellen sicher, dass jede Ausgabe innerhalb der Richtlinien und Budgets bleibt.
4.7/5
4.8/5
banner image Ihre Daten werden nicht mit Drittanbietern geteilt.

Erleben Sie, wie effektiv Budgetkontrolle sein kann

Echtzeit-Tracking, automatisierte Benachrichtigungen und integrierte Steuerelemente, die die Ausgaben im Budget halten, ohne die Teams zu verlangsamen.

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