Expensify
Spendesk vs Expensify
Über Spesen hinaus: echtes Ausgabenmanagement
Steuern Sie alle Ausgaben end‑to‑end, nicht nur Rückerstattungen. Spendesk vereint Beschaffung, Kreditorenprozesse, Multi‑Entity‑Transparenz und unbegrenzte Nutzer:innen in einer Plattform. Keine Lücken, keine Teillösungen. Volle Kontrolle von der Anfrage bis zur Zahlung.
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Über 5.000 Finanzteams setzen auf Spendesk
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Spendesk
Das Herzstück: Ausgabenmanagement
Ausgabenmanagement: Rechnungen, Karten, Spesen & Budgets
100%
75%
Virtuelle Karten für jeden Use Case: Einmal-, Abo- oder Mehrfachnutzung
100%
33%
Compliance von Anfang an: Ausgabelimits, Play By The Rules (PBR) und erweiterte Kartenkontrollen
100%
100%
Beschaffung & Kreditoren
Beschaffung: Lieferanten- und Vertragsmanagement
100%
0%
Kreditoren: Bestellungen (POs), Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften
100%
0%
Automtisierung & KI
Präzises Auslesen von Dokumenten (Gen AI OCR)
100%
75%
Buchhaltungsautomatisierung: KI-gestützt plus individuelle Regeln
100%
nur KI
Flexible, mehrstufige Genehmigungsworkflows
100%
100%
Plattform & Zugriff
Unbegrenzter Zugang: Nutzer:innen und Transaktionen ohne Limit
100%
Abrechnung pro Nutzer:in & Transaktion
Dediziertes Multi-Entity-Dashboard für alle Einheiten
100%
0%
Integrationen & internationale Reichweite
Öffentliche API
100%
100%
Integrationen in Accounting-, HR- und Kommunikationstools
100%
100%
Global aufgestellt: Internationales Spesenmanagement und Lieferantenzahlungen
100%
100%
Hinweis: Diese Gegenüberstellung basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen zu Spendesk und Expensify (Stand: November 2025).
Was unsere Kund:innen sagen
Ich kann mir gar nicht mehr vorstellen, wie unser Unternehmen ohne Spendesk funktionieren würde. Ein besseres Ausgabenmanagement-System könnten wir uns nicht wünschen. Wir profitieren von nahtlosen Spesenrückerstattungen, einfachen Einkauf- und Bestellprozessen, präziser Budgetverfolgung und der Möglichkeit, in mehreren Währungen zu bezahlen.
)
Julie Rodrigues, Finanzdirektorin @ Hallam
Kontrolle, bevor Kosten entstehen
100%
Transparenz über alle Anfragen – von Einreichung bis Freigabe
80%
weniger Rückfragen dank automatisierter Workflows und klarer Zuständigkeiten
50%
schnellere Beschaffungszyklen – von der Lieferantenanlage bis zur Zahlung
Reibungslos umsteigen
Ein Plattformwechsel darf kein Hindernis sein. Wir machen ihn einfach, schnell und stressfrei.
Persönliches Onboarding & Implementierung
Ihr:e Onboarding Manager:in definiert mit Ihnen die Timeline und begleitet Sie vom Setup bis zum Go-live. Typischer Zeitrahmen: 1-3 Wochen (je nach Anforderungen).
Mehrsprachiger Inhouse-Support
Unsere Expert:innen helfen per Live-Chat und E-Mail. Median-Antwortzeit: 5 Minuten – Unterstützung ist nur eine Nachricht entfernt.
)
Noch mehr Gründe für Spendesk
Tracken Sie nicht nur Ausgaben. Kontrollieren Sie alle Ausgaben proaktiv – mit einer Plattform für umfassendes Ausgabenmanagement
Beschaffung steuern von A bis Z
Onboarding von Lieferanten, Bestellungen und Lieferantenbeziehungen in einer Plattform managen. Vollständige Beschaffungs-Workflows, nicht nur einfache Spesenverfolgung.
Vollständiges Rechnungsmanagement
Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine verarbeiten – mit vollständigen Kreditoren‑Funktionen
Integriertes Rechnungsmanagement statt separater Zahlungs-Tools.
Vollständige Ausgabentransparenz
Aktuelle und geplante Ausgaben in Echtzeit über alle Gesellschaften und Abteilungen hinweg einsehen – mit dedizierten Multi‑Entity‑Dashboards.
Budgetverantwortung mit Sicherheit
Teams verwalten eigene Budgets, Finance behält die Kontrolle – mit automatischem Tracking und intelligenten Leitplanken gegen Overspend.
Alle Kartentypen, die Sie brauchen
Virtuelle Karten für Einmalzahlungen, Abos und wiederkehrende Ausgaben – für jeden Use Case. Volle Flexibilität statt eingeschränkter Optionen.
Ausgaben in Echtzeit steuern, nicht erst später kategorisieren
Karten, Budgets, Genehmigungen und Beschaffung in einer Plattform. Vollständiges Ausgabenmanagement, das Überschreitungen vorbeugt, bevor sie entstehen – statt nachgelagerter Belegverarbeitung.
Erleben Sie, wie effektiv Budgetkontrolle sein kann
Echtzeit-Tracking, automatisierte Benachrichtigungen und integrierte Steuerelemente, die die Ausgaben im Budget halten, ohne die Arbeit Ihrer Teams zu verlangsamen.